שליחת טופס ואיסוף תגובות

עצה: קבל מידע נוסףאודות Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד כדי ליצור סקר, בוחן או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.

באמצעות Microsoft Forms, באפשרותך לשלוח את הטופס או הבוחן לתלמידים, להורים לעמיתים ולאסוף את התגובות שלהם בכמה דרכים שונות, בהתאם לצרכים שלך. אם כבר יצרת טופס, בצע הוראות אלה כדי לבחור למי לשלוח אותו, מי יכול להגיב וכיצד לשלוח אותו.

באפשרותך לשלוח את הטופס כהודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook, הודעה בקבוצה או בערוץ של Teams, באמצעות קוד QR, או להעתיק את כתובת ה- URL או את הקוד המוטבע לשימוש בסוג אחר של הודעה. בקר שוב בהוראות אלה בכל פעם שתצטרך לשלוח את הטופס שוב, או השתמש ב- Copilot כדי להגביר את התגובות על-ידי שליחת תזכורות אם אנשים לא הגיבו.

זקוק לעזרה ביצירת טופס? ראה יצירת טופס באמצעות Microsoft Forms.

במאמר זה, באפשרותך:בחר מי יכול להגיב לטופס שלך | בחר כיצד לשלוח את הטופס שלך | שימוש בתזכורות חכמות ב- Forms

בחר מי יכול להגיב לטופס שלך

עבור אל Microsoft Forms עם אישורי בית Microsoft 365 שלך, אישורי Microsoft 365 שלך בעבודה או חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com).

הערה: באפשרותך גם להיכנס אל Office.com, לחפש את סמלי Microsoft 365 בצד ימין ולאחר מכן לבחור Forms.
בחר את הטופס שברצונך לשתף ולאסוף תגובות כדי לפתוח אותו.
בחר אסוף תגובות כדי להציג אפשרויות לשליחת הטופס.
במסך שלח ואסוף תגובות , באפשרותך לשנות את האנשים שיכולים להגיב וכיצד הם יקבלו את הטופס.

הערה: אם אתה נמצא באתר הנייד, ודא שאתה בכרטיסיה שאלות ולאחר מכן הקש על לחצן החץ במרכז.
תחת שלח ואסוף תגובות, בחר את הקהל מתוך אפשרויות אלה:
- כל אחד יכול להגיב - כל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו יכול לשלוח תגובות לטופס או לבוחן שלך. תגובות אלה אינן דורשות ממישהו להיכנס.
- רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים בתוך הארגון שלך, המחוברים באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, יכולים לשלוח תגובות לטופס או לבוחן שלך. באפשרותך לבחור ששמו יתועד או לא, ולהגביל את התגובות לתגובה אחת לכל אדם.
- אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים או קבוצות בארגון שלך שאתה מציין יכולים להגיב לטופס או לבוחן שלך. עליך להשלים את השדה הזן שם, קבוצה או כתובת דואר אלקטרוני. באפשרותך לבחור ששמו יתועד או לא, ולהגביל את התגובות לתגובה אחת לכל אדם.
  הערות:
  - רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב ואנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב לאפשרויות זמינות רק עבור משתמשים Office 365 Education ומשתמשי אפליקציות Microsoft 365 לעסקים. אין תמיכה במשתמשים בעלי תיבות דואר אחרות, כגון משתמשים המתארחים בתיבת דואר Exchange Server ייעודית וגישה אליהם באמצעות ממשקי REST API. למידע נוסף.
  - בעת בחירה באפשרות אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב, באפשרותך להגדיר עד 100 שמות בודדים או שמות קבוצות. מתוך המגבלה של 100, באפשרותך להגדיר עד 20 קבוצות (וכל קבוצה יכולה להכיל עד 1,000 אנשים). לדוגמה, באפשרותך לאסוף תגובות מ- 80 אנשים ו- 20 קבוצות, סכום כולל של 100.

