השתמש ב- Copilot בפגישות Microsoft Teams

קביעת פגישות באמצעות Copilot

כמארגן פגישה, באפשרותך להחליט כיצד וכיצד משתתפים יכולים להשתמש ב- Copilot. גם אם אין לך רשיון, אתה שולט ב- Copilot עבור פגישות שאתה מארגן.   

בהתאם למדיניות הארגון שלך, לתווית הרגישות ולהגדרות התבנית, באפשרותך לבחור מבין הערכים הבאים עבור האפשרות אפשר פגישת Copilot ומסייע.

הגדרה זו זמינה במתזמן הפגישה תחת אפשרויות פגישה מקוונת של > ב - Copilot ובבינה מלאכותית אחרת. 

תארגן פגישה יעילה יותר

Copilot עוזר לך לעקוב אחר הדיון ועל צ'אט הפגישה כדי לענות לשאלותיך לגבי הפגישה. בחר Copilot מתוך פקדי הפגישה כדי להתחיל את הצ'אט הפרטי שלך עם Copilot.

בחר הצג הנחיות בחלונית Copilot כדי לראות הצעות להנחיה או לשאול שאלות Copilot משלך באמצעות תיבת החיבור. הנה כמה רעיונות:

• איפה אנחנו חלוקים בנושא הזה? 

• כיצד [משתתף בפגישה] הגיב להצעה זו? 

• אילו שאלות אוכל לשאול כדי לקדם את הפגישה? 

• איפה יש חורים בטיעון של [משתתף בפגישה]? 

• צור שולחן עם הרעיונות שנדונו והיתרונות והחסרונות שלהם. 

• רשימת הרעיונות, כולל משוב שנתנו המשתתפים, מתוך התמליל והצ'אט.

בקר בדף גלריית ההנחיות של Copilot  כדי לעיין בהנחיות נוספות ולמד כיצד להפיק את המרב מ- Copilot.

אם אתה מצטרף לפגישה יותר מ- 5 דקות לאחר תחילתה ו- Copilot פעיל, Copilot תשלח הודעה כדי להתעדכן. בחר פתח את Copilot והמתן עד שהסיכום יפיק בצד השמאלי של חלון הפגישה.

בעת השימוש ביישום שולחן העבודה של Teams, בחר פתח את Copilot הפרטי בחלון חדש כדי להוסיף את החלונית Copilot לחלון חדש ולריבוי משימות במהלך הפגישה.

עריכת תגובות של Copilot ב- Word או ב- Excel

Copilot ב- Teams לפגישות יכול לעזור לצוות שלך להתחיל בעבודה עם מסמכים חשובים שניתן לייצא ל- Word או ל- Excel ל המשך שיתוף פעולה.

• אם תגובת Copilot היא מעל 1300 תווים, בחר פתח ב- Word כדי לפתוח את Copilot בתגובה של Teams Word.

• אם תגובת Copilot מעוצבת כטבלה, בחר פתח ב- Excel כדי לפתוח את Copilot בטבלה של Teams ב- Excel.

אם הוספת תווית רגישות לפגישה שלך שאינה מאפשרת למשתתפים לייצא תוכן מהפגישה, לא תוכל לייצא את התגובות של Copilot ל- Word או ל- Excel.

אם הפעלת את אפשרות הפגישה בטל את ההעתקה וההעברה של צ'אט בפגישה, כתוביות בשידור חי ותעתיקים, לא תוכל לייצא את התגובות של Copilot ל- Word או ל- Excel. 

מתוך הצ'אט של הפגישה

Copilot מספקת מידע מקיף ותובנות באמצעות מה שנכתב בצ'אט ותוכן מדובר שנלכד בתעתיק הפגישה, אם קיים.

כדי להתחיל, בחר פתח את Copilot בפינה השמאלית העליונה של הצ'אט. לאחר מכן, שלח בקשה בתיבת החיבור. לדוגמה, אם תישאל "אילו רעיונות נדון?" התוצאה היא תגובה המשלבת רעיונות ששותפו בקול רם ובשוחח הצ'אט. תגובת Copilot תציין גם אילו מקורות שימשו כדי לספק את התשובה.

לפני התחלת הפגישה, באפשרותך להשתמש ב- Copilot בשרשור הצ'אט של הפגישה, בדיוק כמו בכל צ'אט אחר. אם מישהו מתחיל תעתיק בפגישה, Copilot יכלול נתוני צ'אט מ- 24 שעות לפני הפגישה יחד עם התעתיק. כל עוד התעתיק זמין, Copilot יכול להשתמש הן בצ'אט והן בתעתיק כמקורות בצ'אט של הפגישה. 

מהכרטיסיה 'סיכום'

אם תמלול הופעל במהלך הפגישה, ניתן לגשת ל- Copilot גם מהכרטיסיה 'תקציר' בצ'אט של הפגישה. פתח Copilot כדי לראות את אותה היסטוריית שיחות עם Copilot כמו זו שהגישה אליהם היא מתוך הצ'אט של הפגישה.
​​​​