הגדרת מאפייני אופן הפעולה של טבלאות עבור דוחות Power View

אם אתה משתמש ב- Power View, באפשרותך להגדיר מאפייני אופן פעולה של טבלה כדי לשנות את אופן הפעולה של הקיבוץ של שורות פירוט ומספק מיקום ברירת מחדל טוב יותר של זיהוי מידע (כגון שמות, מזהי תמונות או תמונות סמל) בגורמים מכילים, כרטיסים ותרשימים של אריחים.

  1. ברצועת הכלים, עבור אל Power Pivot > ניהול.

הערות: 

  • אם Power Pivot אינו זמין, עבור אל קובץ > אפשרויות > נוספות. בחר את האפשרות תוספות COMמהתיבה הנפתחת ניהול ולאחר מכן הקש Go. בחר Microsoft Power Pivot עבור Excelולאחר מכן לחץ על אישור.

  • אם אינך רואה את Power Pivot ברשימה, ראה: היכן נמצא Power Pivot?

  1. בחר את הטבלה שברצונך לקבוע את תצורתה בחלק התחתון של חלון Power Pivot.

  2. לחץ על מתקדם > אופן פעולה של טבלה.

  3. במזההשורה , בחר עמודה בטבלה המכילה ערכים ייחודיים בלבד, ללא ערכים ריקים. הגדרת מזהה שורה היא השלב הראשון לציון מאפיינים אחרים.

  4. ב'שמור שורות ייחודיות',בחר עמודות שיש להתייחס אליהן כיחודיות גם אם הן כפולות (לדוגמה, שם פרטי של עובד ו שם משפחה, במקרים שבהם שני עובדים או יותר משתפים שם זהה).

  5. תיבת הסימון תווית עמודה מספקת שם תצוגה כדי לייצג נתוני שורה (לדוגמה, שם עובד ברשומת עובד).

    בחלק Power View חזותיים כגון כרטיסים, תווית ברירת המחדל מוצגת בגופן גדול יותר. אם הגדרת גם תמונת ברירת מחדל, תווית ברירת המחדל מופיעה מתחת לתמונת ברירת המחדל בכרטיסיהים של גורם מכיל של אריח.

  6. בתמונת ברירתמחדל , בחר עמודה מספק תמונה המייצגת את נתוני השורה (לדוגמה, מזהה תמונה ברשומת עובד).

במאמר זה

מדוע להגדיר מאפייני אופן פעולה של טבלה?

Power View מקבץ פריטים באופן אוטומטי בהתבסס על השדות ועל תבנית המצגת שאתה משתמש בהם. ברוב המקרים, קיבוץ ברירת המחדל מפיק תוצאה מיטבית. אך עבור טבלאות מסוימות, בעיקר אלה המכילות נתוני פירוט, אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת מחדל יקיבוץ לעתים שורות שלא צריך לקבץ (לדוגמה, רשומות עובדים או לקוחות שיש לכלול בנפרד, במיוחד כאשר שני אנשים או יותר משתפים את אותו שם פרטי או שם משפחה). עבור טבלאות כאלה, באפשרותך להגדיר מאפיינים ה לגרום לשורות להיות מפורטות בנפרד ולא מקובצות יחד.

הערה: אל תשנה את אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל בטבלאות המשמשות כטבלת בדיקת מידע (כגון טבלת תאריך, טבלת קטגוריית מוצרים או טבלת מחלקה, שבה הטבלה מורכבת ממספר קטן יחסית של שורות ועמודות), או טבלאות סיכום המכילות שורות שמעניינים רק כאשר מסוכמים (לדוגמה, נתוני מפקד נתונים המסתכמים לפי מגדר , age, or geography). עבור טבלאות בדיקת מידע וסיכום, אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת מחדל מפיק את התוצאה הטובה ביותר.

לראש הדף

שדות ברירת מחדל

באפשרותך להגדיר אילו שדות נוספים לשדות Power View באופן אוטומטי, אם מישהו לוחץ על שם הטבלה ברשימת Power View השדות. לטבלה יכולים להיות שדות רבים, אך חלק מהם משמשים לעתים קרובות יותר מאחרים.

  1. בחלון Power Pivot של > מתקדם והגדרות > שדה ברירת מחדל.

  2. בחר שדה בשדות בטבלה ולחץ על הוסף.

  3. הוא מועבר לשדות ברירת מחדל, לפי הסדר.

