בעת רישום הערות בפגישה ב- Teams או ב- Outlook באינטרנט, באפשרותך להוסיף פריטי פעולה ברשימת משימות באופן שיתופי ולראות שינויים באופן מיידי. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות Planner שלך (לדוגמה, SharePoint ומשימות ב- Teams) או משימות (לדוגמה, ניהול משימות).
הוספת רשימת משימות לפגישה
באפשרותך להוסיף רשימת משימות לפגישה ב- Teams או ב- Outlook באינטרנט. רשימות משימות שאתה מוסיף לפגישה יוצרות ומסונכרנות עם תוכנית ב- Planner.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
ב- Teams, עבור אל לוח שנה בצד הימני של האפליקציה ובחר פגישה חדשה בפינה השמאלית העליונה.
-
ב- Outlook באינטרנט, בחר את סמל לוח השנה בצד ימין ולאחר מכן בחר אירוע חדש.
-
-
בסמוך לתחתית הדף, בחר הוסף סדר יום שאנשים אחרים יוכלו לערוך.
-
בעוד רגע תראה את המקטעים סדר יום, הערות פגישה ומשימות המשך טיפול. המקטע 'משימות המשך טיפול' הוא רשימת משימות. בחר משימות המשך טיפול כדי להוסיף שמות פעילויות, הקצאות ותאריכי יעד.
-
הוסף את כל פרטי הפגישה הרצויים (ראה תזמון פגישה ב- Teamsלקבלת פרטים) ולאחר מכן בחר שמור.
הוספה, שינוי והשלמה של משימות
בהערות פגישה, באפשרותך להוסיף או לשנות רק כותרות של משימות, הקצאות ותאריכי יעד. כדי לעבוד עם תכונות נוספות של פעילויות, כגון רשימות פעולות לביצוע, קבצים מצורפים ועוד, בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר פתח ב - Planner.
עיין בעזרה של Plannerכדי לראות מה עוד ניתן לעשות עם Planner.
הצגת רשימת הפעילויות ב- Planner
לאחר שמישהו הוסיף לפחות משימה אחת לרשימת המשימות שלך בהערות לפגישה, נוצרת תוכנית ב- Planner.
לאחר מכן, אתה וכל המוזמנים לפגישה יכולים להציג את רשימת הפעילויות ב- Planner:
-
עבור אל https://www.office.com, בחר את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה של הדף, ותחת יישומים בחר Planner (ייתכן שתצטרך לבחור כל היישומים כדי לראות אותו).
השם של התוכנית יהיה זהה לזה של הפגישה, אם אתה קורא לפגישה לפני שהוספת את המשימה הראשונה, או שהיא נקראת "הערות פגישה" עם מספר שאחריה אם בחרת את שם הפגישה לאחר שהוספת את המשימה הראשונה.
ב- Planner, המשימות שאתה מוסיף לרשימת המשימות הראשונה בהערות הפגישה שלך יתווספו ויסונכרנו עם מיכל הראשון בתוכנית שלך. אם תעביר פעילויות מתוך מיכל זה, הן ייעלמו מהערות הפגישה אך עדיין יהיו קיימות בתוכנית. אם תעביר משימה מתוכנית זו לתוכנית אחרת, המשימה תוסר גם מהערות פגישה.
רשימות פעילויות חדשות יוצרות מיכלים ב- Planner
בהערות הפגישה, באפשרותך להוסיף רשימות משימות חדשות:
-
בחירה במקום כלשהו בבד הציור
-
הזן /.
-
בחר רשימת משימות.
כל רשימת משימות חדשה בקובץ הערות פגישה תיצור מיכל חדש בתוכנית המסונכרנת.
אם יצרת רשימות משימות מרובות בקובץ הערות פגישה, באפשרותך להעביר משימות בין רשימות משימות אלה כדי להעביר משימות בין מיכלים בתוכנית. באפשרותך גם להעביר משימות בין מיכלים אלה כדי להעביר משימות בין רשימות משימות אלה בהערות פגישה. עם זאת, אם תוסיף מיכל חדש ב- Planner, הוא לא ייצור רשימת משימות חדשה בהערות הפגישה שלך.
מחיקת רשימת משימות
באפשרותך למחוק רשימת משימות בהערות פגישה או ב- Planner.
-
כדי למחוק רשימת פעילויות ב- Planner ראה מחיקת פעילות או תוכנית. פעולה זו תמחק את רשימת המשימות בקובץ הערות הפגישה, כמו גם בפעם הבאה שהקובץ ייפתח. שים לב שהתוכניות שנוצרו על-ידי רשימות משימות אינן מצורפות לקבוצה Microsoft 365, כלומר אין בעלים של תוכנית וכל חבר יכול למחוק את התוכנית.
-
כדי למחוק רשימת משימות בהערות פגישה בחר את רשימת המשימות ולאחר מכן הקש Backspace. פעולה זו אינה מוחקת פעילויות אלה מהתוכנית המקושרת ב - Planner. יהיה עליך לעבור אל Planner כדי למחוק פעילויות אלה.