לראש הדף

בחר כיצד לשלוח את הטופס

כדי לשתף במהירות קישור לטופס, בחר העתק קישור. בחר בתיבת הסימון קצר כתובת URL אם אתה מעוניין בכתובת URL קצרה יותר ממה שמסופק. המשך לשלב הבא כדי לראות אפשרויות שליחה נוספות.

הערה: האפשרות קצר כתובת URL אינה זמינה כאשר אתה מחובר ל- Forms באמצעות חשבון אישי של Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com) או אם אתה משתמש באתר הנייד.
עם יכולת ההתפלגות המשופרת של Forms, יש לך אפשרות לשלוח הזמנות מושכות דרך פלטפורמות שונות. בחר סמל הזמנה עבור שיטת המסירה שבחרת. האפשרויות הן:

רשימת עבור Outlook או Teams: הזן שם של איש קשר, קבוצת Teams או ערוץ Teams. בחר תיבת סימון עבור Outlook, Teams או שניהם.בשדה ההודעה, Copilot תספק הודעת ברירת מחדל מותאמת אישית כדי להתאים לטופס שלך כדי לעזור למשיבים להבין טוב יותר את הפרטים וציר הזמן של ההזמנה. הסגנון שבחרת כאשר עיצבת את הטופס יוצג בהזמנה. באפשרותך לערוך הודעה זו כאן, או לבחור שכתב באמצעות Copilot. אם תבחר באפשרות שכתב באמצעות Copilot, Copilot יספק כמה אפשרויות שונות לבחר. השתמש בטיוטה הבאה או בטיוטה הקודמת כדי לגלול בין האפשרויות.
הערות:
- אם אתה שולח טופס או בוחן ב- Teams, באפשרותך לשלוח אותו לאדם, לקבוצת צ'אט ב- Teams או לערוץ Teams בעת בחירת המוזמנים.
- בעת הזנת כתובת Outlook עבור כתובת, תיבת הסימון של Outlook, אם היא מולאו כברירת מחדל.
- הזמנה תומכת ב- 500 נמענים בודדים לכל אחד, כולל חברי קבוצות, צ'אטים/ערוצים. ב - Outlook: באפשרותך לשלוח לקבוצה של עד 500 אנשים, או לקבוצה הכוללת יותר מ- 200 חברים. ב - Teams: קבוצה של Teams מוגבלת ל- 200 חברים, כך שניתן לשלוח רק לקבוצות של עד 200 חברים.
- הזמנה אחת תומכת בקבוצה אחת בלבד.

QR Code : בחר את סמל QR> Download.הנמענים יכולים לסרוק את הקוד בטלפון או ב- Tablet כדי לגשת לטופס.

הערה: הוסף את המידע .png בכל מקום שבו הקהל המיועד יכול לסרוק אותו באמצעות סורק קוד QR.
הטבע : בחר את סמל ההטבעה > העתק.העתק קוד זה והדבק אותו בדף אינטרנט או Sway.

הערה: כל מי שיקבל את הקישור לטופס בדואר אלקטרוני יוכל להעביר את הדואר האלקטרוני שלך לאנשים אחרים שעשויים לראות ולשלים את הטופס. עם זאת, אם הטופס שלך מוגדר למצב רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב או אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב, רק אנשים וקבוצות שאתה מגדיר - בין אם כל האנשים בארגון שלך או רק אנשים וקבוצות ספציפיים - יכולים להציג את הטופס ולהגיב לו (גם אם הודעת הדואר האלקטרוני הועברה אליהם).

לראש הדף

שימוש בתזכורות חכמות Forms

Copilot ב- Forms מציע תזכורות חכמות שמו מופעלות באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך להגביר את מעורבות הטופס ואת ההשתתפות בו. קבל מידע נוסף תחת תזכורות חכמות ב- Copilot ב- Forms.

לראש הדף

משוב עבור Microsoft Forms

אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר הגדרות טופס נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > משוב.