כאשר ברצונך לשלוח מצגת PowerPoint לאנשים אחרים, קל יותר לעשות זאת כאשר גודל הקובץ אינו גדול מדי. באפשרותך לדחוס או לדחוס את הקובץ ב- Windows, פעולה המכווצת את גודל הקובץ אך שומרת על האיכות המקורית של המצגת. ניתן גם לדחוס את קבצי המדיה בתוך המצגת כדי שהם יהיו קטנים יותר וקלים יותר לשליחה.
דחיסת מצגת באמצעות סייר Windows או סייר הקבצים
פתח את סייר Windows (Windows 7) או את סייר הקבצים (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 ו- Windows 11) באחת מהדרכים הבאות:
- ב- Windows 8, השתמש בקיצור המקשים: הקש על מקש
Windows + E בלוח המקשים. - השתמש בתפריט ההתחלה של Windows: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן התחל של Windows ובחר פתח את סייר Windows (Windows 7) או את סייר הקבצים (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 ו- Windows 11). אם אינך רואה את לחצן 'התחל ', הזז את העכבר לפינה הימנית התחתונה של המסך.
- ב- Windows 8, השתמש בקיצור המקשים: הקש על מקש
אתר את המצגת שברצונך לדחוס.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המצגת ובחר 'שלח אל>תיקיה דחוסה (מכווצת)'.
Windows יוצר קובץ zip חדש ומעניק לו שם זהה לזה של קובץ PowerPoint.
שלח את הקובץ הדחוס לנמען המיועד, אשר יוכל לבטל את דחיסת הקובץ על-ידי לחיצה פשוטה עליו.
דחיסת קבצי מדיה במצגות
אם המצגת שלך מכילה תוכן שמע או וידאו, באפשרותך להקטין גדלים אלה של קבצי המדיה כדי להקטין את גודל הקובץ הכולל. בצע את השלבים המפורטים בדחיסת קבצי המדיה שלך.