
שווה לנסות!
ב-Outlook, באפשרותך להוסיף דגל, להגדיר תזכורת עבור דואר אלקטרוני מסומן בדגל ולהקצות קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.
הגדרת דגל המשך טיפול
-
בחר את הודעת הדואר האלקטרוני.
-
בחר את ה
.
הדגל הופך לאדום והודעת המשך טיפול מופיעה בכותרת העליונה של הודעת הדואר האלקטרוני.הערה: דגלי המשך טיפול משמשים לפריטים הניתנים לפעולה בלבד.
הצגת כל דגלי המשך טיפול
-
בחר באפשרות הצג אתשורת המשימות לביצוע >>פעילויות.
-
חלונית המשימות לביצוע נפתחת ומציגה את כל הדגלים.
הסרת דגל המשך טיפול
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני.
-
בחר המשך טיפול >סימון הושלם.
דגל המשך טיפול משתנה לסימן ביקורת ירוק ומוסר מסרגל הTo-Do.
הגדרת תזכורת
-
בחר את הודעת הדואר האלקטרוני שעבורה ברצונך להגדיר את התזכורת.
-
בחר בית >המשך טיפול> הוספת תזכורת.
-
בתיבה מותאם אישית , עבור דגל אל, בחר המשך טיפול או הקלד תיאור.
-
סמן את התיבה תזכורת , הזן תאריך ושעה ולאחר מכן בחר אישור.
סמל
של פעמון אזעקה יופיע בהודעה.
-
כדי לשנות את השעה עבור התזכורת, בחר המשך טיפול, בחר הוסף תזכורת, ערוך את השעה ולאחר מכן בחר אישור.
חיפוש פריט פעולה
-
אם Outlook מוצא משהו בהודעת דואר אלקטרוני שנראה כמו פריט פעולה, הכרטיסיה ' פריטי פעולה '
מופיעה באופן אוטומטי בחלונית הקריאה.
-
בחר את החץ הנפתח פריטי פעולה כדי לקרוא את פריט הפעולה ולאחר מכן בחר המשך טיפול אם ברצונך להגדיר דגל המשך טיפול כדי להזכיר לך לבצע פריט פעולה זה.
הערה: אם אתה בוחר המשך טיפול, פריט הפעולה מוצג בחלונית המשימות לביצוע .
-
לאחר השלמת המשימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.
-
מהרשימה הנפתחת פריטי פעולה , בחר סמן השלמהאו
-
בחלונית שורת משימות לביצוע , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה המסומנת בדגל ובחר סמן השלמה.
-
יצירת קטגוריות צבעים
-
בחר בית >חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.
-
כדי לשנות שם של צבע קטגוריה, בתיבה קטגוריית צבע , בחר קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר שנה שם. הקלד שם מתאים עבור הקטגוריה שנבחרה ולאחר מכן הקש Enter.
-
כדי לשנות את צבעהקטגוריה, בחר את הצבע הרצוי מתוך ה
הנפתחת ' צבע '.
-
כדי ליצור קטגוריית צבע חדשה , בחר חדש, הקלד שם, בחר צבע ולאחר מכן בחר אישור.
-
לאחר שתסיים עם קטגוריות צבעים, בחר אישור.
הקצאת קטגוריית צבע של דואר אלקטרוני
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני.
-
בחר חלק לקטגוריותולאחר מכן בחר קטגוריית צבע מתאימה עבור ההודעה.