מהן תוויות רגישות?
תוויות רגישות מוחלות באופן ידני או אוטומטי על קבצים כדי לשמור אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך. תוויות רגישות מציינות את הסיווג של קבצים ויכולות להחיל הגנה עליהם.
הארגון שלך מתאים אישית את שמות התוויות והתיאורים. פנה למחלקת ה- IT של הארגון שלך לקבלת מידע נוסף אודות התווית שיש להחיל ומתי. תוויות רגישות מתפרסמות למשתמשים במקום למיקומים כגון אתרים או תיבות דואר, כך שאתה ועמית לעבודה עשויים לראות תוויות רגישות שונות זמינות להחלה.
הערה
- תכונה זו מחייבת שימוש במנוי Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה האם גירסת Office שברשותי תומכת בתוויות רגישות?. אם אתה מנהל מערכת שמעוניין להתחיל בעבודה עם תוויות רגישות, ראה תחילת העבודה עם תוויות רגישות.
- כדי להציג רשימה מלאה של תכונות וזמינות מהדורה, ראה יכולות תוויות רגישות ב- Word, Excel ו- PowerPoint.
מה קורה בעת החלת תווית רגישות?
בעת החלת תווית רגישות, פרטי התווית יישמרו עם הקובץ שלך כאשר הוא יעבור בין התקנים, יישומים ושירותי ענן. החלת תווית רגישות עשויות גם לגרום לשינויים בקובץ שלך בהתאם לתצורה של הארגון שלך, כגון:
- ייתכן שתוחל הצפנה באמצעות ניהול זכויות מידע
- כותרת עליונה, כותרת תחתונה או סימן מים עשויים להופיע
- סימני מים דינאמיים עשויים להופיע
הערה
אם אין לך הרשאה לשנות או להסיר תווית רגישות, רוב האפליקציות יציגו הודעת שגיאה וימנעו ממך לעשות זאת. באפליקציות מסוימות, תוויות רגישות פשוט לא יהיו זמינות.
לא כל האפליקציות בכל הפלטפורמות תומכות באותו אופן פעולה, כך שהתוצאות המדויקות של החלת תווית רגישות עשויות להשתנות מעט. לקבלת מידע נוסף על היכולות הנתמכות בכל פלטפורמה , ראה תמיכה עבור יכולות תוויות רגישות ביישומים.
כיצד מוחלות תוויות רגישות?
ניתן להחיל תוויות רגישות באופן ידני או אוטומטי.
- Microsoft 365 עבור Windows
- Microsoft 365 עבור Mac
- Office עבור Android
- Office עבור iOS
- Office באינטרנט
בחר תווית רגישות בעצמך
חשוב
באפשרותך להחיל תווית רגישות רק אם:
• חשבון Office שלך הוא חשבון בעבודה עבורו הוקצה רשיון של Office 365 Enterprise E3 או Office 365 Enterprise E5.
• מנהל המערכת שלך הגדיר תוויות רגישות ופרסם אותן עבורך.
מסרגל הרגישות:
לחץ על פס הכותרת הממוקם לצד שם הקובץ.
בחר את תווית רגישות המתאים לקובץ שלך.
הערה
תראה 
' קבל מידע נוסף אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט כך שיסביר יותר על תוויות הרגישות שלו.
אם עדיין אין תווית בקובץ, סרגל הרגישות מיידע אותך אם נדרשת תווית כזו. אם נדרשת תווית, תראה את הבקשה בחר תווית. אם לא נדרשת תווית, הבקשה פשוט אומרת אין תווית.
לקבלת מידע נוסף, ראה סרגל רגישות חדש ב- Office עבור Windows.
מתוך לחצן הרגישות:
לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן בחר
רגישות רגישות.בחר את תווית רגישות המתאים לקובץ שלך.
עצה
- אינך בטוח מהי תווית? רחף מעל התווית כדי לראות תיאור כלשהו שהארגון שלך הוסיף כדי להסביר אותו.
- אם אתה מומחה IT שמחפש מידע על קביעת התצורה או הניהול של סרגל הרגישות, ראה ניהול תוויות רגישות ביישומי Office.
בעת שמירת קובץ חדש:
לחץ על סמל 'שמור '.
בתיבת הדו-שיח 'שמירה', בחר את תווית הרגישות המתאימה לקובץ שלך.
הוספת תוויות אוטומטית ומומלצת
הוספת תוויות אוטומטית
אם מנהל המערכת שלך הגדיר תיוג אוטומטי, ניתן להחיל תווית מסוימת באופן אוטומטי על קבצים המכילים סוגים מסוימים של מידע - כגון מספרי ביטוח לאומי, מספרי כרטיסי אשראי או מידע רגיש אחר.
אם תווית הוחלה באופן אוטומטי, תראה מתחת לרצועת הכלים של Office הודעה שנראית כך:
הוספת תווית מומלצת
באופן דומה, מנהלי מערכת יכולים להגדיר תווית מומלצת שתציע תווית שצוינה בהתבסס על התוכן הרגיש הכלול בקובץ. אם מוצעת תווית, תראה מתחת לרצועת הכלים של Office הודעה שנראית כך:
הוספת תוויות ברירת מחדל
אם מנהל המערכת שלך הגדיר תווית ברירת מחדל, תווית ברירת המחדל שצוינה לקבצים תוחל באופן אוטומטי בעת שמירתם בפעם הראשונה. כאשר הקובץ נוצר אך לא נשמר, או אם הקובץ נוצר לפני הטמעת מדיניות הוספת התוויות המהווה ברירת מחדל, תראה מחוון בפס הכותרת של התווית שתוחל בעת שמירת הקובץ.
