אחד היתרונות של השימוש בלוח השנה קבוצות Microsoft 365 הוא שהקבוצה היא הבעלים של אירוע לוח השנה. פעולה זו שימושית כאשר תזמן פגישה, לדוגמה, ולאחר מכן עליך להיות מחוץ למשרד ביום הפגישה. כל אחד בקבוצה יכול להעביר את הפגישה לתאריך ושעה נוספים, לשנות את המיקום, לעדכן את רשימת המשתתפים או לבטל את הפגישה לחלוטין.
אך מה אם אתה מעוניין בשליטה מלאה על הפגישה כך שאתה, המארגן, היחיד שיכול לתזמן אותה, לעדכן אותה או לבטל אותה? אין בעיה. כך זה נעשה:
-
פתח את לוח השנה שלך (לא את לוח השנה של הקבוצה).
-
לחץ פעמיים על השעה שבה תזמן את הפגישה או האירוע.
-
בשורה אל, הזן את שם הקבוצה שברצונך להזמין.
-
הזן נושא פגישה, מיקום ופרטי פגישה.
-
בחר שלח.
-
פתח את לוח השנה שלך (לא את לוח השנה של הקבוצה).
-
לחץ פעמיים על השעה שבה תזמן את הפגישה או האירוע.
-
הזן כותרת פגישה, מיקום ופרטי פגישה.
-
ב'אנשים' או 'הזמןאנשים', הזן את שם הקבוצה שברצונך להזמין.
-
בחר שלח.
