הגדרת פגישה Lync בשם אדם אחר, לדוגמה מנהל, דומה לתזמון פגישה עבורך. יש להוסיף נציג ללוח השנה Outlook ו- Lync, ולאחר מכן לקבוע פגישה בדיוק כמו כל פגישה Lync פגישה.
תחילה, האדם המקבל גישת נציג חייב לבצע את השלבים הבאים:
הגדרת גישת נציג ב- Outlook
-
פתח Outlook, לחץ על קובץ > חשבון הגדרות > גישת נציג > הוסף.
-
אתר והוסף את השם של האדם העומד לשמש כנציג.
-
לחץ על תפריט לוח שנה ובחר זכויות עורך.
לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך.
הגדרת גישת נציג ב- Lync
-
פתח Lync, לחץ על אפשרויות > העברת שיחות >ערוך את החברים הנציגים שלי.
-
לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר שם ולחץ על אישור.
-
אם אינך מעוניין שהשיחות שלך יטופו על-ידי הנציגים שלך, נקה את האפשרות קבל שיחות. שים לב כי הגדרת נציגים אינה מעבירה את השיחות שלך אליהם באופן אוטומטי.
כעת נציג יכול לגשת ללוח השנה של המנהל ולהגדיר פגישה של Lync בדיוק כמו כל פגישה אחרת.
כדי לראות כיצד להגדיר פגישה, ראה הגדרת פגישת Lync.
פגוש כעת ושיחות ועידה
באפשרותך גם להתחיל פגישה של 'פגוש כעת' או שיחת ועידה כנציג.
פגוש כעת
-
לחץ על פגוש כעת בשורת התפריטים Lync החלון הראשי.
-
לחץ על שם האדם שה העניק לך גישת נציג כדי להתחיל את הפגישה.
-
השתהה על תפריט האנשים בפגישה כדי להזמין משתתפים.
-
המוזמנים מקבלים התראה שמיידעת אותם לגבי בקשה לפגישה.
שיחת ועידה
-
בחר את שמות המוזמנים על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ בלוח המקשים ולחיצה על השמות.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה והצבע על התחל שיחת ועידה.
-
הצבע על שם האדם שה העניק לך גישת נציג.
-
בחר מספר כדי להתחיל את שיחת הוועידה.
הערה: אם אתה משתמש Lync בסביבה מרוחקת, תכונת הנציג לא תהיה זמינה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Lync 2013 בסביבת VDI
.