  4. לאחר שכל השדות הרצויים זמינים, באפשרותך לשנות את הסדר שבו הם מופיעים. בחר שדה ולחץ על הזז למעלה או הזז למטה.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

המאפיין מזהה שורה

בתוך הטבלה, מזהה השורה מציין ערך עמודה המכיל ערכים ייחודיים בלבד ללא ערכים ריקים. המאפיין מזהה שורה משמש לשינוי קיבוץ כך שקבוצה אינה מבוססת על חיבור שדה של שורה, אלא על עמודה קבועה המשמשת תמיד לזיהוי ייחודי של שורה, ללא קשר לשדות המשמשים בפריסת הדוח מסוימת.

הגדרת מאפיין זה משנה את אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת מחדל מקיבוץ דינאמי בהתבסס על העמודות המוצגות בתצוגה, לאו אופן פעולה קבוע של קיבוץ המסכם בהתבסס על מזהה השורה. שינוי אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת הדוח רלוונטי עבור פריסות הדוח, כגון מטריצה, שאחרת קיבוץ (או הצגת סכומי ביניים) עבור כל עמודה בשורה.

הגדרת מזהה שורה מאפשרת את המאפיינים הנוספות הבאים: המאפיין שמור שורות ייחודיות, המאפיין תווית ברירת מחדל ומאפיין תמונת ברירת מחדל, שכל אחד מהם משפיע על אופן הפעולה של השדה Power View.

באפשרותך גם להשתמש במזהה שורה בפני עצמו, כמאפיין עצמאי, כדי להפוך את הפעולות הבאות לזמינות:

  • שימוש בתמונות בינאריות הדוח. על-ידי הסרת אי-בהירות סביב ייחודיות השורה, Power View לקבוע כיצד להקצות תמונות ברירת מחדל ותוויות ברירת מחדל עבור שורה ניתנת.

  • הסר סכומי ביניים לא רצויים ממטריצה הדוח. קיבוץ ברירת מחדל ברמת השדה יוצר סכום ביניים עבור כל שדה. אם ברצונך לחשב סכום ביניים בודד בלבד ברמת השורה, הגדרת מזהה השורה מפיקה תוצאה זו.

לא ניתן להגדיר מזהה שורה עבור טבלאות המסומנות כטבלאות תאריכים. עבור טבלאות תאריך, מזהה השורה מצוין בעת סימון הטבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה תיבת הדו-שיח סימון כטבלת תאריך.

לראש הדף

המאפיין שמור שורות ייחודיות

מאפיין זה מאפשר לך לציין אילו עמודות מעבירות פרטי זהות (כגון שם עובד או קוד מוצר) בדרך שמבדילה שורה אחת לאחרת. במקרים שבהם שורות נראות זהות (כגון שני לקוחות בעלי שם זהה), העמודות שתציין עבור מאפיין זה חוזרות בטבלה הדוח זו.

בהתאם לעמודות שאתה מוסיף לעמודה הדוח, ייתכן שתמצא שורות המתייחסות לשורות זהות מכיוון שהערכים בכל שורה נראים זהים (לדוגמה, שני לקוחות בשם ג'ון יאנג). הדבר עשוי להתרחש מכיוון שעמודות אחרות המספקים הת השונות (כגון שם אמצעי, כתובת או תאריך לידה) עשויות לא להופיע בתצוגת הדוח. בתרחיש כזה, אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל הוא לכווץ את השורות הזהות בשורה בודדת, לסכם ערכים מחושבים לתוצאה אחת גדולה יותר מהשורות המשולבות.

על-ידי הגדרת המאפיין שמור שורות ייחודיות, באפשרותך להגדיר עמודה אחת או יותר שיש לחזור עליה תמיד, גם אם קיימים מופעים כפולים, בכל פעם שאתה מוסיף עמודה זו הדוח התצוגה. ערכים מחושבים המשויכים לשורה יוקצו כעת בהתבסס על כל שורה בודדת במקום מסוכם לשורה בודדת.

הערה: מאחר שהעמודות שמשתמש הקצה בוחר יכולות להשפיע על הקיבוץ, אשר משנה את הקשר המסנן עבור חישובי ביטויים, על מעצבי המודלים לדאוג ליצירת מידות המחזירות את התוצאות הנכונות.

לראש הדף

תוויות ברירת מחדל

מאפיין זה מציין תווית שמופיעה באופן בולט בכרטיס או בתרשים, או יחד עם תמונת ברירת המחדל ברצועת הניווט של אריח הדוח. בעת שימוש עם תמונת ברירת מחדל, תווית ברירת המחדל מופיעה מתחת לתמונה. בעת בחירת תווית ברירת מחדל, בחר את עמודה המעביר את המידע המרוב ביותר אודות השורה (לדוגמה, שם).

