הגנה על נתונים אישיים ופרטיות ב- FindTime

איזה מידע מאחסן FindTime?

FindTime מאחסן מידע אישי מוצפן אודות מארגנים, משתתפים ופגישות.

• מארגנים

  • השם המוצפן, הדואר האלקטרוני, אזור הזמן והגדרת ברירת המחדל שבהם אתה משתמש ליצירת תשאולים (כולל Skype שלך).

  • מידע מוצפן אודות כל תשאול שיצרת, השלמת ובטלו. זה כולל את המשתתפים, נושא התשאול והגוף, וההצבעות שנשלחו על-ידי כל המשתתפים.

  • כל המידע אודות תשאולים שנמחקו נמחק לצמיתות, למעט הזמן שבו הוא נוצר ונמחק, והאופן שבו הוא נמחק (מחיקת מארגן, תפוגה וכדומה).

• משתתפים

  • שם מוצפן וכתובת דואר אלקטרוני כפי שסיפק המארגן.

היכן מאוחסן המידע?

נתוני התשאול מאוחסנים בתיבת הדואר של המארגנים.

איזה מידע גלוי לאחרים?

מידע אודות מארגנים ומשתתפים גלוי רק לאנשים מכירים את כתובת ה- URL של דף ההצבעה של תשאול. המידע הזמין מוגבל לפריטים המוצגים בדף, לדוגמה, שם התצוגה שלך, הדואר האלקטרוני, ההצבעות שאתה הגשת, האנשים שאיתם אתה נמצא בפגישה ונושא הפגישה.

מי יכול לגשת אל לוח המחוונים של המארגן?

רק מארגנים יכולים לראות מידע בלוח המחוונים של המארגן. מארגנים מאומתים על-ידי כניסה לחשבוןMicrosoft 365 לעסקים שלהם.

מי יכול להציג את דף ההצבעה?

כל מי שיקבל משאל בדואר אלקטרוני יוכל לגשת לדף ההצבעה ולהצג אותו. הדבר כולל בדרך כלל רק את המארגן, הנמענים של סקרי דואר אלקטרוני ומשתתפים שנוספו באופן ידני לדף ההצבעה.

באמצעות FindTime, מארגנים יכולים לבצע את הפעולות הבאות כדי להגביל את הגישה לדף ההצבעה:

• נעל תשאול כדי למנוע מהנמענים לשתף אותו עוד יותר. לקבלת מידע נוסף, עיין בתבליט הרביעי בפריט 9 במאמר כיצד ליצור תשאול FindTime (microsoft.com).

• דרוש מהמשתתפים לאמת את הזיהוי שלהם כדי למנוע הצבעה אנונימית. לקבלת מידע נוסף, עיין בתבליט החמישי בפריט 9 במאמר כיצד ליצור תשאול FindTime (microsoft.com).

• מנהלי דיירים יכולים גם לחסום הצבעה עבור המשתמשים שלהם ברמת הארגון באמצעות רכיבי cmdlet מתאימים ופרמטרים זמינים עבור הגדרות הקשורות ל- FindTime. לקבלת מידע נוסף, חפש פרמטרים הקשורים ל- FindTime ב- Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.