הוספה או מחיקה של הודעות או תזכורות ב- Outlook

ב- Outlook עבור Windows החדש, יש לך אפשרות:

השהייה או ביטול של אירועים או משימות  |  הפעלה או ביטול של ההודעות |  הוספת תזכורות לאירועים  |  הוספת תזכורות לפעילויות |  פתרון בעיות בהודעות

השהייה או ביטול של אירוע או משימה

עם חלון התזכורות ב- Outlook החדש, באפשרותך לבחור להשהות אירועים ומשימות בלוח השנה, להצטרף לפגישת Teams או לבטל אירועים ומשימות.

באפשרותך לבחור להפעיל או לבטל חלון תזכורת זה. 

הפעלה או ביטול של חלון ההודעות Calendar אירועים

באפשרותך לבחור להגדיר Outlook חדש כדי להציג את לוח השנה שלך ותזכורות לביצוע (או משימה) בחלון נפרד שנפתח מעל תוכניות אחרות שבהן אתה עובד. 

1. עבור אל הגדרות הודעות>>כלליות.

2. תחת הודע לי אודות, עבור אל Calendar ובחר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי אם אינך מעוניין לראות הודעות אלה.

   כדי להפעיל הודעות, הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל והרחב את Calendar הדו-מצבי. בחר כיצד ברצונך להציג את התזכורות שלך - לדוגמה, האם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת - ואם ברצונך לקבל צליל של הודעה.

3. אם תבחר בסגנון התזכורת של ההודעה, תוכל לבטל תזכורות עבור אירועים בעבר (לדוגמה, לא היית כאן ואינך מעוניין לחזור לתזכורות עבור אירועים שבוצעו בזמן שלא היית). לשם כך, בחר את הלחצן הדו-מצבי הפסק תזכורות עבור אירועים בעבר באופן אוטומטי. (הערה: אפשרות זו זמינה רק אם אתה מגדיר את סגנון ההודעות לתזכורת.)
   

הוספה או הסרה של תזכורות עבור אירועי לוח שנה של כולם או רק עבור אירועים מסוימים בלוח השנה

הגדרת תזכורת ברירת מחדל עבור כל אירועי לוח השנה ב- Outlook החדש

הגדרה זו חלה על פגישות קיימות ועל פגישות חדשות שאתה יוצר.

1. עבור אל >Calendar>הגדרות והזמנות.
2. תחת אירועים שאתה יוצר, בחר את הרשימה הנפתחת תזכורת ברירת מחדל ולאחר מכן בחר את משך הזמן המהווה ברירת מחדל שברצונך לקבל תזכורת לאירועים קרובים. בחר שמור אם תתבקש לעשות זאת.

הגדרת תזכורת עבור פגישה או סידרה אחת ב- Outlook החדש

באפשרותך לעקוף את הגדרת התזכורת המהווה ברירת מחדל עבור פגישה בודדת או סידרת פגישות.

1. בחר Calendar הניווט.
2. בחלון Calendar, בחר ופתח את הפגישה שברצונך לשנות.
3. אם אתה משנה סידרת פגישות, תחילה בחר של תצוגה. אם אתה משנה אירוע יחיד (או סדרת אירועים אם בחרת הצג סידרה), בקבוצה אפשרויות, בחר את הסמל הרשימה הנפתחת 'תזכורת' ולאחר מכן בחר סכום עבור מועד התזכורת החדש. אם אינך מעוניין בתזכורת עבור האירוע או הסידרה, בחר אל תזכיר לי.

הוספה או הסרה של תזכורת למשימה

1. בחר לביצוע מתוך חלונית הניווט.
2. בחר משימה שברצונך להוסיף לה תזכורת, ומהחלונית המשימות, בחר הזכר לי.
   כדי להסיר את התזכורת, בחר את הפעילות ולאחר מכן רחף מעל התזכורת עד שתסמן אותה, ביטול יופיע. בחר אותו כדי לבטל את התזכורת.
   