לקבלת מידע נוסף, ראה: תוויות רגישות מוחלות באופן אוטומטי או מומלצות עבור הקבצים והודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Office.
הסרת תווית רגישות
כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את בחירתה מסרגל הרגישות או מהתפריט 'רגישות בכרטיסיה 'בית'. אם הארגון שלך דורש סימון תווית עבור הקובץ, לא תוכל להסיר את התווית.
כיצד ניתן לבצע איזו תווית רגישות מוחלת כעת?
תווית הרגישות של הקובץ, אם היא מוחלת כעת, מוצגת בפס הכותרת.
כיצד ניתן לבצע אילו הרשאות יש לי?
בשורת המצב, לחץ על סמל ההרשאות. תיבת הדו-שיח 'ההרשאה שלי ' תיפתח ותציג את ההרשאות שיש לך.
אם אינך רואה את סמל ההרשאות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר 
הרשאות מהתפריט כדי להוסיף אותו.
אם תווית עם הרשאות מותאמות אישית מוחלת כעת על הקובץ, סרגל עסקי יופיע מתחת לרצועת הכלים של Office בעת פתיחת הקובץ. לחץ על לחצן הצגת הרשאות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'ההרשאה שלי '.
מה יכולות לעשות תוויות רגישות?
החלת הרשאות שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת
תווית הרגישות שתבחר עשויה להגיע עם הרשאות מוגדרות מראש שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת שלך. בעת בחירת תווית מסוג זה, אינך צריך לבצע שלבים נוספים כדי להחיל את התווית.
החלת הרשאות מותאמות אישית שבחרת
אם אתה בוחר תווית רגישות המוגדרת עבור הרשאות המוגדרות על-ידי המשתמש ותצורת תווית זו נתמכת עבור היישומים שלך, תתבקש לבחור מי יכול לקרוא או לשנות את הקובץ.
החלת סימוני תוכן
בהתאם לתצורה של הארגון שלך, החלת תווית רגישות עשויה לגרום להוספת כותרת עליונה, כותרת תחתונה או סימן מים לקובץ שלך. סימוני תוכן אלה מכילים טקסט שהוגדר על-ידי מנהל המערכת.
החלת סימני מים דינאמיים
כדי להגן עוד יותר על תוכן הקובץ, הארגון שלך עשוי לקבוע תצורה של תווית רגישות כדי להחיל סימני מים דינאמיים על קובץ. סימני מים אלה מכילים פרטים הקשורים לאדם שמציג את הקובץ. מאחר שזוהי הגדרה שתצורתה נקבעה על-ידי הארגון שלך, לא ניתן להסיר או לשנות את סימני המים.
מעקב אחר גישה לקבצים וביטול הגישה לקבצים
ב- Windows, באפשרותך לעקוב אחר הגישה לקבצים מקומיים מוגנים ולבטל את הגישה אליהם באמצעות פורטל התאימות של Microsoft.
לקבלת מידע נוסף, ראה: מעקב אחר הקבצים שלך וביטול הגישה אליהם
כיצד נאכפות תוויות רגישות?
הוספת תווית חובה
מנהל המערכת שלך יכול להגדיר הוספת תווית הכרחית, הדורשת מהמשתמשים להחיל תווית על הקבצים שלהם. כאשר אתה פותח או שומר קובץ ללא תווית, תתבקש לבחור תווית רגישות לפני שתמשיך.
כאשר הוספת תוויות הכרחית בתוקף, לא ניתן להסיר תווית רגישות של קובץ, אך ניתן לשנות תווית קיימת. כאשר תתבקש להוסיף תווית רגישות בעת פתיחת קובץ ללא תווית, באפשרותך לבחור לפתוח את הקובץ במצב קריאה בלבד במקום לבחור תווית.
הערה
כאשר תיוג הכרחי בתוקף, האפשרות 'הדפס ל- PDF' אינה זמינה עבור קבצים המסומנים בתוויות או מוצפנים.
יישור שדרוג לאחור
לארגון שלך יכולה להיות מדיניות הדורשת ממך לספק הסבר לפני שינוי תווית רגישות מתוך רגישות גבוהה יותר או רגישות נמוכה יותר. כאשר יישור שדרוג לאחור זמין, ייתכן שתתבקש לבחור סיבה ליישור או לספק משלך בעת בחירת תווית רגישה פחות.
הערה
תתבקש להצדיק את השינויים פעם אחת בלבד לאחר פתיחת מסמך. לאחר ההצדקה בפעם הראשונה, השינויים הבאים לא יחייבו הצדקה אלא אם הקובץ ייסגר ויפתח שוב.
למידע נוסף
בעיות ידועות בעת החלת תוויות רגישות לקבצי Office
הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה
עבור מנהלי מערכת: קבל מידע על תוויות רגישות
עבור מנהלי מערכת: ניהול תוויות רגישות ביישומי Office