הוספה או הסרה של פנקס כתובות

בעת פתיחת פנקס הכתובות בפעם הראשונה, מוצג פנקס הכתובות המהווה ברירת מחדל. אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל הוא בדרך כלל רשימת הכתובות הכללית שלך. עבור IMAP, POP3 וסוגים אחרים של חשבונות דואר אלקטרוני, זהו בדרך כלל Outlook פנקס כתובות. באפשרותך לשנות את פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל ולהגדיר העדפות אחרות של פנקס הכתובות, כגון פנקס הכתובות שבו יש לבדוק תחילה בעת שליחת הודעה, והיכן לאחסן כתובות אישיות.

כדי להציג פנקסי כתובות מלבד ברירת המחדל, עליך לבחור אותם מתוך רשימת פנקסי הכתובות Outlook הכתובות.

קבל פרטים נוספים

למרות שלא ניתן ליצור או להשתמש בספרי כתובות אישיים עוד ב- Microsoft Office Outlook 2007, באפשרותך לייבא פנקסי כתובות אישיים ישנים ולהמיר אותם. מומלץ להמיר את פנקס הכתובות האישי שלך Outlook אנשי קשר, אשר ניתן להציגם Outlook הכתובות. Outlook אנשי קשר מספקים גמישות והתאמה אישית שאינן זמינות ב'פנקס הכתובות האישי'. לדוגמה, הוסף פרופילים אישיים עבור כל איש קשר, כולל ימי הולדת, מספרי טלפון, ימי נישואין וכתובות אתר אינטרנט.

ניתן להציג את הסוגים הבאים של פנקסי כתובות בספר הכתובות:

• רשימת כתובות כללית   
  כדי להציג פנקס כתובות זה, עליך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server. רשימת הכתובות הכללית מכילה את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים בארגון שלך. רשימת הכתובות הכללית מוגדרת באופן אוטומטי באמצעות חשבון Exchange. מנהל המערכת או מנהל הרשת של Exchange יוצרים ושומרים על פנקס כתובות זה. הוא יכול גם להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור אנשי קשר חיצוניים, רשימות תפוצה, חדרי ישיבות וציוד. ערכות משנה של רשימת הכתובות הכללית מוצגות פנקס הכתובות בעת בחירת ערך תחת כל רשימות הכתובות ברשימה פנקס כתובות. באפשרותך להוריד את רשימת הכתובות הכללית לשימוש במצב לא מקוון.

  הערה: בעת שימוש ב- Microsoft Office Outlook 2007 עם חשבון Exchange במצב Cached Exchange, פנקס הכתובות הלא מקוון יורד כברירת מחדל ומתעדכן פעם אחת בכל 24 שעות.

• Outlook הכתובות   
  פנקס כתובות זה אינו דורש ממך להשתמש בחשבון Exchange. פנקס Outlook נוצר באופן אוטומטי ומ מכיל את אנשי הקשר בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל עם כתובות דואר אלקטרוני או מספרי פקס. אנשי קשר אלה מוצגים בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות בעת לחיצה על אנשי קשר ברשימה פנקס כתובות. כאשר Outlook משתמש בחשבון Exchange במצב Cached Exchange, פנקס הכתובות של Outlook גם זמין במצב לא מקוון.

  אם אתה יוצר תיקיות אנשי קשר נוספות, באפשרותך להגדיר את המאפיינים עבור כל תיקיה כך שכל אחד מהם יכלול את אנשי הקשר כחלק Outlook הכתובות.

• שירותי מדריך כתובות באינטרנט (LDAP)   
  שירותי מדריך כתובות באינטרנט משמשים כדי למצוא כתובות דואר אלקטרוני שלא נמצאות בפנקס כתובות מקומי או במדריך כתובות ארגוני, כגון רשימת הכתובות הכללית. מדריך הכתובות של LDAP דורש קישוריות רשת כדי להתחבר לשרת LDAP.

• פנקסי כתובות של ספקים אחרים   
  באפשרותך להוסיף פנקסי כתובות של ספקים Outlook באמצעות תוכנית ההתקנה של ספק חיצוני. Outlook מציגה פנקסי כתובות של ספקים חיצוניים ברשימה סוגי פנקסי כתובות נוספים.

1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, לחץ על חדש.

3. תתבקש לבחור אחד משני סוגים של פנקסי כתובות. כדי להוסיף את סוג פנקס הכתובות הרצוי, עשה אחת מהפעולות הבאות:

   • הוספת פנקס כתובות באמצעות שירות מדריך כתובות באינטרנט (LDAP)

     • לחץ על שירות מדריך הכתובות באינטרנט (LDAP)ולאחר מכן לחץ על הבא.

     • בתיבה שם שרת, הקלד את שם השרת שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט או מנהל המערכת שלך.

     • אם השרת שציינת מוגן באמצעות סיסמה, בחר בתיבת הסימון שרת זה דורש ממני להיכנס ולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך.

     • לחץ על הגדרות נוספות.

     • תחת שם תצוגה, הקלד את השם של פנקס הכתובות של LDAP שברצונך להציג ברשימה פנקס כתובות בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות.

     • תחת פרטי חיבור,הקלד את מספר היציאה שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל המערכת.

     • לחץ על הכרטיסיה חיפוש ולאחר מכן שנה את הגדרות השרת לפי הצורך.
       ההגדרה חיפוש Time-Out מציין את מספר השניות Outlook במדריך הכתובות LDAP כדי לזהות שמות בהודעה. באפשרותך גם להגביל את מספר השמות המפורטים בספר הכתובות לאחר חיפוש מוצלח אחר שם.

     • תחת אפשרויות חיפוש, אם התיבה חיפוש בסיס ריקה, הקלד את השמות הייחודיים שסופקו על-ידי מנהל המערכת שלך.

     • לחץ על אישור, לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.

   • הוספת פנקס כתובות נוסף

     • לחץ על פנקסי כתובות נוספיםולאחר מכן לחץ על הבא.

     • לחץ על פנקס הכתובות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. עליך לצאת ולהפעיל מחדש Outlook כדי להשתמש פנקס הכתובות שהוספת.

1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, לחץ על פנקס הכתובות שברצונך להסיר.

3. לחץ על הסר.

4. לחץ על סיום.