באפשרותך להשתמש בקישור והטבעה של אובייקטים (OLE) כדי לכלול תוכן מתוכניות אחרות, כגון Word או Excel.

OLE נתמך על-ידי תוכניות שונות רבות, ו- OLE משמש כדי להפוך תוכן שנוצר בתוכנית אחת לזמין בתוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך להוסיף מסמך Office Word לחוברת עבודה של Office Excel. כדי לראות אילו סוגי תוכן באפשרותך להוסיף, לחץ על אובייקטבקבוצה טקסט בכרטיסיה הוספה. רק תוכניות המותקנות במחשב שלך ולתמוך באובייקטי OLE מופיעות בתיבה סוג אובייקט.

אם אתה מעתיק מידע בין Excel או כל תוכנית התומכת ב- OLE, כגון Word, באפשרותך להעתיק את המידע כמסמך אובייקט מקושר או אובייקט מוטבע. ההבדלים העיקריים בין אובייקטים מקושרים לאובייקטים מוטבעים הם המקום שבו הנתונים מאוחסנים ואופן העדכון של האובייקט לאחר שאתה ממקום אותם קובץ יעד. אובייקטים מוטבעים מאוחסנים בחוברת העבודה שהם נוספים בה, והם אינם מתעדכנים. אובייקטים מקושרים נשארים כקבצים נפרדים, ו ניתן לעדכן אותם.

אובייקטים מקושרים מוטבעים במסמך

אובייקטים מקושרים ומוטבעים במסמך של Office for Windows

1. לאובייקט מוטבע אין חיבור לקובץ המקור.

2. אובייקט מקושר מקושר לקובץ המקור.

3. קובץ המקור מעדכן את האובייקט המקושר.

מתי להשתמש באובייקטים מקושרים

אם ברצונך שהמידע בתיבת קובץ יעד יתעדכן כאשר הנתונים ב- קובץ מקור משתנים, השתמש באובייקטים מקושרים.

באמצעות אובייקט מקושר, המידע המקורי נשאר מאוחסן בקובץ המקור. קובץ היעד מציג ייצוג של המידע המקושר, אך מאחסן רק את המיקום של הנתונים המקוריים (ואת הגודל אם האובייקט הוא אובייקט תרשים של Excel). קובץ המקור חייב להישאר זמין במחשב או ברשת כדי לשמור על הקישור לנתונים המקוריים.

ניתן לעדכן את המידע המקושר באופן אוטומטי אם תשנה את הנתונים המקוריים בקובץ המקור. לדוגמה, אם תבחר פיסקה במסמך Word ולאחר מכן תדביק את הפיסקה אובייקט מקושר בחוברת עבודה של Excel, ניתן לעדכן את המידע ב- Excel אם תשנה את המידע במסמך Word.

מתי להשתמש באובייקטים מוטבעים

אם אין ברצונך לעדכן את הנתונים שהועתקו כאשר הם משתנים בקובץ המקור, השתמש באובייקט מוטבע. גירסת המקור מוטבעת לחלוטין בחוברת העבודה. אם אתה מעתיק מידע אוביקט מוטבע, קובץ היעד דורש שטח דיסק גדול יותר מאשר אם אתה מקשר את המידע.

כאשר משתמש פותח את הקובץ במחשב אחר, הוא יכול להציג את האובייקט המוטבע מבלי לקבל גישה לנתונים המקוריים. מאחר שלאובייקט מוטבע אין קישורים לקובץ המקור, האובייקט אינו מתעדכן אם תשנה את הנתונים המקוריים. כדי לשנות אובייקט מוטבע, לחץ פעמיים על האובייקט כדי לפתוח ולערוך אותו בתוכנית המקור. יש להתקין את תוכנית המקור (או תוכנית אחרת המסוגלת לערוך את האובייקט) במחשב שלך.

שינוי האופן בו אובייקט OLE מוצג

באפשרותך להציג אובייקט מקושר או אובייקט מוטבע בחוברת עבודה בדיוק כפי שהיא מופיעה תוכנית מקור או סמל. אם חוברת העבודה מוצגת באופן מקוון, ולא בכוונתך להדפיס את חוברת העבודה, באפשרותך להציג את האובייקט כמל. פעולה זו ממזערת את כמות שטח התצוגה שהאובייקט תופס. מציגים שתרצה להציג את המידע יכולים ללחוץ פעמיים על הסמל.

הטבעת אובייקט בגליון עבודה

  1. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני במקום שבו ברצונך להוסיף את האובייקט.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על אובייקט סמל אובייקט ברצועת הכלים.
    הוספת אובייקט

  3. בתיבת הדו-שיח אובייקט, לחץ על הכרטיסיה יצירה מקובץ.

