בודק התאימות מצא בעיית תאימות אחת או יותר הקשורה לגרפיקה, אובייקטים או פקדי ActiveX.

חשוב: לפני שתמשיך בשמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ מוקדמת יותר, עליך לטפל בבעיות הגורמות לאובדן משמעותי של פונקציונליות כדי שתוכל למנוע אובדן נתונים לצמיתות או פונקציונליות שגויה.

בעיות הגורמות לאובדן איכות מינימלי עשויות לחייב או שלא לחייב פתרון לפני שאתה ממשיך בשמירת חוברת העבודה - נתונים או פונקציונליות לא יאבדו, אך ייתכן שחוברת העבודה לא תיראה או לא תפעל באותו אופן כשתפתח אותה בגירסה קודמת של Microsoft Excel.

במאמר זה

בעיות הגורמות לאובדן משמעותי של פונקציונליות

בעיה

פתרון

כל האפקטים החלים על אובייקט זה יוסרו. טקסט שיגלוש מגבולות פריט גרפיקה זה ייראה חתוך.

מה המשמעות    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך להשתמש באפקטים מיוחדים, כגון צללים שקופים שאינם נתמכים ב- Excel 97-2003. האפקטים המיוחדים יוסרו.

כמו כן, Excel 2007 ואילך, בעת הוספת טקסט בצורה רחבה יותר מהצורה, הטקסט מוצג לאורך גבולות הצורה. ב- Excel 97-2003, טקסט זה נחתך. כדי להימנע מטקסט חתוך, באפשרותך לשנות את גודל הצורה כדי שתתאים בצורה טובה יותר.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את האובייקטים שמוחלים עליהם אפקטים מיוחדים כך שתוכל להסיר אפקטים אלה לפי הצורך.

אובייקט זה לא יהיה ניתן עוד לעריכה.

מה המשמעות    אובייקטים מוטבעים שנוצרו ב- Excel 2007 ואילך אינם זמינים לעריכה ב- Excel 97-2003.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את האובייקטים המכילים טקסט שלא ניתן יהיה לערוך אותו ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים.

אין אפשרות להעביר פקדי ActiveX שלא אותחלו לתבנית הקובץ שנבחרה.  הפקדים יאבדו אם תמשיך.

מה המשמעות    אם חוברת עבודה מכילה פקדי ActiveX שנחשבים לכאלה שאינם בטוחים לאתחול (UFI), הם יאבדו בעת שמירת חוברת העבודה בתבנית קובץ קודמת של Excel. ייתכן שתרצה לסמן פקדים אלה כבטוחים לאתחול (SFI).

מה יש לעשות    אם אתה פותח חוברת עבודה המכילה פקדי ActiveX שלא אותחלו וחוברת העבודה מוגדרת לאבטחה גבוהה, ראשית עליך להשתמש בסרגל ההודעות כדי להפוך אותם לזמינים בטרם תוכל לאתחל אותם.

אובייקט אחד או יותר בחוברת עבודה זו, כגון צורות, WordArt או תיבות טקסט, עשוי לאפשר לטקסט לגלוש מעבר לגבולות האובייקט. גירסאות קודמות של Excel אינן מזהות אפשרות זו ויסתירו את הטקסט הגולש.

מה המשמעות    ב- Excel 2010 ואילך, באפשרותך להציג תיבות טקסט באובייקטים (כגון צורות) ולהציג את הטקסט מעבר לגבולות אובייקטים אלה. ב- Excel 97-2007, טקסט הגלישה בגבולות של אובייקט לא יהיה גלוי.

מה ניתן לעשות    ב'בודק התאימות', לחץ על חיפוש כדי לאתר את תיבת הטקסט המכילה טקסט שחוצה את גבולות הצורה, בצע את השינויים הדרושים כדי להשאיר את הטקסט בתוך הגבולות ולאחר מכן בטל את האפשרות לגלישה של טקסט (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה או תיבת הטקסט, לחץ על עיצוב צורה,לחץ על הקטגוריה אפשרויות טקסט, לחץ על לחצן תיבת טקסט ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון אפשר טקסט כדי להגלישה בצורה).

לראש הדף

בעיות הגורמות לאובדן איכות מינימלי

בעיה

פתרון

חוברת עבודה זו מכילה תיבות טקסט עם עיצוב טקסט שאינו זמין בגירסאות קודמות של Excel. הטקסט בתיבות הטקסט ייראה שונה בגירסאות הקודמות של Excel.

מה המשמעות    ב- Excel 2007 ואילך, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט באובייקטים (כגון צורות) המציגה יותר עמודה טקסט. ב- Excel 97-2003, הטקסט יוצג, אך בתבנית שונה.

מה יש לעשות    בבודק התאימות, לחץ על חיפוש כדי לאתר את תיבת הטקסט שמציגה יותר מעמודה אחת של טקסט ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים כדי להציג את הטקסט בעמודה אחת בלבד (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, לחץ על עיצוב צורה, לחץ על הקטגוריה אפשרויות טקסט, לחץ על לחצן תיבת טקסט ולאחר מכן לחץ על לחצן עמודות).

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×