הוספת משאבים כהקשר עבור סוכן Planner

הוספת משאבים בתוכניות בסיסיות

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שתשמש את סוכן Planner:

1. בחר את תפריט 'סוכן Planner' בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך

2. בחירת מקורות ידע

3. בחר הוסף מקור

4. בחר את הקובץ שבו ברצונך שסוכן Planner ישתמש כמקור

5. סוכן Planner י לקחת בחשבון קבצים אלה באופן אוטומטי בכל הביצועים העתידיים של משימות.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי לסייע למנהל הפרויקט בהבנת השירות, היא מעלה סדרת קבצים לתוכנית:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר ל- סוכן Planner להפנות להצעות אלה בפלט שלו.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - ערכת PowerPoint שמספקת מבט כולל על השירות החדש, שעוזרת סוכן Planner להבין את מטרת השירות ואת הפרטים הייחודיים שלו.

• Brand guide.ppt - מבט כולל על המיתוג של משרד הארכיטקטורה, המאפשר סוכן Planner ליצור קבצים נלווים העומדים בקווים המנחים של המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, סוכן Planner לא היה לי ידע הקשרי על השירות, והפלט שלו יהיה סטנדרטי מאוד ולא בסיס בהקשר ייחודי של הצוות.

הסרת משאבים בתוכניות בסיסיות

כדי להסיר משאבים שאין ברצונך עוד שהטבלה סוכן Planner להפנות:

1. בחר את תפריט סוכן Planner בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך

2. בחר מקורות ידע

3. בחר אפשרויות נוספות (...) לצד הקובץ שברצונך להסיר

4. בחר 'הסר'

5. אשר שברצונך להסיר את הקובץ על-ידי בחירה באפשרות הסר בתיבת הדו-שיח לאישור.
    

   חשוב: הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר גישה לחברים, עשה זאת ישירות מהקובץ.

הוספת משאבים בתוכניות Premium

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שתשמש את סוכן Planner:

1. נווט אל התצוגה יעדים.

2. בחר + הוסף קבצים. לחלופין, אם כבר הוספת קבצים מסוימים, בחר + הוסף קבצים כדי להוסיף קבצים נוספים.

3. בחר את הקובץ שבו ברצונך סוכן Planner להשתמש כמקור.

   חשוב: כל הקבצים שנוספו לתוכנית יהיו זמינים לכל חברי התוכנית. בחר רק קבצים שלכל חברי הצוות אמורה להיות גישה אליהם.

4. הטבלה סוכן Planner ת לקחת בחשבון קבצים אלה באופן אוטומטי בכל הפקת המשימות או הביצוע העתידיים.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי לסייע למנהל הפרויקט בהבנת השירות, היא מעלה סדרת קבצים לתוכנית:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר ל- סוכן Planner להפנות להצעות אלה בפלט שלו.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - ערכת PowerPoint שמספקת מבט כולל על השירות החדש, שעוזרת סוכן Planner להבין את מטרת השירות ואת הפרטים הייחודיים שלו.

• Brand guide.ppt - מבט כולל על המיתוג של משרד הארכיטקטורה, המאפשר סוכן Planner ליצור קבצים נלווים העומדים בקווים המנחים של המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, סוכן Planner לא היה לי ידע הקשרי על השירות, והפלט שלו יהיה סטנדרטי מאוד ולא בסיס בהקשר ייחודי של הצוות.

הסרת משאבים בתוכניות Premium

כדי להסיר משאבים שאין ברצונך עוד שהטבלה סוכן Planner להפנות:

1. נווט אל התצוגה יעדים.

2. בחר X לצד הקובץ שברצונך להסיר.

3. בחר הסר בחלונית האישור הקופצת.

4. סוכן Planner לא יפנה עוד לקבצים אלה להפקת משימה או ביצוע עתידיים, וקבצים אלה יוסרו מהתיקיה המשויכת של SharePoint.

   חשוב: הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

דרכים נוספות לעבודה עםסוכן Planner

יצירת תוכנית מאפס באמצעות סוכן Planner

ביצוע משימות באמצעות סוכן Planner

יצירת דוחות מצב אוטומטיים באמצעות סוכן Planner

שאלות נפוצות אודות סוכן Planner