הודעות Outlook אינן פועלות

אפליקציות אחרות או הגדרות ספציפיות ב- Windows מפריעות מדי פעם למסירת הודעות Outlook. לדוגמה, ייתכן שהמצב שלך ב- Teams מוגדר למצב נא לא להפריע, או שהגדרה של Windows כגון הודעות, סיוע בהתמקדות או נא לא להפריע מופעלת.

ראה פתרון בעיות בהודעות של Outlook.

ב- Outlook עבור Windows הקלאסי, יש לך אפשרות:

הצג תזכורות בחלונות אחרים  |  הוספת תזכורות לפגישות  |  הפסק תזכורות עבור אירועים שקיימים בעבר  | הגדרת תזכורות עבור הודעות דואר אלקטרוני  |  הגדרת תזכורות עבור פעילויות

הצג תזכורות על-פני תוכניות או אפליקציות אחרות

באפשרותך להגדיר את Outlook הקלאסי כדי להציג את חלון התזכורת מעל תוכניות אחרות שבהן אתה עובד.

1. בחר אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
2. במקטע תזכורות , סמן את התיבה המסומנת הצג תזכורות מעל חלונות אחרים.
3. בחר אישור.

הוספה או הסרה של תזכורות עבור פגישות

הגדרת תזכורות עבור כל הפגישות החדשות ב- Outlook הקלאסי

_{הדבר חל על כל הפעילויות והפגישות הקיימות בלוח השנה. שמור הגדרה זו עבור פעילויות ופגישות עתידיות.}

1. לחץ על>אפשרויות>קובץ Calendar.
2. תחת Calendar, בחר או נקה תזכורות ברירת מחדל.
3. הגדר את משך הזמן המוגדר כברירת מחדל שבו ברצונך לקבל תזכורות לפני פריטי לוח שנה חדשים (לדוגמה, 15 דקות, 30 דקות וכו').

הגדרת תזכורת עבור פגישה קיימת ב- Outlook הקלאסי

_{הדבר חל רק על הפגישה שנבחרה בלוח השנה.}

1. בחר באפשרות לוח שנה.

2. פתח את הפגישה. אם מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחת פריט חוזר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להגדיר את התזכורת עבור פעילות או פגישה אחת בלבד מתוך סידרה, לחץ על פריט זה בלבד.
   • כדי להגדיר את התזכורת עבור כל הפעילויות או הפגישות בסידרה, לחץ על את הסידרה כולה.

3. בכרטיסיה פעילות (עבור פגישה חוזרת, הכרטיסיה אירוע חוזר) בחר את הרשימה הנפתחת תזכורת ובחר כמה זמן לפני הפעילות או הפגישה ברצונך לקבל תזכורת. כדי לבטל תזכורת, בחר ללא.

ביטול אוטומטי של תזכורות עבור אירועים בעבר

אם אינך מעוניין לראות תזכורות עבור אירועים בעבר, באפשרותך לומר ל- Outlook הקלאסי לבטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים בעבר. לדוגמה, אם אתה מחוץ למשרד למשך שלושה ימים, ייתכן שלא תרצה לחזור ולראות תזכורות עבור הפגישות שבוצעו בזמן שלא היית.

1. בחר אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
2. במקטע תזכורות , בחר הפסק באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים בעבר.

הגדרת תזכורות עבור הודעות דואר אלקטרוני

1. בחר דואר.
2. בחר הודעת דואר אלקטרוני.
3. בחר תזכורת>להוספת>המשך טיפול ביתי.  
4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, סמן או בטל את הסימון תזכורת.

הגדרת תזכורות עבור משימות

1. בחר לביצוע.

2. כדי להציג את המשימות, בחר פעילויות.

3. בחר משימה ברשימה.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להוסיף תזכורת למשימות שלך, בחר סמל פעמון הודעה של הזכר לי ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת תזכורת, בחר מסגרת זמן כדי לעמוד בתאריך היעד שלך.
   • כדי להסיר תזכורת משימה מהמשימה שלך, בחר פעמון הודעה של Teams הזכר לי ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת תזכורת, בחר הסר תזכורת.

