אם יש לך גליון עבודה עם נתונים בעמודות שעליך לסובב כדי לסדר אותם מחדש בשורות, השתמש בתכונה בצע חילוף . באמצעותה, תוכל להעביר במהירות נתונים מעמודות לשורות, או להיפך.
לדוגמה, אם הנתונים שלך נראים כך, כאשר 'אזורי מכירות' מופיעים בכותרות העמודות ו'רבעונים' לאורך הצד הימני:
התכונה 'בצע חילוף' מארגן מחדש את הטבלה כך ש'רבעונים' מוצגים בכותרות העמודות ואת אזורי המכירות, כך:
הערה
אם הנתונים שלך קיימים בטבלת Excel, התכונה בצע חילוף אינה זמינה. באפשרותך להמיר את הטבלה לטווח תחילה , או להשתמש בפונקציה TRANSPOSE כדי לסובב את השורות והעמודות.
כך תעשה זאת:
בחר את טווח הנתונים שברצונך לסדר מחדש, כולל תוויות שורה או עמודה, והקש Ctrl+C.
הערה
הקפד להעתיק את הנתונים לשם כך, מאחר שהשימוש בפקודה גזור או ב- Ctrl+X לא יפעל.
בחר מיקום חדש בגליון העבודה שבו ברצונך להדביק את הטבלה שהו חילוף, כדי לוודא שיש מספיק מקום להדבקת הנתונים. הטבלה החדשה שתדביק שם תחליף לחלוטין את כל הנתונים/ העיצוב שכבר נמצאים שם.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני מעל התא הימני העליון של המקום שבו ברצונך להדביק את הטבלה שהוחלף ולאחר מכן בחר בצע חילוף של תמונת
.
לאחר סיבוב הנתונים בהצלחה, באפשרותך למחוק את הטבלה המקורית והנתונים בטבלה החדשה יישארו ללא שינוי.
עצות לביצוע חילוף נתונים
- אם הנתונים שלך כוללים נוסחאות, Excel מעדכן אותם באופן אוטומטי כך שיתאימו למיקום החדש. ודא שנוסחאות אלה משתמשות בהפניות מוחלטות - אם לא, באפשרותך לעבור בין הפניות יחסיות , מוחלטות ומעורבות לפני סיבוב הנתונים.
- אם ברצונך לסובב את הנתונים לעתים קרובות כדי להציג אותם מזוויות שונות, שקול ליצור PivotTable כך שתוכל לסובב את הנתונים במהירות על-ידי גרירת שדות מהאזור שורות לאזור עמודות (או להפך) ברשימת השדות של PivotTable.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילות.