הגדרת תבנית מותאמת אישית עבור ספריה של SharePoint

הגדרת תבנית מותאמת אישית עבור ספריה של SharePoint

בעת יצירת ספריית מסמכים של SharePoint, באפשרותך להגדיר את סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל לפתיחה בעת יצירת קובץ חדש (לדוגמה, באפשרותך להגדיר קובץ PowerPoint כסוג הקובץ המהווה ברירת מחדל לפתיחה). באפשרותך גם להתאים אישית את תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור ספריה זו. לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית Word עם כותרות עליונות וכותרות תחתונות מותאמות אישית, או תכונות מותאמות אישית אחרות ולהגדיר אותה כתבנית ברירת המחדל עבור ספריה זו. לאחר מכן, כאשר אתה או המשתמשים שלך תיצור קובץ חדש, הוא ייפתח בתוכנית המתאימה עם התכונות המותאמות אישית שלך.

הערה: דרושות לך הרשאות שליטה מלאה עבור הספריה כדי להגדיר תבנית.

הגדרת סוג קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריה

כדי להגדיר סוג קובץ כדי לפתוח קובץ ריק בתוכנית המתאימה, בצע שלבים אלה.

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. בחר הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים ולאחר מכן בחר הוסף יישום.

  3. בחר ספריית מסמכים.

  4. בחר אפשרויות מתקדמות.

  5. הוסף שם, תיאור אופציונלי, ניהול גירסאות ובמידת הצורך, אם ברצונך שהספריה תקבל דואר אלקטרוני.

  6. בחר את התבנית והגירסה המוגדרות כברירת מחדל של קובץ יישומים מהרשימה הנפתחת תבנית מסמך .

    בחירת תבנית

  7. לחץ על צור.

התאמה אישית של תבנית ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

כדי להתאים אישית את תבנית ברירת המחדל, בצע שלבים אלה. קיימות שתי דרכים שבהן באפשרותך לשנות את תבנית ברירת המחדל:

  • אם ספריית המסמכים או הטפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית התואמת לSharePoint, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  • עבור תוכניות אחרות, אין באפשרותך לערוך ישירות את תבנית ברירת המחדל, אך באפשרותך להעתיק קובץ תבנית חדש לתיקיית הטפסים של הספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.

עריכת תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל

  1. נווט אל האתר שבו ממוקם הספריה שלך.

  2. בשרת SharePoint, ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.

    עבור SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.

  3. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.

    לחץ על ' הגדרות מתקדמות ' מהחלון ' הגדרות '
  4. במקטע תבנית מסמך , תחת השדה כתובת URL של תבנית , בחר ערוך תבנית. אחת מהאפשרויות הבאות יקרה:

    אם האתר שלך הוא חלק ממנוי Microsoft 365, בשלב זה, ייתכן שתתבקש להזין את שם המשתמש והסיסמה של מנוי Microsoft 365.

    • ספריית מסמכים    התבנית נפתחת באפליקציה התואמת לSharePoint והמשויכת לסוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Word נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word, או אם Excel נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.

    • ספריית טפסים    התבנית נפתחת בתוכנית התואמת לSharePoint, תוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML, כגון InfoPath או עורך XML.

      עריכת תבנית

    הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מולאו טפסים שמבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד שינויים בתבנית עשויים להשפיע על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שמשתמשים נדרשים למילוי עשוי לגרום לשגיאות להופיע בטפסים המקוריים שמולאו לפני שהשדה נוסף.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. עבור SharePoint ב- Microsoft 365, שמור את התבנית עם שם קובץ חדש. סגור את התוכנית אם אינך צריך עוד לפתוח אותה, או עבור לאתר שלך.

    הערה: עבור SharePoint ב- Microsoft 365, התבנית המותאמת אישית חייבת לכלול שם קובץ אחר מאשר ברירת המחדל. השתמש בתכונה ' שמירה בשם ' של הלקוח כדי לשמור את הקובץ בתיקיה ' טפסים ' עם שם קובץ חדש. לדוגמה, עבור Word, אל תשתמש בתבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל . dotx.

