סידור תיבת הדואר הנכנס

הגדרת קטגוריות, דגלים, תזכורות או צבעים

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

שווה לנסות!

ב-Outlook, באפשרותך להוסיף דגל, להגדיר תזכורת עבור דואר אלקטרוני מסומן בדגל ולהקצות קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.

הגדרת דגל המשך טיפול

  1. בחר את הודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בחר את ה דגל .
    הדגל הופך לאדום והודעת המשך טיפול מופיעה בכותרת העליונה של הודעת הדואר האלקטרוני.
    המשך טיפול

    הערה: דגלי המשך טיפול משמשים לפריטים הניתנים לפעולה בלבד.

הצגת כל דגלי המשך טיפול

  1. בחר באפשרות הצג אתשורת המשימות לביצוע >>פעילויות.


    מעקב אחר משימה

  2. חלונית המשימות לביצוע נפתחת ומציגה את כל הדגלים.

הסרת דגל המשך טיפול

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני.

  2. בחר המשך טיפול >סימון הושלם.
    סרגל הכלים של Folloup
    דגל המשך טיפול משתנה לסימן ביקורת ירוק ומוסר מסרגל הTo-Do.

הגדרת תזכורת

  1. בחר את הודעת הדואר האלקטרוני שעבורה ברצונך להגדיר את התזכורת.

  2. בחר בית >המשך טיפול> הוספת תזכורת.

  3. בתיבה מותאם אישית , עבור דגל אל, בחר המשך טיפול או הקלד תיאור.

  4. סמן את התיבה תזכורת , הזן תאריך ושעה ולאחר מכן בחר אישור.

    סמל שארית של פעמון אזעקה יופיע בהודעה.

  5. כדי לשנות את השעה עבור התזכורת, בחר המשך טיפול, בחר הוסף תזכורת, ערוך את השעה ולאחר מכן בחר אישור.

חיפוש פריט פעולה

  1. אם Outlook מוצא משהו בהודעת דואר אלקטרוני שנראה כמו פריט פעולה, הכרטיסיה ' פריטי פעולה ' פריטי פעולה מופיעה באופן אוטומטי בחלונית הקריאה.

  2. בחר את החץ הנפתח פריטי פעולה כדי לקרוא את פריט הפעולה ולאחר מכן בחר המשך טיפול אם ברצונך להגדיר דגל המשך טיפול כדי להזכיר לך לבצע פריט פעולה זה.

    הערה: אם אתה בוחר המשך טיפול, פריט הפעולה מוצג בחלונית המשימות לביצוע .

  3. לאחר השלמת המשימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

    • מהרשימה הנפתחת פריטי פעולה , בחר סמן השלמהאו

    • בחלונית שורת משימות לביצוע , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה המסומנת בדגל ובחר סמן השלמה.

יצירת קטגוריות צבעים

  1. בחר בית >חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.

  2. כדי לשנות שם של צבע קטגוריה, בתיבה קטגוריית צבע , בחר קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר שנה שם. הקלד שם מתאים עבור הקטגוריה שנבחרה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. כדי לשנות את צבעהקטגוריה, בחר את הצבע הרצוי מתוך ה הרשימה הנפתחת ' צבע ' הנפתחת ' צבע '.

  4. כדי ליצור קטגוריית צבע חדשה , בחר חדש, הקלד שם, בחר צבע ולאחר מכן בחר אישור.

  5. לאחר שתסיים עם קטגוריות צבעים, בחר אישור.

הקצאת קטגוריית צבע של דואר אלקטרוני

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דואר אלקטרוני.

  2. בחר חלק לקטגוריותולאחר מכן בחר קטגוריית צבע מתאימה עבור ההודעה.

רוצה עוד?

הקצאת קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×