הגדרות משימה ב- Outlook

אפשרויות משימה

• הגדרת תזכורות במשימות עם תאריכי יעד    הפעל או בטל תזכורות עבור הפעילויות שלך והן עבור המשימות שהוקצו לאחרים. התיבה תופיע באפור אלא אם תשנה את מועד התזכורת המוגדר כברירת מחדל.

  מועד תזכורת המהווה ברירת מחדל    בחר שעה ביום כדי שהתזכורת תתווסף. ברירת המחדל היא 8:00.

• שמור על רשימת המשימות שלי מעודכנת עם עותקים של משימה שאני מקצה לאנשים אחרים    מופעל כברירת מחדל. אם היא אינה מסומנת, רשימת המשימות שלך משקפת רק את המשימות שלך.

• שלח דוח מצב כאשר אני משלים משימה שהוקצתה    שליחת דוח מצב לאדם שהקצה לך משימה לאחר השלמתה, ותקבל דוחות מצב כאשר אנשים אחרים נסיים את הפעילויות שהקצית.

• צבע פעילות שתאריך היעד שלהן חלף    הקצה את הצבע שבו משימות ברשימה שלך משתנות לתאריך היעד שלהן.

• צבע פעילות שהושלם    הקצה את הצבע שמשימות ברשימה שלך משתנות לתשלמתן.

• הגדרת דגל לחיצה מהירה    בחר דגל (היום, מחר, הושלם וכו') שוגדר בפעילות בעת לחיצה בודדת בעמודה דגלים בתצוגות טבלה מסוימות.

שעות עבודה

הגדרות אלה משמשות את Outlook לחישוב הזמן לסיום משימה ו לשעות שהושלמו.

שעות עבודה של פעילות ליום    הגדר את מספר השעות ביום לעבודה על פעילות.

שעות עבודה של פעילויות בשבוע    הגדר עבור מספר השעות בשבוע בעת עבודה על פעילות.

לקבלת מידע נוסף על משימות, Create משימות ופריטים לביצוע.