הגדר את הסקר שלך כך שלא יוקלטו שמות בעת איסוף תגובות

הגדרת הטופס כך שלא יקליט שמות

1. ב- Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו אינך מעוניין לשמות המתועדים בעת איסוף תגובות ולאחר מכן בחר הגדרות בסרגל הפעולות העליון.

2. בחלונית הגדרות תחת מי יכול למלא טופס זה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כל אחד יכול להגיב - כל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו יכול לשלוח תגובות לטופס או לבוחן שלך. התגובות מגיעות באופן אוטומטי ללא שמות מוקלטים.

   • רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים השייכים לארגון שלך יוכלו להגיב לטופס או לבוחן שלך.

     • שם רשומה - בטל את הסימון בתיבה זו כדי שלא יתועדו שמות עם תגובות.

       הערה: אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365 , ההגדרה שם רשומה זמינה עבורך. כאשר אפשרות זו אינה מסומנת, שמות לא יתועדו עם תגובות. כאשר אפשרות זו מסומנת, הטופס יאסוף תגובות עם מידע המאפשר זיהוי אישי.
       
       אם יש לך חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com), ההגדרה שם רשומה אינה זמינה והצורה שלך מוגדרת באופן אוטומטי לאיסוף תגובות ללא שמות שהוקלטו.

       עצה: תחת שם רשומה, סמן תגובה אחת לכל אדם כדי להגביל תגובות לטופס או לבוחן לתגובה אחת בלבד לכל אדם. פעולה זו תסייע למנוע מאנשים מסוימים למלא טופס או בוחן מספר פעמים.

   • אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים או קבוצות בארגון שלך שאתה מציין יכולים להגיב לטופס שלך.

     • שם רשומה - בטל את הסימון בתיבה זו כדי שלא יתועדו שמות עם תגובות..

3. כשתהיה מוכן, תוכל לשלוח את הטופס ולאסוף תגובות.

כיצד ניתן לבצע אם הטופס שלי אינו מקליט שמות?

בעת יצירת הטופס וביטול הסימון של ההגדרה שם רשומה, הכוונה שלך היא לאסוף תגובות שאינן מכילות מידע המאפשר זיהוי אישי ממגיבים לטופס. על אף שרשימה זו אינה ממצה, הנה כמה דוגמאות לתרחישים שונים שעשויים לבטל את הכוונה שלך שלא להקליט מידע המאפשר זיהוי אישי, גם כאשר ההגדרה 'שם רשומה' אינה מסומנת:

• אם שאלה אחת או יותר תבקש מידע המאפשר זיהוי אישי (כגון שם) ומגיבים לטופס יספקו אותו, השמות יתועדו.

• אם תשלח את הטופס רק לכמה אנשים ספציפיים בארגון שלך, ייתכן שתוכל להתאים אותם לתגובות שלהם, בהתאם לשאלות שיש לשאול וכיצד הן נענות.

• אם תשלח את הטופס לאנשים המתקיימים באזורי זמן שונים, ייתכן שתוכל להתאים אותם לתגובות שלהם בהתאם לחותמת הזמן (כגון "זמן התחלה" או "זמן סיום") לזמן שליחת התגובות.

משוב עבור Microsoft Forms

אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר הגדרות טופס נוספות > משוב.

למידע נוסף

התאמת הגדרות הטופס או הבוחן ב- Microsoft Forms

שאלות נפוצות על Microsoft Forms

שלח את הטופס שלך לאחרים כדי לאסוף תגובות