  4. לחץ עלעיון ובחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

  5. אם ברצונך להוסיף סמל לגיליון האלקטרוני במקום להציג את תוכן הקובץ, בחר בתיבת הסימון הצג כמל. אם לא תבחר תיבות סימון, Excel מציג את העמוד הראשון של הקובץ. בשני המקרים, הקובץ המלא נפתח בלחיצה כפולה. לחץ על אישור.

    הערה: לאחר הוספת הסמל או הקובץ, באפשרותך לגרור ולשחרר אותו במקום כלשהו בגליון העבודה. באפשרותך גם לשנות את גודל הסמל או הקובץ באמצעות נקודות האחיזה לשינוי גודל. כדי למצוא את נקודת האחיזה, לחץ פעם אחת על הקובץ או הסמל.

הוספת קישור לקובץ

ייתכן שתרצה פשוט להוסיף קישור לאובייקט במקום להטביע אותו באופן מלא. באפשרותך לעשות זאת אם חוברת העבודה והאובייקט שברצונך להוסיף מאוחסנים הן באתר SharePoint, בכונן רשת משותף או במיקום דומה, ואם מיקום הקבצים יישאר זהה. אפשרות זו שימושית אם האובייקט המקושר עובר שינויים מכיוון שהקישור פותח תמיד את המסמך המעד כה עדכני.

הערה: אם אתה מעביר את הקובץ המקושר למיקום אחר, הקישור לא יעבוד עוד.

  1. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני במקום שבו ברצונך להוסיף את האובייקט.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על אובייקט סמל אובייקט ברצועת הכלים.
    הוספת אובייקט

  3. לחץ על הכרטיסיה צור מקובץ.

  4. לחץ עלעיון ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך לקשר.

  5. בחר את תיבת הסימון קשר לקובץ ולחץ על אישור.

יצירת אובייקט חדש מתוך Excel

באפשרותך ליצור אובייקט חדש לחלוטין המבוסס על תוכנית אחרת מבלי לצאת מחוברת העבודה. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הסבר מפורט יותר לתרשים או לטבלה שלך, באפשרותך ליצור מסמך מוטבע, כגון קובץ Word או PowerPoint, ב- Excel. באפשרותך להגדיר את האובייקט להצגה ימין בגליון עבודה או להוסיף סמל שפותח את הקובץ.

אובייקט מוטבע זה הוא מסמך Word.
  1. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני במקום שבו ברצונך להוסיף את האובייקט.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על אובייקט סמל אובייקט ברצועת הכלים.
    הוספת אובייקט

  3. בכרטיסיה צור חדש, בחר את סוג האובייקט שברצונך להוסיף מהרשימה המוצגת. אם ברצונך להוסיף סמל לגיליון האלקטרוני במקום לאובייקט עצמו, בחר בתיבת הסימון הצג כמל.

  4. לחץ על אישור. בהתאם לסוג הקובץ שאתה מוסיף, נפתח חלון תוכנית חדש או חלון עריכה מופיע בתוך Excel.

  5. צור את האובייקט החדש שברצונך להוסיף.

    לאחר סיימת, אם Excel חלון תוכנית חדש שבו יצרת את האובייקט, באפשרותך לעבוד ישירות בתוכו.

    באפשרותך לערוך את מסמך Word המוטבע ישירות ב- Excel.

    לאחר סיימת העבודה בחלון, באפשרותך לבצע משימות אחרות מבלי לשמור את האובייקט המוטבע. בעת סגירת חוברת העבודה, האובייקטים החדשים שלך יישמרו באופן אוטומטי.

    הערה: לאחר הוספת האובייקט, באפשרותך לגרור ולשחרר אותו במקום כלשהו בגליון Excel העבודה. באפשרותך גם לשנות את גודל האובייקט באמצעות נקודות האחיזה לשינוי גודל. כדי למצוא את נקודת האחיזה, לחץ על האובייקט פעם אחת.

הטבעת אובייקט בגליון עבודה

  1. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני במקום שבו ברצונך להוסיף את האובייקט.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על אובייקט.

    האפשרות 'אובייקט' נמצאת בכרטיסיה 'הוספה'.
  3. לחץ על הכרטיסיה צור מקובץ.