  6. בהתאם לתוכנית עיצוב הטופס שלך, ייתכן שתצטרך לפרסם מחדש את התבנית בספריה באתר שלך מהתוכנית.

  7. באתר שלך, בחלק התחתון של הדף ' הגדרות מתקדמות ' של ספריית המסמכים או הטפסים , בחר אישור.

ציון תבנית קובץ מותאמת אישית

  1. צור ושמור את התבנית המותאמת אישית שלך בתוכנית התואמת לSharePoint. רשום לעצמך את המיקום שלו ולאחר מכן עבור לSharePoint.

    הערה: אם תבנית המסמך המוגדרת כברירת מחדל נקראת כלשהי שאינה תבנית. dotx, לא יופיעו תבניות ברירת מחדל ברשימה או בספריה.

  2. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.

    אפשרות 1: (מתוך מערכת האפיון המודרנית של הספריה)
    חדש > הוספת

    הוספת תבנית

    אפשרות 2:

  3. עבור שלב זה, עליך להשתמש ב-Internet Explorer. ב- SharePoint ב- Microsoft 365, בחלק השמאלי העליון, בחר את כל המסמכיםולאחר מכן בחר תצוגה בסייר הקבצים.

    עבור SharePoint Server, בחר את הכרטיסיה ספריה ברצועת הכלים, ובקבוצה Connect & Export , בחר פתח באמצעות הסייר.

    חשוב: אם סייר הקבצים אינו נפתח או שאתה רואה הודעת שגיאה, ייתכן שתצטרך להוסיף את האתר שלך כאתר מהימן בהגדרות הדפדפן. לקבלת מידע נוסף, ראה פתיחה בסייר או בתצוגה באמצעות סייר הקבצים ב-SharePoint.

  4. בסייר הקבצים, אתר כדי לאתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, בחר העתק.

  6. בחר את לחצן ' הקודם ' עד שתחזור לספריה ולאחר מכן בחר את התיקיה ' טפסים ' כדי לפתוח אותה.

  7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה, ובתפריט הקיצור, בחר הדבק.

  8. סגור את סייר הקבצים וחזור לאתר.

  9. בצד ימין, בחר תוכן אתר.

  10. חפש את ספריית המסמכים שלך תחת תוכן, רחף מעל השם, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר הגדרות.

    אם אינך רואה פקודות אלה, ייתכן שאתה נמצא בSharePoint קלאסי. במקרה זה, עבור אל ספריית המסמכים שלך, וברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.

  11. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.

  12. במקטע תבנית מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית בשדה כתובת URL של תבנית . המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית נקראת סימן מים. dotx, ואתה מוסיף אותה לתיקיית הטפסים של ספריית המסמכים המשותפת ' מסמכים ', עליך להזין את הפרטים הבאים:

    מסמכים משותפים/טפסים/סימן מים. dotx

    ספריית טפסים    הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שבה ברצונך להשתמש בשדה כתובת URL של תבנית . המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Orders. xml, ואתה מוסיף אותה לתיקיה ' טפסים ' של ספריית הטפסים ' רכישות ', עליך להזין את הפרטים הבאים:

    רכישות/טפסים/הזמנות. xsn

    הערה: אם ההגדרות בתיבה תבנית המסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לראות אם סוגי תוכן מרובים זמינים, ודא שבחרת כן תחת אפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן , ישירות מעל המקטע תבניות מסמך . אם כן, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.

מידע נוסף אודות תבניות קובץ בספריית מסמכים או טפסים

להלן כמה עצות וקווים מנחים ליצירה ולשימוש בתבניות.

סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint

בהתאם לקובץ שברשותך בספריה, ייתכן שתיתקל באחד מהמצבים הבאים:

קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint    כדי שמשתמש ייצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, יש ליצור את תבנית הקובץ מתוכנית התואמת לSharePoint, כגון Microsoft Office Word. בעת יצירת קובץ חדש בספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכולה להיות תוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML התואמת לSharePoint, כגון Microsoft InfoPath.

קבצי תוכנית אחרים    עבור רוב התוכניות האחרות, באפשרותך עדיין לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. אך במקום ליצור את הקובץ ישירות מספריית המסמכים, באפשרותך ליצור את הקובץ בתוכנית ולאחר מכן להעלות אותו לספריה במועד מאוחר יותר.

קבצי תוכניות חסומים    מטעמי אבטחה, סוגי קבצים מסוימים של תוכניות, כגון. exe, נחסמים על-ידי אחסונם בספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגי קבצים שלא ניתן להוסיף לרשימה או לספריה.

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות קובץ

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים וטפסים.

ספריות מסמכים    באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים כדי לאחסן ולנהל סוגי קבצים שונים רבים, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגים אחרים של קבצים. ספריית מסמכים היא לעתים קרובות המיקום הנפוץ ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים באמצעות חברי צוות ולשתף עם עמיתים אחרים לאורך כל העסק או הארגון שלך. באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים כמאגר קבצים של מטרה כללי, או להשתמש בה למטרה ספציפית. לדוגמה, לצוות שיווק עשויה להיות ספריית מסמכים משלו עבור חומרי תכנון, מהדורות חדשות ופרסומים.

ספריות טפסים    ספריית טפסים מספקת דרך פשוטה עבורך לשתף ולעקוב אחר טפסים מבוססי-XML המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוח ההוצאות של המחלקה שלך. תבנית הטופס של דוח ההוצאות מאוחסנת כתבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל בספריית הטפסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הם פותחים את התבנית כטופס ריק, המכיל את הפריסה, השדות והחישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, נתוני דוח ההוצאות (והנתונים בלבד) נשמרים כקובץ XML בספריית הטפסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהטופס, קל הרבה יותר לעבד כל דוח הוצאות בנפרד על-ידי מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותו לעיבוד ולניתוח נוספים.

היכן מאוחסנות תבניות הקובץ בספריה

כאשר ספריית מסמכים או טפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת בתיקיה Forms של הספריה.

פתח את הספריה בסייר הקבצים כדי לראות את תיקיית הטפסים המכילה את תבנית הקובץ של הספריה.

תיקיית טופס לאחסון תבניות

כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ, הנקראת template. dotx, אך באפשרותך לשנות קובץ זה אם עליך לעשות זאת. כדי לציין תבנית אחרת, עליך ליצור אותה תחילה בתוכנית התואמת לSharePoint, כגון Word, ולאחר מכן לשמור אותה בתיקיה Forms של ספריה. לאחר מכן, מהספריה, עליך לציין את הכתובת של התבנית המותאמת אישית.

כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום, הנקרא תבנית. xml שעליך להחליף בתבנית טופס שאתה יוצר.

יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים

כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת לSharePoint, כגון InfoPath. יכולים להיות יתרונות נוספים לשימוש בתוכנית עיצוב טופס. לדוגמה, בעת שימוש ב-InfoPath, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • צור את ספריית הטפסים והתבנית ישירות מ-InfoPath.

  • ערוך בנוחות את תבנית הטופס ופרסם אותה מחדש בספריית הטפסים.

  • מזג את קבצי נתוני ה-XML הבודדים שנוצרו מתבניות טפסים מסוימות לצורך עיבוד נוסף.

  • קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטפסים.

כאשר משתמש יוצר טופס, הוא נפתח כברירת מחדל בתוכנית לעריכת טפסים התואמת לSharePoint במחשב הלקוח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, הטופס, אם היא מיועדת להיפתח בדפדפן יכול להיפתח בדפדפן. אם תרצה, תוכל לציין שטופס שנועד להיפתח בדפדפן ייפתח תמיד בדפדפן. באפשרותך לשנות את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל במסמך פתיחת מסמכים בהגדרת הדפדפן בהגדרות המתקדמות של הספריה.

