ב- Outlook הקלאסי, תוכל לשלב את רשימות המשימות לביצוע הכתובות והאלקטרוניות בסרגל To-Do – עם תזכורות ומעקבים משופרים.
סרגל To-Do של Outlook הקלאסי הוא חלונית צרה בצד השמאלי של Outlook שניתן לפתוח כדי להציג כל הזמן אירועי לוח שנה, משימות או אנשי קשר. כאשר סרגל To-Do מוצג, באפשרותך לגרור אליו פריטים בקלות כדי ליצור משימות שיוכלו לעזור לך להישאר במסלול.
הערה
סרגל ה- To-Do זמין ב- Outlook הקלאסי. ב - Outlook החדש וב - Microsoft 365, משימות מוצגות עם 'היום שלי' ומנוהלות באמצעות האפליקציה 'ניהול משימות'. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook.
גלה באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש על-ידי בדיקה אם קיימת כרטיסיה של קובץ ברצועת הכלים. אם יש לך כרטיסיה 'קובץ', אתה משתמש ב- Outlook הקלאסי. אם 'קובץ' אינו מופיע, אתה משתמש ב- Outlook החדש.
יצירת משימה
יצירת משימות בונה רשימת משימות לביצוע ב- Outlook כדי לסייע לך להישאר מאורגן.
- בחר
'משימות' בחלונית הניווט ובחר Outlook 
', בחר 'משימה חדשה', בחר 'משימה פריטים>' חדשה, או הקש Ctrl+Shift+K. - בתיבה נושא , הזן שם עבור המשימה. עדיף לשמור על שם קצר ולאחר מכן להוסיף את הפרטים בגוף המשימה.
- אם נקבע תאריך להתחלה או לסיום, הגדר את תאריך ההתחלה או תאריך היעד.
- הגדר את עדיפות המשימה באמצעות עדיפות.
- אם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת, סמן את תזכורת והגדר את התאריך והשעה.
- בחר 'שמירה & סגירה' של משימה>.
יצירת משימה מפריט של Outlook
באפשרותך ליצור משימה מכל פריט Outlook, כגון הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר, פריט לוח שנה או הערה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
גרור הודעת דואר אלקטרוני לסרגל To-Do
גרור פריט לסמל 'משימות' בחלונית הניווט.
עצה
כדי להוסיף את הפריט כקובץ מצורף למשימה חדשה במקום להדביק את הטקסט בגוף המשימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט וגרור אותו אל רשימת המשימות ולאחר מכן בחר 'העתק לכאן' כמשימה עם קובץ מצורף.
יצירת משימה מהודעה לעומת סימון ההודעה בדגל
כאשר אתה מסמן בדגל הודעת דואר אלקטרוני, ההודעה מופיעה ברשימה To-Do ב'משימות' ובמבט המהיר של 'משימות'. עם זאת, אם תמחק את ההודעה, היא תיעלם גם מהרשימה To-Do ב'משימות' ובמבט המהיר של 'משימות'. סימון הודעה בדגל אינו יוצר משימה נפרדת.
על-ידי יצירת משימה מהודעה כמתואר לעיל, המשימה הנפרדת החדשה אינה תלויה בהודעה. אם ההודעה המקורית נמחקת, המשימה עדיין זמינה, כולל התוכן שהועתק מההודעה.
יצירת משימה בסרגל To-Do
כדי ליצור משימה בסרגל To-Do, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- בסרגל To-Do, בחר בתיבה הקלד משימה חדשה ולאחר מכן הזן את תיאור הפעילות. הקש Enter לסיום. הפעילות מופיעה ברשימת To-Do שלך עם התאריך של היום.
- בסרגל To-Do, לחץ פעמיים על התיבה 'הקלד משימה חדשה ' כדי לפתוח חלון פעילות חדש. באפשרותך להזין פרטים נוספים אודות המשימה.
עצה
כדי להפעיל ולהציג משימות בסרגל To-Do, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר ניהול משימות סרגל ובחר משימות. לקבלת מידע נוסף על סרגל To-Do, ראה התאמה אישית של סרגל To-Do ב- Outlook הקלאסי.
הצגת המשימות שלך
הצגת המשימות שלך. משימות מוצגות בשלושה מיקומים ב- Outlook – בשורת ניהול משימות, ב'משימות' וברשימת המשימות היומית ב- Calendar. אם אתה נרשם כמנוי לרשימת משימות של SharePoint, כל משימה שהוקצתה לך מתוך רשימה זו מופיעה גם היא בכל שלושת המיקומים.