    הכרטיסיה 'צור מקובץ' בתיבת הדו-שיח 'אובייקט'.
  4. לחץ עלעיון ובחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

  5. אם ברצונך להוסיף סמל לגיליון האלקטרוני במקום להציג את תוכן הקובץ, בחר בתיבת הסימון הצג כמל. אם לא תבחר תיבות סימון, Excel מציג את העמוד הראשון של הקובץ. בשני המקרים, הקובץ המלא נפתח בלחיצה כפולה. לחץ על אישור.

    הערה: לאחר הוספת הסמל או הקובץ, באפשרותך לגרור ולשחרר אותו במקום כלשהו בגליון העבודה. באפשרותך גם לשנות את גודל הסמל או הקובץ באמצעות נקודות האחיזה לשינוי גודל. כדי למצוא את נקודת האחיזה, לחץ פעם אחת על הקובץ או הסמל.

הוספת קישור לקובץ

ייתכן שתרצה פשוט להוסיף קישור לאובייקט במקום להטביע אותו באופן מלא. באפשרותך לעשות זאת אם חוברת העבודה והאובייקט שברצונך להוסיף מאוחסנים הן באתר SharePoint, בכונן רשת משותף או במיקום דומה, ואם מיקום הקבצים יישאר זהה. אפשרות זו שימושית אם האובייקט המקושר עובר שינויים מכיוון שהקישור פותח תמיד את המסמך המעד כה עדכני.

הערה: אם אתה מעביר את הקובץ המקושר למיקום אחר, הקישור לא יעבוד עוד.

  1. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני במקום שבו ברצונך להוסיף את האובייקט.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על אובייקט.

    האפשרות 'אובייקט' נמצאת בכרטיסיה 'הוספה'.
  3. לחץ על הכרטיסיה צור מקובץ.

  4. לחץ עלעיון ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך לקשר.

  5. בחר את תיבת הסימון קשר לקובץ ולחץ על אישור.

    בכרטיסיה 'צור מקובץ', בחר 'קשר לקובץ'.

יצירת אובייקט חדש מתוך Excel

באפשרותך ליצור אובייקט חדש לחלוטין המבוסס על תוכנית אחרת מבלי לצאת מחוברת העבודה. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הסבר מפורט יותר לתרשים או לטבלה שלך, באפשרותך ליצור מסמך מוטבע, כגון קובץ Word או PowerPoint, ב- Excel. באפשרותך להגדיר את האובייקט להצגה ימין בגליון עבודה או להוסיף סמל שפותח את הקובץ.

אובייקט מוטבע זה הוא מסמך Word.
  1. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני במקום שבו ברצונך להוסיף את האובייקט.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על אובייקט.

    האפשרות 'אובייקט' נמצאת בכרטיסיה 'הוספה'.
  3. בכרטיסיה צור חדש, בחר את סוג האובייקט שברצונך להוסיף מהרשימה המוצגת. אם ברצונך להוסיף סמל לגיליון האלקטרוני במקום לאובייקט עצמו, בחר בתיבת הסימון הצג כמל.

    הכרטיסיה 'צור חדש' בתיבת הדו-שיח 'אובייקט'.
  4. לחץ על אישור. בהתאם לסוג הקובץ שאתה מוסיף, נפתח חלון תוכנית חדש או חלון עריכה מופיע בתוך Excel.

  5. צור את האובייקט החדש שברצונך להוסיף.

    לאחר סיימת, אם Excel חלון תוכנית חדש שבו יצרת את האובייקט, באפשרותך לעבוד ישירות בתוכו.

    באפשרותך לערוך את מסמך Word המוטבע ישירות ב- Excel.

    לאחר סיימת העבודה בחלון, באפשרותך לבצע משימות אחרות מבלי לשמור את האובייקט המוטבע. בעת סגירת חוברת העבודה, האובייקטים החדשים שלך יישמרו באופן אוטומטי.

    הערה: לאחר הוספת האובייקט, באפשרותך לגרור ולשחרר אותו במקום כלשהו בגליון Excel העבודה. באפשרותך גם לשנות את גודל האובייקט באמצעות נקודות האחיזה לשינוי גודל. כדי למצוא את נקודת האחיזה, לחץ על האובייקט פעם אחת.

שינוי אופן הצגה של אובייקט OLE

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל או האובייקט, הצבע על אובייקטמסוגאובייקט (לדוגמה, אובייקט מסמך)ולאחר מכן לחץ על המר.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את התוכן, נקה את תיבת הסימון הצג כמל.

    • כדי להציג סמל, בחר בתיבת הסימון הצג סרמל. לחלופין, באפשרותך לשנות את תמונת סמל ברירת המחדל או את התווית. לשם כך, לחץ על שנהסמל ולאחר מכן לחץ על הסמל הרצוי מהרשימה סמלים, או הקלד תווית בתיבה כיתוב.

