הגדרת קטגוריות, דגלים, תזכורות או צבעים

בחר את הודעת הדואר האלקטרוני.

בחר את ה .
הדגל הופך לאדום והודעת המשך טיפול מופיעה בכותרת העליונה של הודעת הדואר האלקטרוני.

בחר באפשרות הצג אתשורת המשימות לביצוע >>פעילויות.

חלונית המשימות לביצוע נפתחת ומציגה את כל הדגלים.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני.

בחר המשך טיפול >סימון הושלם.

דגל המשך טיפול משתנה לסימן ביקורת ירוק ומוסר מסרגל הTo-Do.

בחר את הודעת הדואר האלקטרוני שעבורה ברצונך להגדיר את התזכורת.

בחר בית >המשך טיפול> הוספת תזכורת.

בתיבה מותאם אישית , עבור דגל אל, בחר המשך טיפול או הקלד תיאור.

סמן את התיבה תזכורת , הזן תאריך ושעה ולאחר מכן בחר אישור.

סמל של פעמון אזעקה יופיע בהודעה.

כדי לשנות את השעה עבור התזכורת, בחר המשך טיפול, בחר הוסף תזכורת, ערוך את השעה ולאחר מכן בחר אישור.

אם Outlook מוצא משהו בהודעת דואר אלקטרוני שנראה כמו פריט פעולה, הכרטיסיה ' פריטי פעולה ' מופיעה באופן אוטומטי בחלונית הקריאה.

בחר את החץ הנפתח פריטי פעולה כדי לקרוא את פריט הפעולה ולאחר מכן בחר המשך טיפול אם ברצונך להגדיר דגל המשך טיפול כדי להזכיר לך לבצע פריט פעולה זה.

לאחר השלמת המשימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

• מהרשימה הנפתחת פריטי פעולה , בחר סמן השלמהאו

• בחלונית שורת משימות לביצוע , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה המסומנת בדגל ובחר סמן השלמה.

בחר בית >חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.

כדי לשנות שם של צבע קטגוריה, בתיבה קטגוריית צבע , בחר קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר שנה שם. הקלד שם מתאים עבור הקטגוריה שנבחרה ולאחר מכן הקש Enter.

כדי לשנות את צבעהקטגוריה, בחר את הצבע הרצוי מתוך ה הנפתחת ' צבע '.

כדי ליצור קטגוריית צבע חדשה , בחר חדש, הקלד שם, בחר צבע ולאחר מכן בחר אישור.

לאחר שתסיים עם קטגוריות צבעים, בחר אישור.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני.

בחר חלק לקטגוריותולאחר מכן בחר קטגוריית צבע מתאימה עבור ההודעה.