גישה לסוכן Planner

מי יכול לגשת סוכן Planner ?

כדי לגשת סוכן Planner, דרוש לך Microsoft 365 Copilot רשיון.

משתמשים שיש להם בנוסף רשיון Planner Plan 1, Planner ו- Project Plan 3, או Planner ו- Project Plan 5 שלך יהנו לגשת לפונקציונליות משופרת.

משתמשים ללא רשיון Microsoft 365 Copilot יכולים לשתף פעולה בתוכניות, אך אינם יכולים לקיים אינטראקציה עם סוכן Planner, כגון הקצאת משימות לתוכניות אלה.

כיצד לגשת סוכן Planner

סוכן Planner זמין כעת ב:

1. כל תוכניות הפרימיום (משותפות עם קבוצה של Microsoft 365)

2. כל התוכניות הבסיסיות (משותפות עם קבוצה של Microsoft 365)

באפשרותך לגשת אליו בשתי דרכים:

תצוגת לוח 

תצוגת לוח מספקת מבט מפורט סוכן Planner התקדמות המערכת. 

1. בחר את הרשימה הנפתחת קבץ לפי בפינה השמאלית העליונה של תצוגת לוח.

2. בחר משימות של סוכן בינה מלאכותית ברשימה הנפתחת.

3. פעילויות ימוינו לפיסוכן Planner ההתקדמות:

   • כל הפעילויות הממתינות: פעילויות שלא הוקצו לנציג Planner. 

   • מוקצות לסוכן Planner: פעילויות שהוקצו לנציג Planner אך עדיין לא התחילו. 

   • לא היתה אפשרות להשלים: משימות שעבורן לנציג Planner דרוש מידע נוסף כדי להשלים. 

   • מוכן לסקירה: משימות שנציג Planner השלים את הביצוע הבאות. 

הכרטיסיה 'דוחות'

יצירה, הצגה ועריכה של דוח בכרטיסיה 'דוחות'.

1. נווט אל הכרטיסיה דוחות בחלק העליון של המסך.

2. כדי להוסיף תקופת זמן לדיווח, נווט אל תקופת הדיווח ובחר בשבוע שעבר, בשבועייםהאחרונים, בחודש שעבר או ברבעון האחרון מהתפריט הנפתח כדי לציין את פרק הזמן שברצונך שהדוח מכסה. 
   כדי לבחור אילו מקטעים ברצונך לכלול בדוח, פתח את התפריט הנפתח מקטעי דוח ובחר או בטל את הבחירה של המקטעים הזמינים.

3. תחת הצג אפשרויות נוספות, יש לך אפשרות להוסיף פרטים ספציפיים לגבי מה שאתה רוצה בדוח. לדוגמה, "צור עדכון מקיף על פריטים בעדיפות גבוהה עבור צוות המנהיגות".

4. באפשרותך גם לשנות את אורך הדוח ולבחור בין תמציתי, Standardומפורט.

5. בחר בלחצן צור דוח. סוכן Planner ייצור סינתזה של מידע מהתוכנית כדי ליצור דוח מותאם אישית.

6. הדוח שלך יוצג Loop הציור שלך, ותקבל הודעה בתוך האפליקציה עם קישור לדוח.

7. לאחר יצירת הדוח, בחר שמור אותו כדי לשמור את הדוח או בטל כדי למחוק את הדוח.

הכרטיסיה 'מטרות' (זמינה בתוכניות Premium בלבד)

בכרטיסיה יעדים, באפשרותך כעת:

1. צור רשימה של משימות עבור כל מטרה באמצעות סוכן Planner.

2. השתמש בורר הקבצים המוכלל כדי להוסיף משאבים כהקשר עבורסוכן Planner. על-ידי אספקת מקורות קלט אלה, סוכן Planner מספק תגובות מדויקות ורלוונטיות יותר בהקשר.

דרכים נוספות לעבודה עםסוכן Planner

יצירת תוכנית מאפס באמצעות Planner Agent

שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם סוכן Planner

ביצוע משימות באמצעות Planner Agent

שאלות נפוצות אודות Planner Agent