Applies ToOutlook באינטרנט עבור Exchange Server 2016 Outlook באינטרנט עבור Exchange Server 2019 Outlook Web App

התאם אישית את ההגדרות עבור הודעות שאתה שולח ומקבל באמצעות Outlook Web App. באפשרותך לבצע פעולות כגון הגדרת חתימה שתתווסף להודעות שאתה שולח או שליטה במעקב אחר הודעות.

עבור אל הגדרות 'דואר'

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן >אפשרויות.

  3. בחלונית אפשרויות , בחר הגדרות.

שינוי הגדרות עבור דואר

השתמש באפשרויות הודעה כדי לקבוע מה קורה בעת העברה או מחיקה של פריט, כדי להשמיע צליל כאשר פריט חדש מגיע, כדי לרוקן באופן אוטומטי את התיקיה 'פריטים שנמחקו' בעת יציאה, ולהזהיר אותך כאשר קובץ מצורף עשוי להיות חסר בהודעה שאתה עומד לשלוח.

הגדרה

תיאור

לאחר העברה או מחיקה של פריט

השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור פעולה שתבוצע באופן אוטומטי כשאתה מעביר או מוחק פריט.

השמע צליל כשפריטים חדשים מגיעים

צליל מושמע כאשר פריט חדש מגיע לתיבת הדואר שלך.

הצגת הודעה כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני חדשה

הודעה מופיעה בחלק העליון של חלון Outlook Web App כאשר מגיעה הודעה חדשה.

הצגת הודעה כאשר מגיעה הודעה קולית חדשה

הודעה מופיעה בחלק העליון של חלון Outlook Web App כאשר מגיע דואר קולי חדש.

הצגת הודעה כאשר פקס חדש מגיע

הודעה מופיעה בחלק העליון של חלון Outlook Web App כאשר מגיע פקס חדש.

רוקן את התיקיה 'פריטים שנמחקו' כשאני יוצא

השתמש בהגדרה זו כדי לרוקן באופן אוטומטי את התיקיה 'פריטים שנמחקו' כשאתה יוצא מ- Outlook Web App.

הזהר אותי כשאני שולח הודעה שחסר בה קובץ מצורף

כאשר הגדרה זו מסומנת, תראה אזהרה אם תזכיר בהודעה קובץ מצורף אך לא תכלול אותו. תוכל עדיין לשלוח את ההודעה עם קובץ מצורף או בלעדיו.

לראש הדף

השתמש אישורי קריאה כדי לקבוע מה קורה בעת קבלת הודעה שבה השולח ביקש לקבל הודעה לאחר הקריאה.

הגדרה

תיאור

שאל אותי לפני שליחת תגובה

בחר באפשרות זו אם ברצונך לקבל בקשה לפני שליחת אישור קריאה. זוהי הגדרת ברירת המחדל.

שלח תגובה תמיד

בחר באפשרות זו כדי לשלוח אישור קריאה לשולח באופן אוטומטי בכל פעם שתתבקש אישור קריאה.

לעולם אל תשלח תגובה

בחר באפשרות זו אם אף פעם לא תרצה לשלוח אישור קריאה לשולח שביקש אישור עבור הודעת הדואר האלקטרוני שלו.

לראש הדף

השתמש בהגדרה שיחות כדי לקבוע כיצד הודעות יוצגו בתצוגת שיחה.

עצה: תוכל גם למצוא הגדרות אלה על-ידי מעבר אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > הגדרות תצוגה > שלך.

הגדרה

תיאור

מיון הודעות בחלונית הקריאה של השיחה בסדר זה

בחר להציג את ההודעה החדשה ביותר או הישנה ביותר בחלק העליון או בחלק התחתון.

בחר כיצד למיין את ההודעות בתצוגת רשימה בשיחה מורחבת

בחר להתאים את סדר המיון המוצג בחלונית הקריאה או כדי להציג את עץ השיחה.

הסתר פריטים שנמחקו

בחר להציג או להסתיר פריטים שנמחקו.

לראש הדף

חתימת דואר אלקטרוני היא טקסט שבאפשרותך להוסיף לסוף ההודעות היוצאות. אם אתה משתמש גם ב- Outlook Web App וגם ב- Outlook, עליך ליצור חתימה בכל אחד מהם. לקבלת מידע אודות האופן שבו ניתן ליצור חתימות דואר אלקטרוני ולהשתמש בהן ב- Outlook, ראה יצירה והוספת חתימה להודעות. לקבלת מידע רלוונטי ל- Outlook Web App, ראה יצירה והוספת חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook Web App.