ב Outlook באינטרנט, יש לך אפשרות:

השהייה או ביטול של אירועים או משימות |  הפעלה או ביטול של ההודעות  |  הוספת תזכורות לאירועים |  הוספת תזכורות לפעילויות |  פתרון בעיות בהודעות

השהייה או ביטול של אירוע או משימה

באמצעות חלון התזכורות, באפשרותך לבחור להשהות אירועים ומשימות בלוח השנה, להצטרף לפגישה של Teams או לבטל אירועים ומשימות.

באפשרותך לבחור להפעיל או לבטל חלון תזכורת זה. 

הפעלה או ביטול של חלון ההודעות Calendar אירועים

באפשרותך לבחור להגדיר את Outlook באינטרנט להציג את לוח השנה שלך ואת התזכורות לביצוע (או משימה) בחלון נפרד שנפתח מעל תוכניות אחרות שבהן אתה עובד. 

1. עבור אל הגדרות הודעות>>כלליות.

2. תחת הודע לי אודות, עבור אל Calendar ובחר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי אם אינך מעוניין לראות הודעות אלה.

   כדי להפעיל הודעות, הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל והרחב את Calendar הדו-מצבי. בחר כיצד ברצונך להציג את התזכורות שלך - לדוגמה, האם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת - ואם ברצונך לקבל צליל של הודעה.

   חשוב

   הודעות מופיעות רק עבור האינטרנט Outlook פתוח בדפדפן שלך. אם תסגור עבור האינטרנט Outlook, לא תקבל הודעות עבור אירועי לוח שנה עד שתפתח שוב את Outlook.

הוספה או הסרה של תזכורות עבור אירועי לוח שנה של כולם או רק עבור אירועים מסוימים בלוח השנה

הגדרת תזכורת ברירת מחדל עבור כל אירועי לוח השנה Outlook באינטרנט

הגדרה זו חלה על פגישות קיימות ועל פגישות חדשות שאתה יוצר.

1. עבור אל >Calendar>הגדרות והזמנות.
2. תחת אירועים שאתה יוצר, בחר את הרשימה הנפתחת תזכורת ברירת מחדל ולאחר מכן בחר את משך הזמן המהווה ברירת מחדל שברצונך לקבל תזכורת לאירועים קרובים. בחר שמור אם תתבקש לעשות זאת.

הגדרת תזכורת עבור פגישה או סידרה אחת Outlook באינטרנט

באפשרותך לעקוף את הגדרת התזכורת המהווה ברירת מחדל עבור פגישה בודדת או סידרת פגישות.

1. בחר Calendar הניווט.
2. בחלון Calendar, בחר ופתח את הפגישה שברצונך לשנות.
3. אם אתה משנה סידרת פגישות, תחילה בחר של תצוגה. אם אתה משנה אירוע יחיד (או סדרת אירועים אם בחרת הצג סידרה), בסרגל הכלים, בקבוצה אפשרויות, בחר את סמל הרשימה הנפתחת 'תזכורת' ולאחר מכן בחר סכום עבור מועד התזכורת החדש. אם אינך מעוניין בתזכורת עבור האירוע או הסידרה, בחר אל תזכיר לי.

הוספה או הסרה של תזכורת למשימה

1. בחר לביצוע מתוך חלונית הניווט.
2. בחר משימה שברצונך להוסיף לה תזכורת, ומהחלונית המשימות, בחר הזכר לי.
   כדי להסיר את התזכורת, בחר את הפעילות ולאחר מכן רחף מעל התזכורת עד שתסמן אותה, ביטול יופיע. בחר אותו כדי לבטל את התזכורת.
   

כאשר הודעות Outlook אינן פועלות

אפליקציות אחרות או הגדרות ספציפיות ב- Windows מפריעות מדי פעם למסירת הודעות Outlook. לדוגמה, ייתכן שהמצב שלך ב- Teams מוגדר למצב נא לא להפריע, או שהגדרה של Windows כגון הודעות, סיוע בהתמקדות או נא לא להפריע מופעלת.

ראה פתרון בעיות בהודעות של Outlook.