נושאים קשורים
×
יצירת מסד נתונים של Access
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.
יצירת מסד נתונים של Access

מסד נתונים שולחני או אפליקציית אינטרנט?

חשוב    Access Services 2010 ו- Access Services 2013 יוסרו מהמהדורה הבאה של SharePoint. מומלץ לא ליצור יישומי אינטרנט חדשים, ולהעביר את היישומים הקיימים שלך לפלטפורמה חלופית, כגון יישומי Microsoft Power.

באפשרותך לשתף נתוני 'גישה' עם Dataverse, שהוא מסד נתונים בענן שבו תוכל לבנות אפליקציות Power Platform, להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות, סוכנים וירטואליים ועוד עבור האינטרנט, הטלפון או הטאבלט. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה: העברת נתוני Access ל- Dataverse.

Access תבנית של יישום אינטרנט Access תבנית מסד נתונים של שולחן העבודה

Access לתבניות של יישומי אינטרנט יש סמל כללי ברקע.

Access של מסד נתונים שולחני כולל סמל טבלה ברקע.

בעת פתיחת Access 2016, תראה גלריית תבניות. השלב הראשון בבניית מסד נתונים הוא להחליט אם ליצור יישום אינטרנט Access או מסד נתונים Access שולחני. ההחלטה תלויה בכלים הזמינים ובמטרות הספציפיות שלך. כדי להחליט בין יישום Access או מסד נתונים שולחני, שקול את הפעולות הבאות:

שיקולי עיצוב

ישנם שלושה שיקולי עיצוב חשובים שיש לשקול תחילה.

דרישות IT

השתמש ב- Access אינטרנט אם:

השתמש במסד נתונים שולחני אם:

אתה משתמש Microsoft 365 עם SharePoint Online או אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2013 או ב- SharePoint Server 2016 עם Access Services ו- SQL Server 2012 (ואילך).

אינך משתמש ב- SharePoint או אם תוכנית Microsoft 365 אינה כוללת את SharePoint Online.

אתה מעוניין במהימנות, אבטחה ויכולת ניהול של אחסון נתונים ב- Microsoft Azure SQL Database או ב- SQL Server.

דרוש לך מסד נתונים מקומי לאחסון הנתונים, או שתצטרך לאחד נתונים ממקורות נתונים מקומיים שונים.

אתה מעוניין בתכונות העדכניות ביותר של Access Services ברגע שהן זמינות.

לא אכפת לך להמתין להפצה הבאה של Access להשתמש בתכונות העדכניות ביותר.

Access נתונים ועיצוב

השתמש ב- Access אינטרנט אם:

השתמש במסד נתונים שולחני אם:

אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו צריכים לגשת לנתונים מכל מיקום וממכשירים רבים ושונים.

כולם יכולים להתחבר למחשב שבו מאוחסן מסד Access הנתונים, ו סביר מאוד שישתמש במסד הנתונים ממחשב שולחני או מחשב נישא ברשת.

כל מי שצריך ליצור או לשנות יישום אינטרנט Access יש Access 2016.

הצוות שלך יוצר ושינה מסדי נתונים בגירסאות שונות של Access.

כל מי שיש לו הרשאה יכול להציג ולערוך נתונים, גם אם אין לו Access.

אתה מוכן לוודא שכל משתמש במסד נתונים Access או שהתקין את Access זמן הריצה.

מטרות ודרישות עסקיות

השתמש ב- Access אינטרנט אם:

השתמש במסד נתונים שולחני אם:

צרכי הדיווח שלך פשוטים, או שאתה משתמש במסד נתונים שולחני כדי לקשר לנתונים ביישום האינטרנט של Access לקבלת דוחות מורכבים יותר.

אתה מעוניין בשליטה מלאה על להביט בחוויה של המשתמש במסד הנתונים.

הבעיה שאתה מנסה לפתור אינה דורשת תכונות מתקדמות של מסד נתונים.

אתה מוכן להפיץ מחדש את הקצה הקדמי של מסד הנתונים בכל פעם שאתה עושה שינוי עיצוב.

אתה מעוניין בפשוטות, אינטואיטיביות ומרגיש עבור ממשק המשתמש.

יש לך צרכי דיווח מורכבים, מעבר לדוחות הסיכום הפשוטים הכלולים ב- Access Web Apps (לדוגמה, עליך לשלב מסדי נתונים אחרים ב- הדוח או לעצב את הדוח).

ברצונך ששינויי עיצוב יהיו זמינים באופן מיידי.