עבור אל 'הגדרות', 'הגדרות ספריה'

ב-SharePoint online, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה.

הגדרות רשימה ברצועת הכלים

ב-SharePoint server, לחץ על הגדרות ספריה בכרטיסיה ספריה ברצועת הכלים

לחץ על ' הגדרות מתקדמות ' מהחלון ' הגדרות '

הגדרות עבור ספריית מסמכים.

צילום מסך של הדף 'הגדרות מתקדמות' של ספריית מסמכים ב- SharePoint

פתח מסמכים בהגדרת הדפדפן.

שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות של ספריית מסמכים או טפסים

אם סוגי תוכן מרובים זמינים ומצוינים תבניות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה משתמשת בתבניות שצוינו על-ידי סוגי התוכן, ולא בתבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.

הגדרת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר צור.

    הערה: ניתן לשנות באופן משמעותי אתר במראה ובניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. תחת ספריות, בחר ספריית מסמכים או ספריית טפסים.

  4. בשדה שם , הזן שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

  5. בשדה תיאור , הזן תיאור של מטרת הספריה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע בחלק העליון של דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם אתה מתכנן לאפשר לספריה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כדי שאנשים יוכלו למצוא אותה בקלות.

  6. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שבחרת כן במקטע הניווט.

  7. במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך , בחר כן אם ברצונך לקבל גירסה, או עותק גיבוי, של קובץ שברצונך ליצור בכל פעם שקובץ מוכנס לספריה.

  8. במקטע תבנית מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    ציין את סוג הקובץ שישמש כתבנית עבור קבצים חדשים בספריית המסמכים. סוגי הקבצים הבאים זמינים כברירת מחדל:

    • ללא

    • מסמך Microsoft Word 97-2003

    • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel 97-2003

    • מצגת של Microsoft PowerPoint 97-2003

    • מסמך Microsoft Word

    • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel

    • מצגת Microsoft PowerPoint

    • מחברת Microsoft OneNote 2010

    • דף האינטרנט של Microsoft SharePoint designer

    • דף בסיסי

    • דף Web part

      ספריית טפסים    בחר את תבנית הטופס שברצונך לציין כסוג הטופס עבור כל הטפסים בספריה.

  9. בחר באפשרות צור.

שינוי תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריית מסמכים או טפסים

קיימות שתי דרכים שבהן באפשרותך לשנות את תבנית ברירת המחדל:

  • אם ספריית המסמכים או הטפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית התואמת ל-SharePoint 2010, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  • עבור תוכניות אחרות, אין באפשרותך לערוך ישירות את תבנית ברירת המחדל, אך באפשרותך להעתיק קובץ תבנית חדש לתיקיית הטפסים של הספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.

עריכת תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל

  1. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  2. בחר את שם הספריה בהפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, במקטע ספריה מתאימה, בחר את שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות באופן משמעותי אתר במראה ובניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי ספריה , בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות ספריה.

  4. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.

  5. במקטע תבנית מסמך , תחת התיבה כתובת URL של תבנית , בחר ערוך תבנית. אחת מהאפשרויות הבאות יקרה:

    ספריית מסמכים    התבנית נפתחת באפליקציה התואמת ל-SharePoint 2010 והמשויכת לסוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Word 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word או Excel 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.

    ספריית טפסים    התבנית נפתחת בתוכנית התואמת ל-SharePoint 2010, תוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML, כגון InfoPath 2010 או עורך XML.

    הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מולאו טפסים שמבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד שינויים בתבנית עשויים להשפיע על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שמשתמשים נדרשים למילוי עשוי לגרום לשגיאות להופיע בטפסים המקוריים שמולאו לפני שהשדה נוסף.

