באפשרותך להחיל תוויות רגישות עבור קבצים או הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.
תצורת תוויות הרגישות נקבעת על-ידי מנהל המערכת ומ מכיוון שהן פורסמו למשתמשים במקום במיקומים כגון אתרים ותיבות דואר, ייתכן שמשתמשים באותו ארגון יראו תוויות רגישות שונות להחלה. תוויות רגישות עוזרות לסווג את הנתונים של הארגון שלך ולהגן עליו מבלי להתפשר על הפרודוקטיביות או שיתוף הפעולה. מנהלי מערכת חייבים לקבוע את תצורת תוויות הרגישות בעבר ולפרסם אותן בכם.
זוהי תכונה מופעלת בתוך ארגון, ולכן אם אינך מוצא את התכונה שייתכן שהיא אינה מופעלת.
הערה: תכונה זו זמינה רק לאנשים בעלי חשבון בעבודה או בבית ספר ומנוי מתאים של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה האם גירסת Office שברשותי תומכת בתוויות רגישות?
-
בחר הודעה חדשה כדי להתחיל הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
-
בחר רגישות בסרגל הכלים. אם אינך רואה אם, בחר בלחצן הצג אפשרויות נוספות (...).
הערה: אם עדיין אינך רואה את האפשרות רגישות, ייתכן שהתכונה לא הופעלה ב- Outlook בארגון שלך.
-
מהתפריט הנפתח, בחר את תווית הרגישות.
הערה: לא ניתן להחיל הגנה של ניהול זכויות מידע (IRM) על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה. הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; המשתמשים אינם יכולים לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME. לקבלת מידע נוסף אודות S/MIME, ראה שליחת הודעה בעלת חתימה דיגיטלית או הודעה מוצפנת עבור Mac.
