Excel ממיר נתונים באופן אוטומטי בעת הוספת נתונים לחוברת עבודה, .csv פתיחת קובץ או הדבקת נתונים בטווח תאים. עם זאת, באפשרותך לשנות המרות נתונים אוטומטיות אלה כך שיתאימו להעדפותיך האישיות באמצעות אפשרויות Excel (אפשרויות > קבצים > נתונים > המרת נתונים אוטומטית). לדוגמה, בעת הוספת נתונים מספריים עם אפסים מובילים, כגון 00123, Excel ממיר אותם כברירת מחדל למספר 123. אך ייתכן שתרצה לשנות אופן פעולה זה המהווה ברירת מחדל כדי לשמור את הנתונים כטקסט ולשמר את האפסים המובילים.
באפשרותך לשנות את אפשרויות המרת הנתונים האוטומטיות הבאות ב- Excel עבור Windows Excel עבור Mac:
-
הסרת אפסים מובילים מטקסט מספרי והמרתם למספר.
-
חיתוך נתונים מספריים ל- 15 ספרות של דיוק והמרתם למספר המוצג בסמיון מדעי.
-
המרת נתונים מספריים המקיפים את האות "E" לסמיון מדעי.
-
המרת מחרוזת רציפה של אותיות ומספרים לתאריך.
הכרת המרות נתונים אוטומטיות
המרות נתונים אוטומטיות יכולות להתרחש בדרכים הבאות: פתיחת קובץ .csv או .txt, הזנת נתונים או הקלדה, פעולות העתקה והדבקה ממקורות חיצוניים, פעולות חיפוש והחלפה והשימוש באשף המרה לטקסט לעמודות. נבחן ביתר פירוט את כל אפשרויות המרת הנתונים האוטומטיות.
הערה: אפשרויות אלה של המרת נתונים אוטומטית אינן משפיעות ישירות על נתונים המיובאים באמצעות Power Query, הכוללות דרכים אחרות לציון תבנית נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה Power Query עזרה עבור Excel.
הסרת אפסים מובילים והמר למספר
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן נתונים מספריים עם אפסים מובילים כטקסט ותשמר את האפסים המובילים במקום להמיר אותם למספר ותאבד את האפסים המובילים. לדוגמה, 00123 נשאר כ - 00123 בטקסט, והוא אינו מומר למספר 123.
הערה: ייתכן שלא תוכל להשתמש בנתונים מספריים שנשמרו כטקסט בפעולות מתמטיות. אם ברצונך להשאיר את האפסים המובילים תוך כדי המרה למספר, השתמש בתבנית תא מותאמת אישית. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת אפסים מובילים ומספרים גדולים.
השאר את 15 הספרות הראשונות של מספרים ארוכים והצג בס הסימון המדעי במידת הצורך
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן נתונים מספריים עם 16 ספרות או יותר כטקסט ותשמר את כל הספרות במקום לשמור רק את 15 הספרות הראשונות ולהמיר אותה למספר שעשוי להיות מוצג בסמיון מדעי. לדוגמה, 12345678901234567890 נשאר 12345678901234567890 בטקסט, והוא אינו מומר למספר 12345678901234500000 או מוצג בס סימון מדעי כ- 1.23457E+19. חשש נפוץ הוא מספר כרטיס אשראי הכולל לעתים קרובות 16 ספרות של טקסט מספרי שברצונך לשמור ללא חיתוך. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת מספרים כהמספרים של כרטיסי אשראי.
הערה: ייתכן שלא תוכל להשתמש בנתונים מספריים שנשמרו כטקסט בפעולות מתמטיות. יתר על כן, המרה לתבנית מספרית (כגון מטבע) תמיד חיתוך הנתונים ל- 15 ספרות משמעותיות של דיוק.
המרת ספרות המקיפים את האות "E" למספר בס סימון מדעי
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן נתונים מספריים המקיפים את האות "E" כטקסט במקום להמיר אותה למספר בסמיון מדעי. לדוגמה, 123E5 נשאר כ- 123E5 בטקסט, והוא אינו מומר למספר 1.23E+07 המוצג בס סימון מדעי.
הערה: ייתכן שלא תוכל להשתמש בנתונים מספריים שנשמרו כטקסט בפעולות מתמטיות. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת מספרים בסמון מדעי (מעריכי).
המרת שילובים "כמו תאריך" של אותיות ומספרים רציפה לתאריך
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן ערכי "כמו תאריך" עם אותיות ומספרים רציפה כטקסט במקום להמיר לתאריך. לדוגמה, ינואר1נשאר כ- JAN1 בטקסט, והוא אינו מומר לתאריך 1 בינואר. עם זאת, עדיין ניתן להתייחס לערכים הכוללים רווח או תווים אחרים, כגון 1 בינואר או ינואר-1, כתאריכים.