בסרגל הניווט, בחר משימות.
בחר משימה כדי להציג אותה בחלונית הקריאה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
דרך נוספת לראות משימות, כולל פריטים לביצוע המסומנים בדגל, היא המבט המהיר על 'משימות'.הצבע על משימות בסרגל הניווט.
המבט המהיר של 'משימות' מוקפץ. כדי להציג את המבט המהיר של 'משימות', הצמד אותו על-ידי בחירה
.
מיין את רשימת המשימות על-ידי בחירת'הבית של משימות>' ובחירה באחת מאפשרויות התצוגה הנוכחית הרבות הזמינות.
שימוש ביישום 'ניהול משימות' ב- Outlook הקלאסי
אם יש לך מנוי Microsoft 365 זכאי ורישיון משתמש עבור האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft ', באפשרותך להשתמש באפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' כדי לנהל את המשימות שלך בתוך Outlook עבור Windows. ניהול משימות מאפשר לך לגשת במהירות לפריטי לוח שנה ולמשימות לצד הפונקציות העיקריות של Outlook, כגון דואר אלקטרוני ולוח שנה, המוצגות כעת באופן אנכי מימין לחלונית התיקיות. באפשרותך לבדוק לאילו מינויים יש לך רשיון בפרטי החשבון שלך. היכנס כדי www.office.com, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה, בחר הצג חשבון ולאחר מכן בחר מנויים.
פתח את האפליקציה 'משימות לביצוע'
- בשוליים הימניים של חלון Outlook, בחר את
סמל 'משימות לביצוע'.
הפוך את האפליקציה 'ניהול משימות' לחוויית ניהול המשימות המועדפת עליך
באמצעות מנוי Microsoft 365 שלך, באפשרותך לציין את החוויה המועדפת עליך לניהול משימות ב- Outlook עבור Windows. קיימות כמה דרכים שונות לקבוע את התצורה של אפשרות זו.
- בהסבר הלימוד, בחר נסה זאת:
-
ב'משימות', בחר 'נסה זאת' בסרגל הצהוב:
- נווט אל'משימות של אפשרויות>קובץ>' ולאחר מכן בחר 'פתח משימות' באפליקציה 'משימות לביצוע'. באפשרותך לחזור למשימות של Outlook בכל עת על-ידי ביטול הסימון של הגדרה זו.
כיצד זה פועל
כאשר אתה בוחר באפשרות לפתוח משימות ב'ניהול משימות', השינויים הבאים מתבצעים:
- סמל ' ') אינו מוצמד לסרגל הניווט (בשוליים הימניים של חלון Outlook) ומועבר אל
'יישומים נוספים ' בסרגל הניווט. סמל האפליקציה 'משימות לביצוע' נשאר מוצמד וגלה. - בעת בחירת פריטים חדשים>' של Outlook משימה, נפתחת האפליקציה 'משימות לביצוע' במקום היישום הקלאסי 'משימות של Outlook'.
בעת פתיחת משימה מתוך 'שורת משימות לביצוע', מהחלון 'תזכורות' או מרשימת המשימות היומית ב- Calendar, המשימה נפתחת באפליקציה 'משימות לביצוע'.
מידע נוסף
גם כאשר 'ניהול משימות' מוגדר כחוויית ניהול המשימות המועדפת, ייעשה שימוש ב'משימות של Outlook' במקרים הבאים:
- ניהול משימות עבור חשבונות שאינם של Microsoft 365: ניהול משימות נתמך עבור Microsoft 365 (Exchange Online) חשבונות ארגוניים וצרכניים בלבד.
- פתיחת משימות של Outlook ישירות מתפריט 'יישומים נוספים': בעת יצירה או הצגה של משימות ישירות ממודול המשימות של Outlook, לא תנותב מחדש ליישום 'משימות לביצוע'.
עליך להיות במצב מקוון ומחובר ל- Microsoft 365 כדי להשתמש באפליקציה 'ניהול משימות'. תראה את הודעת השגיאה הבאה אם תנסה לפתוח את האפליקציה 'משימות לביצוע' במצב לא מקוון: "אירעה בעיה בהתחברות לאפליקציה זו".
למידע נוסף
ניהול משימות ב- Outlook הקלאסי
התאמה אישית של סרגל To-Do ב- Outlook הקלאסי