בפריסת רצועת הטאבים עבור גורם מכיל של אריח, כאשר רצועת הניווט לאורך החלק העליון, תווית ברירת המחדל מופיעה באזור הכותרת מתחת לתמונה, כפי שהוגדר על-ידי המאפיין תמונת ברירת מחדל. לדוגמה, אם יש לך רשימה של עובדים, ייתכן שתריח פרטי עובדים, באמצעות מזהה התמונה שלו כתמונת ברירת המחדל ואת שם העובד כתווית ברירת המחדל. תווית ברירת עמודה מופיעה תמיד מתחת לתמונה בניווט ברצועת הטאבים של גורם מכיל של אריחים, גם אם לא תבחר אותה במפורש ברשימת הדוח השדות.

בפריסת זרימת השער של גורם מכיל של אריח, כאשר הניווט לאורך החלק התחתון של האריחים, תמונת ברירת המחדל מופיעה ללא תווית ברירת המחדל.

בפריסת כרטיס, תווית ברירת המחדל מופיעה בגופן גדול יותר באזור הכותרת בחלק העליון של כל כרטיס. לדוגמה, אם יש לך רשימה של עובדים, באפשרותך ליצור כרטיסים עם פרטי עובדים, באמצעות מזהה התמונה שלהם כתמונת ברירת המחדל ואת שם העובד כתווית ברירת המחדל.

לראש הדף

תמונות ברירת מחדל

מאפיין זה מציין תמונה המוצגת כברירת מחדל בניווט ברצועת הטאבים של אריח הדוח, או בולטת תחת תווית ברירת המחדל מימין לכרטיס. תמונת ברירת מחדל צריכה להיות תוכן חזותי. דוגמאות כוללות מזהה תמונה בטבלת העובדים, סמל לקוח בטבלת לקוחות או צורת מדינה בטבלת גיאוגרפיה.

הערה: ניתן ליצור מקור של תמונות מכתובות URL לקובץ תמונה בשרת אינטרנט, או כנתונים בינאריים המוטבעים בחוברת העבודה. אם התמונה מבוססת על כתובת URL, הקפד להגדיר גם את עמודה כסוג תמונה כך Power View לאחזר את התמונה במקום להציג את כתובת ה- URL מנתוני טקסט הדוח.

לראש הדף

מיטוב עבור פריסות ספציפיות

סעיף זה מתאר את ההשפעה של הגדרת מאפייני אופן פעולה של טבלה מהנקודה המרכזית של עיצוב מצגת ומאפיינים מסוימים של הנתונים. אם אתה מנסה לכוונן את הפריסה של הדוח, לדוגמה, באפשרותך להשתמש במידע זה כדי להבין כיצד לשפר מצגת מטריצה באמצעות מאפייני אופן פעולה של טבלה במודל.

תמונות חסרות

מאפיינים שאתה מגדיר במודל קובעים אם תמונות מוצגות באופן חזותי הדוח, או מיוצגים בערכי טקסט הדוח. בדוגמה הבאה, תמונות חסרות הדוח. במקום שבו אמורה להופיע תמונה, מיקום כתובת ה- URL של קובץ התמונה מופיע במקום זאת. אופן פעולה זה מתרחש מכיוון שטקסט במודל מפורש כטקסט הדוח. באפשרותך לשנות אופן פעולה זה על-ידי הגדרת מאפיינים עמודה המכיל כתובת URL של תמונה. המאפיין מורה Power View להשתמש בערך עמודה ככתובת URL במקום להציג אותו כטקסט.

המאפיין 'דוח'

כדי לציין עמודה מכיל כתובות URL של תמונות

  • בחלון PowerPivot של > מתקדם במקטע > מאפייני דיווח, בדוק אם קטגוריית נתונים מוגדרת לכתובת URL של תמונה (מוצעת).

  • אם לא, לחץ על החץ הנפתח עבור קטגוריית נתונים > קטגוריות נוספות> URL של תמונה.

כדי לציין עמודה מכיל תמונות בינאריות

  • בחלון PowerPivot של > מתקדם > מאפייני דיווח> אופן פעולה של טבלה.

  • עבור מזהה שורה, בחר עמודה המכיל ערכים ייחודיים.

טבלאות חסרות שורות אחת או יותר

לעתים אופן הפעולה של קיבוץ המהווה ברירת מחדל הוא תוצאה הפוכה ממה שהתכוונת; באופן ספציפי, שורות פירוט הקיימות במודל הבאות לא מופיעות הדוח. כברירת מחדל, Power View קבוצות בעמודות שאתה מוסיף אל התצוגה. אם תוסיף את שם המדינה הדוח, כל מדינה תופיע פעם אחת בתצוגה, למרות שהטבלה שמהותה עשויה להכיל אלפי שורות הכוללות מופעים מרובים של כל שם מדינה. במקרה זה, אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת מחדל מפיק את התוצאה הנכונה.