  6. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. סגור את התוכנית אם אינך צריך עוד לפתוח אותה, או עבור לאתר שלך.

  7. בהתאם לתוכנית עיצוב הטופס שלך, ייתכן שתצטרך לפרסם מחדש את התבנית בספריה באתר שלך מהתוכנית.

  8. באתר שלך, בחלק התחתון של הדף ' הגדרות מתקדמות ' של ספריית המסמכים או הטפסים, בחר אישור.

ציון תבנית קובץ מותאמת אישית

  1. צור ושמור את התבנית המותאמת אישית שלך בתוכנית התואמת ל-SharePoint 2010. רשום לעצמך את המיקום שלו ולאחר מכן עבור אל SharePoint 2010.

  2. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.

  3. בחר את שם הספריה בהפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, במקטע ספריה מתאימה, בחר את שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות באופן משמעותי אתר במראה ובניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  4. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה Connect & Export , בחר פתח באמצעות הסייר.

  5. בסייר Windows, עיין כדי לאתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  6. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, בחר העתק.

  7. בחר את לחצן ' הקודם ' עד שתחזור לספריה ולאחר מכן בחר את התיקיה ' טפסים ' כדי לפתוח אותה.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה, ובתפריט הקיצור, בחר הדבק.

  9. סגור את סייר Windows וחזור לספריה באתר.

  10. בתפריט הגדרות , בחר הגדרות ספריה.

  11. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות מתקדמות.

  12. במקטע תבנית מסמך , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית בשדה כתובת URL של תבנית . המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית נקראת סימן מים. dotx, ואתה מוסיף אותה לתיקיית הטפסים של המסמכים המשותפים, ספריית המסמכים, הקלד את הפרטים הבאים:

    מסמכים משותפים/טפסים/סימן מים. dotx

    ספריית טפסים    הזן את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שבה ברצונך להשתמש בשדה כתובת URL של תבנית . המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Orders. xml, ואתה מוסיף אותה לתיקיה ' טפסים ' של ספריית הטפסים ' רכישות ', עליך להקליד את הפרטים הבאים:

    רכישות/טפסים/הזמנות. xsn

    הערה: אם ההגדרות בתיבה תבנית המסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לראות אם סוגי תוכן מרובים זמינים, ודא שבחרת כן תחת אפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן , ישירות מעל המקטע תבניות מסמך . אם כן, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.

קבלת מידע אודות תבניות קובץ בספריית מסמכים או טפסים

בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים, באפשרותך להגדיר תבנית קובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור ספריה זו. כאשר מישהו יוצר קובץ חדש בספריה, תבנית ברירת המחדל נפתחת בתוכנית המתאימה. לדוגמה, בספריית מסמכים, באפשרותך להגדיר תבנית Word 2010. כאשר מישהו יוצר קובץ חדש בספריית מסמכים זו, התבנית נפתחת ב-Word.

אם ברצונך לציין הגדרות נוספות או לספק תוכן המוגדר כברירת מחדל שמופיע בכל קובץ חדש, כגון מיתאר מועדף להצעת קמפיין שיווקי או כתב ויתור רשמי בכותרת תחתונה של עמוד, באפשרותך גם להוסיף מידע זה לתבנית.

סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint

בהתאם לקובץ שברשותך בספריה, ייתכן שתיתקל באחד מהמצבים הבאים:

קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint    כדי שמשתמש ייצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, יש ליצור את תבנית הקובץ מתוכנית התואמת ל-SharePoint 2010, כגון Word 2010. בעת יצירת קובץ חדש בספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכולה להיות תוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML התואמת ל-SharePoint 2010, כגון Microsoft InfoPath 2010.

קבצי תוכנית אחרים    עבור רוב התוכניות האחרות, באפשרותך עדיין לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. אך במקום ליצור את הקובץ ישירות מספריית המסמכים, באפשרותך ליצור את הקובץ בתוכנית ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה במועד מאוחר יותר.

