תזמון פגישה ב- Microsoft Teams

במאמר זה

קבע מועד לפגישה

יש כמה דרכים לתזמן פגישה ב- Teams.

הזמנת המשתתפים

באפשרותך להזמין משתתפים לפגישת Teams שלך בזמן שאתה יוצר אותה או לאחר מכן.

עד 1,000 מוזמנים יכולים להצטרף לפגישת Teams ולהשתתף בה. עד 10,000 מוזמנים יכולים להצטרף כמשתתפים לצפייה בלבד בפגישות שכבר כוללות 1,000 משתתפים.

כדי להזמין משתתפים:

1. צור פגישה או פתח פגישה בלוח השנה של Teams.

2. הזן שמות בשדה 'משתתפים נדרשים '.

   • כדי להוסיף משתתפים אופציונליים:

     • בלוח השנה החדש, בחר אפשרויות תגובה > משתתפים אופציונליים את שמותיהם בשדה הזמן משתתפים אופציונליים .

     • בלוח השנה הקלאסי, בחר אופציונלי + בשדה הוסף משתתפים והוסף את שמותיהם.

   • כדי להזמין מישהו מחוץ לארגון שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה שלו (לדוגמה: Joe@example.com).

3. בחר שלח עדכון או שלח . המוזמנים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לפגישה.

תזמון מחדש של פגישה

תזמן מחדש פגישות ואירועים מלוח השנה של Teams. כדי לעדכן במהירות מועד לפגישה, בחר פגישה בלוח השנה של Teams, גרור אותה אל תיבת זמן חדשה ושחרר אותה.

תקבל הודעה על זמינות המוזמנים לפני עדכון מועד הפגישה.

באפשרותך גם לשנות את מועד הפגישה על-ידי פתיחת פרטי הפגישה, בחירת מועד חדש ובחירה באפשרות שלח עדכון. המשתתפים יקבלו באופן אוטומטי הודעה עם הזמן המעודכן.

שנה את הצג כמצב

כמארגן, באפשרותך להגדיר את המצב הצג כ של הפגישה בסרגל הפעולות. כאשר המשתתפים מאשרים הגעה, המצב שלהם ישקף באופן אוטומטי את המצב שמארגן הגדיר.

כדי להגדיר מצב 'הצג כ' של פגישה:

• בלוח השנה החדש, בחר את המצב הנוכחי שלך הצג כ כדי לפתוח את התפריט הנפתח. בחר את המצב הרצוי למשתתפים בזמן שהם בפגישה.
  
  

• בלוח השנה הקלאסי, בחר הצג כמו בפרטי הפגישה שלך. בחר את המצב הרצוי למשתתפים בזמן שהם בפגישה.

משתתפים יכולים לבחור מצב אחר של הצג כ- על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הפגישה בלוח השנה של Teams, ריחוף מעל הצג כ ובחירה במצב.

ערך ברירת המחדל הצג כ עבור כל הפגישות הוא עסוק.

קבע מועד לפגישה

כדי לתזמן פגישה:

1. פתח את אפליקציית Teams למכשירים ניידים.

2. הקש על לוח .

3. הקש על אירוע חדש .

4. הוסף כותרת פגישה.

5. הקש על הוסף והוסף מוזמנים.

6. הקש על שתף בערוץ כדי להפוך אותה לפגישת ערוץ.

7. הזן פרטי פגישה אחרים.

8. הקש על בוצע כדי לתזמן את הפגישה ולהזמין משתתפים.

פרטי פגישה

כדי להציג ולערוך פרטי פגישה:

1. פתח את אפליקציית Teams למכשירים ניידים.

2. הקש על לוח .

3. הקש על פגישה כדי להציג פרטים.

4. הקש על ערוך כדי לערוך את פרטי הפגישה אם אתה מארגן.

5. הקש על בוצע כדי לשלוח עדכונים.