נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

הוספת תיבת דואר של אתר כדי לשמור על ההקשר בדואר אלקטרוני

הוספת תיבת דואר של אתר כדי לשמור על ההקשר בדואר אלקטרוני

שימוש בדואר אלקטרוני הוא דרך נהדרת לעבוד ולקיים תקשורת עם הצוות שלך. הוספת תיבת דואר לאתר שלך יכולה לסייע בכך משום שניתן לרכז בה הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים, שרק אנשים בעלי הרשאות מתאימות לאתר יוכלו לגשת אליהם ולערוך אותם.

חשוב: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_ אינה מאושרת החל ממרץ, 2017. תכונה זו תוסר כולה במהדורה עתידית. לארגונים חדשים _z0z_ אין עוד גישה לתכונה ' תיבת דואר של אתר '. ארגונים קיימים _z0z_ אינם יכולים עוד ליצור תיבות דואר חדשות של אתר. כל תיבת דואר של אתר שהוגדרה ונפרסת לפני מרץ, 2017 תמשיך לפעול.
אנו נספק תהליך שיעזור לך להעביר את אתרי תיבת הדואר הקיימים של האתר לקבוצת
בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת בתכונה ' תיבת דואר של אתר ' ב- _z0z_, עליך לשקול שינוי ל_z1z_ במקום לתמוך בתרחישים שיתוף הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בקבוצות Microsoft 365 במקום בתיבות דואר של אתר.

הערה: התכונה ' תיבת דואר של אתר ' תישאר נתמכת, אך לא תהיה בשימוש במוצרי SharePoint Server 2019, _z0z_, sharepoint 2013 ו-sharepoint 2010. לקוחות מומלץ לעיין בתיבות דואר משותפות כחלופה לתיבות דואר של אתר.

כדי להתחיל לעבוד עם תיבת דואר של אתר, תחילה עליך להוסיף את היישום 'תיבת דואר של אתר'.

אריח web part

הערה: לאחר יצירת תיבת דואר של אתר, לא תוכל לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני שלה‏. מכיוון שכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר היא שם התצוגה של האתר, כשאתה בוחר שם לאתר, בחר שם שיתאים גם לתפקיד כתובת הדואר האלקטרוני.

לאחר הוספת היישום, תוכל לשנות את הקישור לתיבת הדואר בהפעלה המהירה כדי שהוא יהיה זמין בצורה נוחה אם אתה מתכוון להשתמש בתיבת הדואר לעתים קרובות. בפעם הראשונה שתפתח את תיבת הדואר, תתבקש לבצע הגדרת אפשרויות שפה ואזור זמן.

עצה: מעוניין לקבל מידע נוסף אודות מינוף תיבות דואר של אתר בארגון? עיין בנושא מבט כולל: שימוש בתיבת דואר של אתר לשיתוף פעולה עם הצוות שלך. יש גם .

הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך

יש שתי דרכים להוסיף את היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך. הדרך המהירה ביותר היא ללחוץ על אריח שמירה על הקשר בדואר אלקטרוני ב- Web Part‏ תחילת העבודה עם האתר שלך.

אריח web part

לאחר הלחיצה על אריח זה, לחץ על הוסף במסך הבא.

אם האתר שלך אינו משתמש ברכיב Web Part 'תחילת העבודה עם האתר שלך', הדרך השניה להוסיף את היישום 'תיבת דואר של אתר' מתבצעת באמצעות הפעולות הבאות.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על תוכן אתר.

    תוכן אתר בהפעלה המהירה

  2. בדף תוכן אתר, לחץ על הוסף יישום.

    הוסף יישום

  3. בדף היישומים שלך, לחץ על תיבת דואר של אתר.

    היישום 'תיבת דואר של אתר'

לאחר הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר, ייתכן שתבחר לשנות את המיקום שלו בהפעלה המהירה. לאחר מכן, בפעם הראשונה שתפתח אותו, תתבקש לבצע הגדרה של תיבת הדואר של האתר.

לאחר הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך, כדאי לכלול קישור אליו בהפעלה המהירה, כדי שכל האנשים שמשתמשים באתר שלך יוכלו לגשת אליו בקלות. כברירת מחדל, לאחר ההתקנה הראשונית, הקישור נכלל בהפעלה המהירה תחת אחרונים.

תיבת הדואר מופיעה תחת 'אחרונים' בהפעלה המהירה

עם זאת, אולי הגיוני יותר לתת לו מקום "קבוע" יותר בהפעלה המהירה.

הערה: ניתן להסיר או לסדר מחדש את הקישורים בהפעלה המהירה בכל עת. השלבים בסעיף זה פשוט מעבירים את הקישור תיבת דואר מהכותרת אחרונים‏.

כדי להעביר את הקישור ליישום 'תיבת דואר של אתר' בהפעלה המהירה:

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על ערוך קישורים.

  2. גרור את הקישור תיבת דואר למיקום שבו ברצונך שהוא יופיע בהפעלה המהירה.

  3. לחץ על ‎X‏ משמאל לקישור אחרונים כדי להסיר אותו מההפעלה המהירה.

    העברת 'תיבת דואר' ומחיקת 'אחרונים' בהפעלה המהירה

    הערה: אם יש קישורים אחרים תחת אחרונים, הגיוני יותר להשאיר את הקישור בהפעלה המהירה במקום להסיר אותו.

  4. לחץ על שמור.

לאחר הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך, השלב הבא הוא להגדיר את תיבת הדואר עצמה. יש לבצע שלב זה רק פעם אחת.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על תיבת דואר.

  2. לאחר יצירת תיבת הדואר של האתר, לחץ שוב על תיבת דואר בהפעלה המהירה ולאחר מכן, בדף מרכז הניהול של Exchange, בחר שפה ואזור זמן.

  3. לחץ על שמור כדי לסיים את הגדרת תיבת הדואר של האתר.

השלמת תהליך התקנה זה עשויה להימשך עד 30 דקות. לאחר השלמת קביעת התצורה של תיבת הדואר של האתר, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני לכל מי שמופיע ברשימות 'בעלים המהווים ברירת מחדל' ו'חברים המהווים ברירת מחדל' של האתר. במהלך ההמתנה, תוכל להמשיך להשתמש באתר שלך.

הערה: אם יש לך תחומים מרובים, תיבת הדואר של האתר משתמשת בתחום שציינת כתחום ברירת המחדל.

אם אדם שישתמש בתיבת הדואר של האתר משתמש גם ב- Outlook, קיימים כמה שיקולי הגדרה נוספים. כדי לראות אילו גירסאות של Outlook נתמכות ולהבין כיצד להוסיף משתמשים לקבוצות SharePoint כדי שיוכלו לגשת לתיבת הדואר של האתר ב-Outlook, ראה שימוש בקבוצות Microsoft 365 במקום בתיבות דואר של אתר.

עצות: 

  • מעוניין לשתף את תיבת הדואר של האתר עם משתמשים אחרים? לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה של האתר, ולאחר מכן הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להזמין.

  • תמונה של הפקודה 'שתף' בחלק השמאלי העליון של המסך.

למידע נוסף

שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לרכז דואר אלקטרוני של צוות

שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה במסמכים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×