קבצי תוכניות חסומים    מטעמי אבטחה, סוגי קבצים מסוימים של תוכניות, כגון. exe, נחסמים על-ידי אחסונם בספריה.

לקבלת מידע נוסף אודות סוגי קבצים חסומים, ראה גםלמידע נוסף.

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות קובץ

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים וטפסים.

ספריות מסמכים    באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים כדי לאחסן ולנהל סוגי קבצים שונים רבים, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגים אחרים של קבצים. ספריית מסמכים היא לעתים קרובות המיקום הנפוץ ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים עם חברי צוות ולשתף עם עמיתים אחרים לאורך הארגון שלך. באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים כמאגר קבצים של מטרה כללי. לחלופין, באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים עבור מטרה ספציפית, לדוגמה, לצוות שיווק עשויה להיות ספריית מסמכים משלו עבור חומרי תכנון, מהדורות חדשות ופרסומים.

ספריות טפסים    ספריית טפסים מספקת דרך פשוטה עבורך לשתף ולעקוב אחר טפסים מבוססי-XML המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוח ההוצאות של המחלקה שלך. תבנית הטופס של דוח ההוצאות מאוחסנת כתבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל בספריית הטפסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הם פותחים את התבנית כטופס ריק, המכיל את הפריסה, השדות והחישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, נתוני דוח ההוצאות (והנתונים בלבד) נשמרים כקובץ XML בספריית הטפסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהטופס, קל הרבה יותר לעבד כל דוח הוצאות בנפרד על-ידי מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותו לעיבוד ולניתוח נוספים.

היכן מאוחסנות תבניות הקובץ בספריה

כאשר ספריית מסמכים או טפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת בתיקיה Forms של הספריה.

פתח את הספריה בסייר Windows כדי לראות את התיקיה ' טפסים ', המכילה את תבנית הקובץ עבור הספריה.

תוכן התיקיה "טפסים" בספריית מסמכים

כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ, הנקראת template. dotx, אך באפשרותך לשנות קובץ זה אם עליך לעשות זאת. כדי לציין תבנית אחרת, תחילה עליך ליצור אותה בתוכנית התואמת ל-SharePoint 2010, כגון Word 2010 ולאחר מכן לשמור אותה בתיקיה Forms של ספריה. לאחר מכן, מהספריה, עליך לציין את הכתובת של התבנית המותאמת אישית.

כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום, שנקרא template. xml, שעליך להחליף בתבנית טופס שאתה יוצר.

יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים

כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת ל-SharePoint 2010, כגון InfoPath 2010. יכולים להיות יתרונות נוספים לשימוש בתוכנית עיצוב טופס. לדוגמה, בעת שימוש ב-InfoPath 2010, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • צור את ספריית הטפסים והתבנית ישירות מ-InfoPath.

  • ערוך בנוחות את תבנית הטופס ופרסם אותה מחדש בספריית הטפסים.

  • מזג את קבצי נתוני ה-XML הבודדים שנוצרו מתבניות טפסים מסוימות לצורך עיבוד נוסף.

  • קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטפסים.

כאשר משתמש יוצר טופס, הוא נפתח כברירת מחדל בתוכנית לעריכת טפסים התואמת ל-SharePoint 2010 במחשב הלקוח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, הטופס, אם היא מיועדת להיפתח בדפדפן יכול להיפתח בדפדפן. אם תרצה, תוכל לציין שטופס שנועד להיפתח בדפדפן ייפתח תמיד בדפדפן. באפשרותך לשנות את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל במסמך פתיחת מסמכים בהגדרת הדפדפן בהגדרות המתקדמות של הספריה.

שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות של ספריית מסמכים או טפסים

אם סוגי תוכן מרובים זמינים ומצוינים תבניות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה משתמשת בתבניות שצוינו על-ידי סוגי התוכן, ולא בתבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

הישאר צעד אחד לפניי באמצעות Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×