עריכת תוכן מתוכנית OLE

כאשר אתה נמצא ב- Excel, באפשרותך לשנות את התוכן המקושר או המוטבע מתוכנית אחרת.

עריכת אובייקט מקושר בתוכנית המקור

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על עריכת קישורים.

    תמונת רצועת הכלים של excel

    הערה: הפקודה ערוך קישורים אינה זמינה אם הקובץ אינו מכיל מידע מקושר.

  2. ברשימה קובץ מקור, לחץ על המקור עבור אובייקט מקושר ולאחר מכן לחץ על פתח מקור.

  3. בצע את השינויים הרצויים באובייקט המקושר.

  4. צא תוכנית מקור כדי לחזור לקובץ היעד.

עריכת אובייקט מוטבע בתוכנית המקור

  1. לחץ פעמיים על אובייקט מוטבע כדי לפתוח אותו.

  2. בצע את השינויים הרצויים באובייקט.

  3. אם אתה עורך את האובייקט במקום בתוך התוכנית הפתוחה, לחץ במקום כלשהו מחוץ לאובייקט כדי לחזור קובץ יעד.

    אם אתה עורך את האובייקט המוטבע בתוכנית המקור בחלון נפרד, צא מתוכנית המקור כדי לחזור לקובץ היעד.

הערה: לחיצה כפולה על אובייקטים מוטבעים מסוימים, כגון סרטוני וידאו וצלילים, מפעילה את האובייקט במקום לפתוח תוכנית. כדי לערוך אחד מאובייקטים מוטבעים אלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל או האובייקט, הצבע על אובייקט מסוגאובייקט (לדוגמה, אובייקט Media Clip) ולאחר מכן לחץ על ערוך.

עריכת אובייקט מוטבע בתוכנית שונה מתוכנית המקור

  1. בחר את אובייקט מוטבע שברצונך לערוך.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל או האובייקט, הצבע על אובייקטמסוגאובייקט (לדוגמה, אובייקט מסמך)ולאחר מכן לחץ על המר.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להמיר את האובייקט המוטבע לסוג שציינת ברשימה, לחץ על המר ל.

    • כדי לפתוח את האובייקט המוטבע כסוג שציינת ברשימה מבלי לשנות את סוג האובייקט המוטבע, לחץ על הפעל.

בחירת אובייקט OLE באמצעות לוח המקשים

  1. הקש CTRL+G כדי להציג את תיבת הדו-שיח עבור אל.

  2. לחץ על מיוחד, בחר אובייקטיםולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. הקש TAB עד לבחירת האובייקט הרצוי.

  4. הקש SHIFT+F10.

  5. הצבע על אובייקט או על אובייקט תרשיםולאחר מכן לחץ על ערוך.

בעיה: כאשר אני לוחץ פעמיים על אובייקט מקושר או מוטבע, מופיעה הודעה "לא ניתן לערוך"

הודעה זו מופיעה כאשר קובץ מקור או תוכנית מקור לא ניתן לפתוח אותה.

ודא שתוכנית המקור זמינה     אם תוכנית המקור אינה מותקנת במחשב שלך, המר את האובייקט לתבנית הקובץ של תוכנית שהתקנת.

ודא שהזיכרון מתאים     ודא שיש לך מספיק זיכרון כדי להפעיל את תוכנית המקור. סגור תוכניות אחרות כדי לאסוף את הזיכרון, אם יש צורך בכך.

סגירת כל תיבות הדו-שיח     אם תוכנית המקור פועלת, ודא שאין לה תיבות דו-שיח פתוחות. עבור לתוכנית המקור וסגור את תיבות הדו-שיח הפתוחות.

סגירת קובץ המקור     אם קובץ המקור הוא אובייקט מקושר, ודא שהוא לא פתוח על-ידי משתמש אחר.

ודא לשם קובץ המקור לא השתנה     אם קובץ המקור שברצונך לערוך הוא אובייקט מקושר, ודא שיש לו שם זהה לזה של הקובץ בעת יצירת הקישור ושאותו לא הועבר. בחר את האובייקט המקושר ולאחר מכן לחץ על הפקודה ערוך קישורים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה נתונים כדי לראות את שם קובץ המקור. אם שם קובץ המקור שונה או הועבר, השתמש בלחצן שנה מקור בתיבת הדו-שיח עריכת קישורים כדי לאתר את קובץ המקור ולחבר מחדש את הקישור.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×