אתה זקוק לתכונות מתקדמות, כגון:

  • Visual Basic for Applications.

  • קישור לנתונים חיצוניים, לא רק לקריאה SharePoint בלבד.

  • שימוש בשאילתות עדכון או הצלבות.

  • ייבוא נתונים מ- XML, שירותי נתונים, מסמכי HTML או Outlook תיקיות.

הבדלים מפורטים בין Access אינטרנט למסדי נתונים שולחניים

כדי לעזור לך לבצע את הבחירה הנכונה, הטבלאות הבאות מדגישות את ההבדלים הרבים בין Access אינטרנט לבין מסדי Access שולחניים.

תחילת העבודה

תכונה

Access Web App

Access שולחן העבודה

תבניות

תבניות של יישומי אינטרנט זמינות מחנות Office וב- Access.

תבניות טבלה זמינות בעת יצירת טבלאות.

תבניות מסד נתונים שולחני זמינות ב- Office.com וב- Access.

חלקי יישום, שהם תבניות המכילות כמה אובייקטי מסד נתונים, זמינים בגלריית חלקי היישומים.

חלקים מסוג נתונים זמינים עבור שדות.

הרשאות

הרשאות עוברות בירושה מאתר SharePoint שבו נוצר יישום האינטרנט.

הגדר הרשאות עבור אנשים בהתבסס על הרשאות קובץ מערכת.

הצפן את מסד הנתונים באמצעות סיסמה.

כלים להזנת נתונים, הצגת נתונים ושינוי מבנה מסד נתונים

הזן וצפה בנתונים באמצעות דפדפן אינטרנט.

Access נדרשת כדי ליצור או לשנות יישום Access אינטרנט.

Access או Access זמן ריצה (זמין כחלק Access או להורדה ללא תשלום) נדרש כדי להזין ול להציג נתונים.

Access נדרשת כדי ליצור או לשנות מסד נתונים.

אחסון נתונים

אזור

Access Web App

Access שולחן העבודה

היכן מאוחסנים נתונים

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 עם SharePoint Online, הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים של Microsoft Azure SQL Microsoft.

אם אתה משתמש בפריסה מקומית משלך SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016, הנתונים מאוחסנים באופן מקומי ב- SQL Server.

הנתונים מאוחסנים במסד נתונים Access מקומי.

SQL Server נדרש

אם אתה משתמש Microsoft 365 עם SharePoint Online, SMicrosoft מארח את מסדי הנתונים בשבילך ב- Microsoft Azure SQL מסד נתונים.

אם אתה משתמש בפריסה משלך של SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016, SQL Server נדרש.

SQL Server אינו נדרש.

גודל מסד נתונים

אם אתה משתמש SharePoint Online, מגבלת הגודל של מסד הנתונים היא 1 ג'יגה-בית (GB).

אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2013 או ב- SharePoint 2016 וב- SQL Server באופן מקומי, גודל מסד הנתונים נשלט באמצעות SQL Server.

בכל מקרה, אם בכוונתך גיבוי הנתונים על-ידי שמירת חבילת אפליקציה, הנתונים הדחוסים חייבים להיות פחות מ- 100 MB.

שטח אחסון של 2 GB זמין עבור נתונים ואוביקטים.

הזנת נתונים

משימה

Access Web App

Access שולחן העבודה

העתקה והדבקה מ- Excel, Word או ממקורות אחרים

כן, באפשרותך להדביק נתונים Access ממקורות אחרים.

כן, באפשרותך להדביק נתונים Access ממקורות אחרים.

ייבוא נתונים מ:

  • Excel

  • Access מסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

  • קבצי טקסט או קבצי ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV)‏

  • רשימות SharePoint

  • Excel

  • Access מסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

  • קבצי טקסט או CSV

  • רשימות SharePoint

  • XML

  • שירותי נתונים

  • מסמכי HTML

  • Outlook תיקיות

צירוף נתונים לטבלה

העתקת נתונים לטבלה חדשה. לאחר מכן העתק והדבק את הנתונים בטבלה הקיימת באופן ידני או באמצעות מאקרו נתונים.

צרף נתונים לטבלה באמצעות אשף הייבוא.

קישור לנתונים ב:

SharePoint רשימות (לקריאה בלבד)

  • Excel

  • Access מסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

  • קבצי טקסט או CSV

  • רשימות SharePoint

  • מסמכי HTML

  • Outlook תיקיות

מבנה מסד נתונים

אזור

Access Web App

Access שולחן העבודה

טבלאות

תבניות טבלה זמינות.

טבלאות יכולות להיות מוסתרות.

