חל על
SharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft

קבל תזכורת בדואר אלקטרוני עבור פריטים שתאריך היעד שלהם קרוב עם זרימה בנויה מראש של Power Automate ב- רשימות Microsoft אוSharePoint. עבור הפעולות הבסיסיות שבאפשרותך להשלים, עיין בנושאים הבאים. האפשרות הגדר תזכורת מופיעה בתפריט אוטומטי של כל הרשימות והספריות עם עמודת תאריך נוספת שמוצגת בתצוגה.

יצירת זרימת תזכורת

  1. בחר הפוך> אוטומטי הגדר תזכורת> [בחר שם ספציפי של עמודת תאריך כאן].

    הערה:  האפשרות הגדר תזכורת תופיע רק אם יש לך עמודה ברשימה באמצעות התבנית תאריך ושעה

  2. תחת החלונית הגדרת תזכורת, Power Automate אמור להעביר אותך ליישומים שבהם משתמשת הזרימה. כאשר אתה רואה סימני ביקורת ירוקים, בחר המשך.

    הערה:  ייתכן שיהיה עליך להיכנס לשירותים שבהם משתמשת תבנית Power Automate זו.

  3. הזן שם זרימה ואת מספר הימים בתזכורת מראש ובחר צור.

עריכת זרימת תזכורת

  1. בחר שילוב > Power Automate> ראה את הזרימות שלך.

  2. באתר האינטרנט של Power Automate ברשימה, אתר את זרימת התזכורת לפי שם.

  3. כדי לערוך את הזרימה, בחר את סמל ה- pencil תמונה של סמל העיפרון לעריכת זרימה..

  4. שנה את המספר בפעולה ימים כדי להזכיר לי ולאחר מכן בחר שמור.

מחיקת זרימת תזכורת

  1. בחר שילוב > Power Automate> ראה את הזרימות שלך. אתר האינטרנט של Power Automate מופיע בכרטיסית דפדפן חדשה כאשר החלונית 'הזרימה שלי' פתוחה. 

  2. כדי לוודא שזהו הזרימה הנכונה שיצרת זה עתה ברשימה או בספריית המסמכים המסוימת של SharePoint, בחר את סמל העיפרון תמונה של סמל העיפרון לעריכת זרימה..

  3. כדי למחוק את התזכורת, בחזרה בדף הזרימה שלי, בחר את סמל שלוש הנקודות האנכיות סמל שלוש נקודות אנכיות - עוד , ומהרשימה הנפתחת, בחר מחק.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.