הגדרה

תיאור

תיבת טקסט

הקלד את החתימה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הטקסט. השתמש בסרגל העיצוב כדי לעצב את הגופן כפי שברצונך שיופיע.

כלול את החתימה שלי באופן אוטומטי בהודעות שאני שולח

בחר בתיבת סימון זו כדי לכלול את החתימה שלך באופן אוטומטי בכל הפריטים היוצאים, כולל תשובות והעברות.

זכור:

  • אם לא תבחר בתיבת הסימון כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה שלך בהודעות שאתה שולח, באפשרותך להוסיף את החתימה שלך להודעה על-ידי בחירה בתפריט הוספה של הוסף בחלק העליון של ההודעה ובחירה בחתימה שלך.

  • לא ניתן לכלול קובץ תמונה (כגון ‎.gif‏ או ‎.tif) בחתימתך ב- Outlook Web App.

לראש הדף

השתמש בהגדרות תבנית הודעה כדי להגדיר את תבנית ברירת המחדל עבור הודעות חדשות. באפשרותך גם לעצב הודעות כשאתה יוצר אותן באמצעות סרגל הכלים 'עיצוב' בהודעה החדשה.

הגדרה

תיאור

הצג תמיד עותק מוסתר

השתמש באפשרות זו כדי להוסיף שורת עותק מוסתר לכל ההודעות החדשות שאתה יוצר. נמענים ששמותיהם מופיעים בשורת עותק מוסתר מקבלים עותק של ההודעה, אך שמותיהם אינם מופיעים ברשימת הנמענים. נמעני עותק מוסתר אינם יכולים לראות את שמותיהם של נמעני עותק מוסתר אחרים.

הצג תמיד 'מאת'

השתמש באפשרות זו כדי להציג את שורת 'מאת' בכל ההודעות החדשות שאתה יוצר.

חבר הודעות בתבנית זו

השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע את תבנית ברירת המחדל של הודעות שאתה שולח. ניתן להשתמש ב- HTML או בטקסט רגיל. HTML מאפשר לך לשלוט בגודל הגופן, בסגנון ובצבע שבהם אתה משתמש בהודעות.

גופן הודעה

השתמש בהגדרה זו כדי לבחור את גופן ברירת המחדל עבור הודעות שאתה יוצר. אפשרות זו זמינה רק אם בחרת HTML תחת חבר הודעות בתבנית זו.

זכור:

  • באפשרותך גם לשנות את ההגדרות בהודעות בודדות כדי להציג או להסתיר את השדות מאת ועותק מוסתר ולעבור בין HTML וטקסט רגיל.

לראש הדף

בדרך כלל, Outlook Web App מציג שלוש שורות מידע עבור כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס: שולח, נושא, חלק משורת הטקסט הראשונה. השתמש באפשרות רשימת הודעות כדי להציג תחילה את השולח או הנושא, והצג או הסתר את שורת התצוגה המקדימה.

עבור אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > הגדרות תצוגה >ההודעה.

הגדרה

תיאור

פריסה

הצג תחילה את שם השולח או הנושא.

תצוגה מקדימה של טקסט

הצגה או הסתרה של טקסט התצוגה המקדימה.

השתמש בהגדרות חלונית הקריאה כדי לקבוע מתי הודעות שהצגת בחלונית הקריאה יסומנו כהודעות שנקראו.

עצה: תוכל גם למצוא הגדרות אלה על-ידי מעבר אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן >הגדרות תצוגה >הקריאה. שם תוכל לשנות את הפריסה של חלונית הקריאה עבור תיקיה בודדת, וכן עבור כל התיקיות.

הגדרה

תיאור

הקלדה בחלונית הקריאה

חבר הודעות בחלונית הקריאה במקום בחלון חדש.

הקלדה בחלון חדש

חבר הודעות בחלון חדש.

סמן את הפריט המוצג בחלונית הקריאה כפריט שנקרא

סמן הודעות שאתה להציג בחלונית הקריאה כהודעות שנקראו אם תשאיר אותן מסומנות למשך זמן רב יותר ממספר השניות שתציין.

סמן את הפריט כפריט שנקרא כשהבחירה משתנה

הפריט מסומן כפריט שנקרא ברגע שאתה מסמן פריט אחר.

אל תסמן פריטים באופן אוטומטי כפריטים שנקראו

בחר באפשרות זו אם ברצונך לסמן פריטים כפריטים שנקראו באופן ידני.

לראש הדף

מידע קשור

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.