תבניות חלקי יישום זמינות.

קשרי גומלין בין טבלאות

יצירת סוג הנתונים בדיקת מידע יוצרת קשר גומלין. כדי להציג מידע אודות קשר גומלין, בחר את השדה בדיקת מידע ולאחר מכן בחר שינוי בדיקת מידע.

קשרי גומלין בין טבלאות נבחרים בחלון 'קשרי גומלין' הטבלה.

שאילתות

אין שאילתות פעולה זמינות.

פקודות מאקרו של נתונים משמשות לביצוע עדכונים, הוספה ומחיקה.

שאילתות פעולה זמינות.

שאילתות הצלבות זמינות.

טפסים ותצוגות

באפליקציות Access, טפסים נקראים תצוגות.

מעצב תצוגה אינטראקטיבי זמין.

ניתן להציג תמונות ממוזערות.

סוגי תצוגות:

  • פרטי רשימה

  • גליון נתונים

  • ריק (עבור לוחות ניווט מותאמים אישית, חלונות מוקפצים המכילים רשומה בודדת ועוד)

  • סיכום (קבוצה המבוססת על שדה, חישוב סכום, ממוצע; חלונות מוקפצים זמינים להסתעפות)

אשף הטפסים זמין.

סוגי טפסים:

  • פריטים מרובים

  • גליון נתונים

  • פיצול טפסים

  • תיבות דו-שיח מודאליות

פריסת טופס

  • קיבוע לרשת

  • ניתן לסדר ולסדר מחדש פקדים במידה מסוימת.

  • סרגל פעולות הניתן להתאמה אישית

פקד פיקסל אחר פיקסל, טפסים מפוצלים, טפסי משנה, פקדי טאב ותיבות דו-שיח מודאליות זמינים.

פקדי הזנת נתונים

כל הפקדים הבסיסיים זמינים, כולל:

  • פקדים מדורגים (Microsoft 365 בלבד)

  • פריטים קשורים

  • השלמה אוטומטית

פקדי אינטרנט, ניווט ותרשים נוספים זמינים.

חיפוש נתונים

אפשרויות זמינות בממשק המשתמש ובשימוש בתכונות עיצוב מותאמות אישית.

דוחות

תצוגות סיכום וקיבוץ פשוטות זמינות.

עבור דוחות Access מסורתיים, השתמש במסד נתונים Access שולחן עבודה נפרד המחובר למסד הנתונים של Microsoft Azure SQL, שבו מאוחסנים נתוני Access Web App.

יצירת דוחות מותאמים אישית.

פקודות מאקרו

השתמש בפקודות מאקרו שסופקו כדי להפוך את ממשק המשתמש ופעולות הנתונים לאוטומטיות.

השתמש בפקודות מאקרו או ב- VBA כדי להפוך את ממשק המשתמש ופעולות הנתונים לאוטומטיות.

ActiveX פקדים אוביקטים של נתונים

ActiveX פקדים אוביקטי נתונים אינם זמינים.

ActiveX פקדים אוביקטי נתונים זמינים.

הודעות בדואר אלקטרוני

ב- Microsoft 365, השתמש בפקודות מאקרו של נתונים כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

שימוש בפקודות מאקרו לשליחת הודעות דואר אלקטרוני

כלים

כלי

Access Web App

Access שולחן עבודה

אשף מנתח הטבלאות לזיהוי נתונים מיותרים

אשף מנתח הטבלאות אינו זמין.

זהה נתונים מיותרים באמצעות אשף מנתח הטבלאות.

דחיסה ותיקון

כלי דחיסה ותיקון אינם זמינים.

כלים קומפקטיים ותיקון זמינים.

מתעד מסד נתונים

'מתעד מסד נתונים' אינו זמין.

מתעד מסד הנתונים זמין.

מנתח הביצועים

מנתח הביצועים אינו זמין.

מנתח הביצועים זמין.

גיבוי ושחזור של תהליכים עבור נתונים ומבנה

למרות שמסד הנתונים מאוחסן ב- Microsoft Azure, מומלץ לבצע גיבויים מקומיים רגילים.

גבה, העבר או פרוס יישום אינטרנט Access על-ידי שמירתו כחבילת אפליקציה.

ארוז רק את המבנה של יישום האינטרנט, או את מבנה יישום האינטרנט ואת הנתונים.

גבה נתונים או נתונים ומבנה על-ידי שמירת קובץ מסד הנתונים.

מעוניין במידע נוסף?

האם עליי ליצור אפליקציית Access או מסד נתונים שולחני של Access?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×