עם זאת, שקול דוגמה אחרת שבה ייתכן שתרצה שיופיעו מופעים מרובים של שורה, מכיוון שלמעשה השורות הכלולות בסיס מכילות נתונים אודות ישויות שונות. בדוגמה זו, נניח שיש לך שני לקוחות בשם ג'ון יאנג. באמצעות אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת מחדל, יופיע רק מופע אחד של יונג הדוח. יתר על כן, מאחר שרק מופע אחד מופיע ברשימה, מידת ההכנסה השנתית היא הסכום של ערך זה עבור שני הלקוחות. במצב זה, כאשר לקוחות בעלי שם זהה הם למעשה אנשים שונים, אופן הפעולה של קיבוץ המוגדר כברירת מחדל מפיק תוצאה שגויה.

דוגמה לדוח שמציג ערכים ייחודיים

כדי לשנות את אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל לקיבוץ, הגדר את המאפיינים מזהה שורה ושמור על שורות ייחודיות. תחת שמור שורות ייחודיות, בחר את עמודה משפחה כך שערך זה יחזור על עצמו עבור שורה, גם אם הוא כבר מופיע בשורה אחרת. לאחר שינוי המאפיינים ופרסום מחדש של חוברת העבודה, באפשרותך ליצור את אותה הדוח, רק הפעם תראה את שני הלקוחות בשם ג'וןיאנג , עם ההכנסה השנתית שהוקצתה כראוי לכל אחד מהם.

דוגמה לדוח שמציג ערכים משולבים

פריסת מטריצה עמוסה מדי

בעת הצגת טבלת פירוט במטריצה, קיבוץ ברירת המחדל מספק ערך מסוכם עבור כל עמודה. בהתאם למטרות שלך, ייתכן שסכום זה יהיה גבוה יותר מכפי שתרצה. כדי לשנות אופן פעולה זה, באפשרותך להגדיר מזהה שורה. אין צורך להגדיר מאפיינים נוספים; רק הגדרת מזהה שורה מספיקה כדי לשנות את הקיבוץ כך שסיכום יחושב עבור כל שורה בהתבסס על מזהה השורה הייחודי שלה.

השווה בין התמונות הבאות לפני ואחרי שמראים את ההשפעה של הגדרת מאפיין זה עבור פריסת מטריצה.

לפני: קיבוץ המהווה ברירת מחדל בהתבסס על שדות במטריצה

המאפיין 'דוח'

המאפיין 'דוח'

תרשים המציג פריטים ורמה רבים מדי בציר

דוחות תרשים שמראים נתוני פירוט צריכים להשתמש במזהה השורה כציר. ללא מזהה שורה, הציר אינו מוגדר, והתוצאה היא פריסת ניחוש מיטבי שעשויה להיות לא הגיונית. כדי לשנות אופן פעולה זה, באפשרותך להגדיר מזהה שורה. אין צורך להגדיר מאפיינים נוספים; רק הגדרת מזהה שורה מספיקה כדי לשנות את הקיבוץ כך שסיכום יחושב עבור כל שורה בהתבסס על מזהה השורה הייחודי שלה.

השווה בין התמונות הבאות לפני ואחרי שמראים את ההשפעה של הגדרת מאפיין זה עבור פריסת תרשים. זהו אותו הדוח, עם שדות ומצגת זהים. ההבדל היחיד הוא שהתמונה התחתונה מציגה הדוח לאחר הגדרת מזהה השורה בטבלה 'פריטים'.

המאפיין 'דוח'

המאפיין 'דוח'

לראש הדף

השלבים הבאים

לאחר שתעריך את הטבלאות במודל שלך ותגדיר מאפייני אופן פעולה של טבלה בטבלאות המכילות שורות פירוט שתמיד אמורות להופיע כפריטים בודדים, תוכל למטב עוד יותר את המודל באמצעות מאפיינים או הגדרות נוספים. לקבלת מידע נוסף אודות Power View, ראה ערכת לימוד: מיטוב מודל הנתונים Power View שלך.

הערות: זכויות יוצרים של וידאו:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגל באדיבות CIA Factbook‏ (cia.gov)

  • נתוני אוכלוסיה באדיבות UNData (data.un.org) ב- Microsoft Azure Marketplace

  • סמלים של ספורט אולימפי מאת Thadius856 ו- Parutakupiu, מופצים בהתאם לרישיון ב- Wikimedia Commons ‏(creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/‎)

לראש הדף

למידע נוסף

PowerPivot: ניתוח נתונים רב-עוצמה ומודל נתונים Excel

ערכת לימוד: ניתוח נתוני PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel 2013

Power View וידאו PowerPivot וידאו

Power View: חקירה, המחשה והצגה של הנתונים שלך

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×