אם יצרת תיקיה ציבורית, או אם ברצונך להעניק או להגביל גישה לתיקיה לקבוצות או למשתמשים ספציפיים, כך ניתן להגדיר הרשאות עבור תיקיות ציבוריות.
חשוב: דרושים לך Microsoft Exchange Server וחשבון דואר אלקטרוני של Exchange כדי להשתמש בתיקיות ציבוריות עם Outlook. רוב חשבונות הדואר האלקטרוני הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Exchange Server.
-
בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה הציבורית כדי להגדיר הרשאות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
הערה: אם אינך רואה תיקיות ציבוריות בחלונית התיקיות, הקש Ctrl+6.
-
בכרטיסיה הרשאות, תחת הרשאות, בחר רמת הרשאות מהרשימה.
ההרשאות יורדות מרמת בעלים, עם כל הזכויות, לרמת משתתף, עם הזכויות המועטות ביותר.
-
לאחר בחירת רמת הרשאות, באפשרותך לכוונן את ההרשאות על-ידי בחירה בלחצנים או סימון או ביטול סימון של תיבות. אם תעשה זאת, רמת ההרשאה עבור המשתמש או הקבוצה תשתנה למותאמת אישית.
בדוגמה המוצגת כאן, לרויטל וללימור יש רמות הרשאה מוכללות של 'מחבר' ושל 'עורך פרסום'. לגלעד הוקצתה רמת 'עורך', אשר הותאמה אישית כדי לאפשר לו למחוק פריטים משלו.
-
כדי למצוא את המשתמשים או קבוצות אנשי הקשר שברצונך להקצות להם רמת הרשאות, לחץ על הוסף.
-
ברשימת הכתובות הכללית, בחר את המשתמשים ואת קבוצות אנשי הקשר הרצויים ולחץ על הוסף לאחר בחירה של כל אחד מהם. בעת הוספת משתמשים או קבוצות, הם מופיעים בתיבה משמאל ללחצן הוסף.
-
הגדר הרשאות שונות עבור קבוצות או משתמשים אחרים על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 5.
-
לחץ על אישור.
מידע נוסף אודות הרשאות ותיקיות Outlook
לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות והאופן שבו הן עובדות, קרא את הסעיף "האם צריך להחיל הרשאות כדי לשתף את הקבצים שלי עם משתמשים אחרים במחשב?" במאמר מה צריך לדעת לפני החלת הרשאות על קובץ או תיקיה.
לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות Outlook, ראה יצירה ושיתוף של תיקיה ציבורית ומעבר בין תיקיות של Outlook.
