ברוך הבא ל- Copilot ב- Microsoft Teams

דרישות עבור Copilot בפגישות

• הפעל תעתיק או הקלטה. כדי להשתמש ב- Copilot ללא הקלטה או תמלול, ראה שימוש ב- Copilot ללא הקלטה. כל המשתתפים רואים הודעה שהפגישה מתועתקת.

• יש לך מספיק זמן פגישה שבו המשתתפים מדברים. אם עדיין אין מספיק דיבור תעתיק בפגישה, Copilot יציין שיש צורך במידע נוסף לפני שיגיב להנחיות.

• ודא שהפגישה נוצרה על-ידי אדם כלשהו בארגון שלך. אם פגישה נוצרה על-ידי משתתף חיצוני, Copilot לא יהיה זמין בפגישה זו. אם משתתפים חיצוניים מוזמנים אך לא את מארגן הפגישה, Copilot עדיין יהיה זמין בפגישה.

דרישות עבור Copilot בשיחות

• הפעל תעתיק או הקלטה ותעתיק עבור שיחות אחד על אחד.  עבור מתקשרי VOIP, כל המשתתפים רואים הודעה שמתעתקת את השיחה. עבור מתקשרי PSTN, כל המשתתפים ישמעו הודעה על כך שהשיחה מוקלטת.

• כל מתקשר נוסף שנוסף לשיחה קיימת של אחד על אחד לא יוכל להשתמש ב- Copilot.

גישה ל- Copilot במהלך פגישה או שיחה

1. במהלך פגישה או שיחה, בחר Copilot מתוך פקדי הפגישה. אם תמלול עדיין לא מופעל, תתבקש להפעיל אותו.

2. Copilot יופיע בלוח בצד השמאלי של חלון הפגישה. בחר הנחיות נוספות או הקלד בקשה משלך בתיבת החיבור. Copilot יעבד תוכן מהתעתיק של הפגישה כדי ליצור תגובה.

3. אם איחרת לפחות חמש דקות לפגישה שהוקלטה או תומללה, Copilot ישאל אם תרצה סיכום של הפגישה עד כה.

4. כאשר פגישה נמצאת במרחק עשר דקות מהסיום, Copilot ישאל אם ברצונך שהערות ופריטים בפעולה יעזרו לסיים את הפגישה.

גישה ל- Copilot לאחר שיחה

לאחר שהשיחה הסתיימה, עבור אל שיחות  בצד הימני של Teams. משם, עבור אל היסטוריית השיחות שלך ב- Teams, בחר שאל אודות שיחה זו ופתח את Copilot.

גישה ל- Copilot לאחר פגישה

לאחר לסיום הפגישה, בחר את הפגישה בלוח שנה של Teams. משם, בחר את הכרטיסיהסיכום בפרטי הפגישה שלך.

לקבלת תרחישים נוספים לגבי אופן השימוש ב- Copilot בפגישות Teams, ראה תחילת העבודה עם Copilot בפגישות Microsoft Teams. 

השתמש בפעולות מוצעות בצ'אט 

פעולות מוצעות מופיעות בצ'אט של Teams, וכשתיבחר, תיפתח את Copilot משמאל לצ'אט. לדוגמה, בעת חזרה לצ'אט, אם קיימות שמונה הודעות או יותר שלא נקראו, ייתכן שתראה הצעה הניתנת ללחיצה "סכם את מה שפספסתי". בחר את ההצעה כדי לפתוח את Copilot וליצור סיכום צ'אט. 

לקבלת תרחישים נוספים לגבי אופן השימוש ב- Copilot לצ'אט, ראה תחילת העבודה עם Copilot בצ'אט של Microsoft Teams. 

התקן Copilot ב- Teams 

כדי לגשת ל- Copilot ב- Teams, התקן את האפליקציה Copilot ב- Teams. 

1. עבור אל אפליקציות בצד הימני של Teams.

2. בסרגל החיפוש, הקלד "Copilot".

3. אתר את צ'אט M365 ובחר הוסף.

4. פעולה זו תוסיף את Copilot כשוחח צ'אט ברשימת הצ'אטים של Teams.

5. בחר צ'אט בצד הימני של Teams וחפש את צ'אט M365 שזה עתה נוסף.

   עצה: הצמד את צ'אט M365 כדי להשאיר אותו בחזית ובמרכז ברשימת הצ'אטים שלך.

שימוש ב- Copilot ב- Teams 

כאשר תפתח לראשונה את Copilot בצ'אט, יוצג לך שיטות עבודה מומלצות לשימוש ב- Copilot והנחיות מוצעות כדי להתחיל בעבודה. השתמש ב- Copilot כדי:

סכם

• פרט נקודות מרכזיות מתוך [קובץ]

• סיכם את הפגישה האחרונה שלך

• סכם הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו מ- [אדם זה]

יצירה

• צור שאלות נפוצות המבוססות על [קובץ]

• כתוב מבוא ל [הודעת דואר אלקטרוני]

• הצע 5 כותרות משכנעות עבור [קובץ]

שאל

• מה הפגישה הבאה שלי?

• עם מי אני נפגש מחר?

• היכן הוזכרתי על-ידי [אדם]?

חלק מההנחיות המוצעות דורשות ממך להפנות לקבצים או למקורות נתונים אחרים, המצוינים על-ידי טקסט כחול. Copilot יציע רשימה של פריטים שניתן לבחור מתוכן. כדי לבחור פריט שאינו מופיע ברשימה, הקלד את ההפניה לאחר קו הנטוי "/" בתיבה חיבור הודעה ובחר מבין האפשרויות שנוצרו לאחרונה. 

אפשר ל- Copilot זמן מה לספק תגובה. לאחר ש- Copilot מספק תגובה, שאלו שאלות הבהרה, ספקו מידע נוסף, צמצמו את הפלט או הקלידו שאלה אחרת שממשיכה את השיחה עד 20 שאילתות. 

בחר נושא חדש מעל תיבת החיבור כדי להפעיל מחדש את הקשר השיחה עם שאילתה חדשה והנחיות מוצעות. היסטוריית הצ'אט הקודמת שלך עם Copilot עדיין תהיה גלויה. 

לקבלת תרחישים נוספים לגבי אופן השימוש בצ'אט M365 ב- Teams, ראה תחילת העבודה עם צ'אט M365 ב- Microsoft Teams.