הוספת תיבת רשימה נפתחת

פקדים קשורים

InfoPath כולל פקדים הדומים לתיבות רשימה נפתחת, אך משמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה פקד פועל בצורה הטובה ביותר בתבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:

תיבת רשימה    בדומה לתיבת רשימה נפתחת, תיבת רשימה מאפשרת למשתמשים לבחור ערך ברשימה. עם זאת, בשונה מתיבת רשימה נפתחת, תיבת רשימה מציגה את הרשימה כולה בטופס. אם לא קיימת מגבלת שטח בתבנית הטופס שלך, שקול להשתמש בתיבת רשימה, שעשויה להקל על המשתמשים לאתר ולבחור פריטים.

תיבה משולבת    בדומה לתיבת רשימה נפתחת, תיבה משולבת מאפשרת למשתמשים לבחור ערך ברשימה. הרשימה מוסתרת עד שהמשתמשים בוחרים להציג אותה. עם זאת, בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים להקליד ערכים משלהם ברשימה, בנוסף לבחירה מתוך הערכים המוגדרים מראש.

תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות    אם ברצונך שהמשתמשים יוכלו לבחור יותר מפריט אחד ברשימה, באפשרותך להשתמש בתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות במקום בתיבת רשימה נפתחת. תיבות רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות מופיעות כשתי תיבות סימון (או יותר) בתוך רשימה הניתנת לגלילה.

לחצני אפשרויות    בדומה לתיבת רשימה נפתחת, קבוצה של לחצני אפשרויות מאפשרת למשתמשים לבחור מתוך רשימה של אפשרויות בחירה שאינן יכולות להתקיים בו-זמנית. עם זאת, עם לחצני אפשרויות, המשתמשים לוחצים על עיגול קטן כדי לבצע בחירה, במקום ללחוץ על פריט בתיבת רשימה.

לראש הדף

הוספת תיבת רשימה נפתחת

1. בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

3. בחלונית המשימות פקדים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור באופן אוטומטי במקור הנתונים שדה המאוגד לתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי.

   • כדי לאגד את תיבת הרשימה לשדה קיים, נקה את תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי.

     הערה:  אם תיבת הסימון אינה זמינה, מקור הנתונים נעול. לדוגמה, אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס על סכימת XML, ייתכן שלא תוכל להוסיף קבוצות או שדות חדשים למקור הנתונים ב- InfoPath. הגבלה זו מונעת ממך לבצע בסכימה שינויים שלא במתכוון, שעלולים להפוך אותה לבלתי חוקית.

4. תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבת רשימה נפתחת.

5. אם ניקית את תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בשלב 3, בתיבת הדו-שיח איגוד תיבת רשימה נפתחת, בחר שדה שאליו ברצונך לאגד את תיבת הרשימה.

6. כדי להוסיף תווית לפקד, הקלד טקסט מעל או מימין לפקד, ואחריו נקודתיים (:).

7. כדי לציין את הערכים שבהם ברצונך להשתמש כערכים ברשימה, לחץ פעמיים על תיבת הרשימה הנפתחת.

8. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

9. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לאכלס את תיבת הרשימה:

   הקלדת ערכי תיבת הרשימה בעצמך

   אפשרות זו שימושית כאשר יש לך ערכת ערכים מוגבלת שנקבעה מראש, ואינך מצפה שערכים אלה ישתנו בעתיד. אם הערכים ישתנו, עליך לפרסם גירסה מעודכנת של תבנית הטופס, כדי שהמשתמשים יוכלו לראות ולהשתמש בערכי הרשימה העדכניים ביותר.

   1. לחץ על הוספה.

   2. בתיבה ערך, הקלד את הטקסט שברצונך לאחסן אם משתמש בוחר בערך זה.

   3. בתיבה שם תצוגה, הקלד את הטקסט שברצונך שיוצג עבור ערך זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל ערך שברצונך להוסיף לתיבת הרשימה.

   5. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

   שימוש בערכים מחלק אחר של הטופס

   אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך שהערכים ברשימה ישתנו, בהתאם לערכים אחרים שהמשתמשים מזינים בטופס שלהם.

   1. תחת ערכי תיבת רשימה, לחץ על בדוק ערכים במקור הנתונים של הטופס.

      יש לשייך את הערכים שבתיבת הרשימה לקבוצה חוזרת או לשדה חוזר מסוימים בתבנית הטופס.

   2. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערכים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על השדה החוזר או הקבוצה החוזרת שמכילים את השדות שיספקו את הערכים עבור תיבת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

   3. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערך, לחץ על השדה שמכיל את הערכים האפשריים עבור הפריטים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור. אחד מערכים אלה יישמר ב- XML המשמש כבסיס כאשר משתמש ילחץ על פריט בתיבת הרשימה.

   4. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה שם תצוגה, לחץ על השדה שמכיל את הערכים המוצגים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה:  כדי למנוע את הופעתם של ערכי שמות תצוגה פעמים מרובות בתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.

   שימוש בערכים ממסד נתונים, שירות אינטרנט, מסמך XML או אתר SharePoint

   אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך שהערכים בתיבת רשימה יהיו עדכניים או יעברו רענון באופן קבוע. הערכים מאוחסנים בדרך כלל במסד נתונים או במקור נתונים חיצוני אחר, והם מאוחזרים בכל פעם שהטופס נפתח.

   1. לחץ על בדוק ערכים ממקור נתונים חיצוני.

   2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם כבר הוספת חיבור נתונים, לחץ עליו בתיבה חיבור נתונים.

      • כדי להוסיף חיבור נתונים חדש, לחץ על הוספה ולאחר מכן פעל לפי ההוראות באשף חיבורי הנתונים.

        יש לשייך את הערכים שבתיבת הרשימה לשדה חוזר או לקבוצה חוזרת מסוימים.

   3. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערכים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על הקבוצה או השדה שמכילים את השדות שיספקו את הערכים עבור תיבת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערך, לחץ על השדה שמכיל את הערכים האפשריים עבור הפריטים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור. אחד מערכים אלה יישמר ב- XML המשמש כבסיס כאשר משתמש ילחץ על פריט בתיבת הרשימה.

   5. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה שם תצוגה, לחץ על השדה שמכיל את הערכים המוצגים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה:  כדי למנוע את הופעתם של ערכי שמות תצוגה פעמים מרובות בתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.

לראש הדף