אם יצרת מסד נתונים של Access בתבנית הקובץ (. accdb), אך ברצונך לשתף את מסד הנתונים עם אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Access, כגון לפני Access 2007, ברוב המקרים, באפשרותך להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת באמצעות הפקודה ' שמירה בשם '. מאמר זה מספק את השלבים להמרת מסד נתונים לתבנית קובץ קודמת (. mdb) ודן בחלק מהגורמים המונעים ממך להמיר מסד נתונים.

במאמר זה

המרת מסד נתונים של. accdb לתבנית קובץ קודמת

בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור עותק של מסד נתונים של Access בתבנית קובץ שאתה מציין.

תחילה, פתח את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. מימין, לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו פתיחה , בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם. תחת שמירת מסד נתונים בשם, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית. mdb שניתן לפתוח באמצעות Access 2002 או Access 2003, לחץ על access 2002-2003 מסד נתונים (*. mdb).

    • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית. mdb שניתן לפתוח באמצעות Access 2000, לחץ על access 2000 מסד נתונים (*. mdb).

  3. בתיבת הדו שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על שמור.

Access סוגר את מסד הנתונים המקורי ופותח עותק חדש של מסד הנתונים בתבנית שציינת. כל השינויים שאתה מבצע במסד הנתונים משפיעים רק על העותק החדש. כדי לבצע שינויים במסד הנתונים המקורי, עליך לפתוח מחדש את מסד הנתונים המקורי.

הערה: כדי להמיר מסד נתונים של Access 2007 לתבנית קובץ התואמת ל-Access 97 או לגירסה קודמת, תחילה עליך להשתמש ב Access 2007 כדי להמיר את מסד הנתונים לתבנית הקובץ של Access 2000 או לתבנית הקובץ של Access 2002-2003. לאחר מכן תוכל להשתמש בגירסה קודמת של Access כדי להמיר את מסד הנתונים לתבנית הרצויה. לדוגמה, באמצעות הפקודה ' המר מסד נתונים ' ב-Access 2003, באפשרותך להמיר מסד נתונים של access 2000 או מסד נתונים של access 2002-2003 לתבנית הקובץ של access 97.

לראש הדף

גורמים המונעים המרה לתבנית קובץ קודמת

ניתן להשתמש בסוגי נתונים ותכונות חדשים מסוימים רק בתבנית הקובץ. accdb ואינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access. אם מסד הנתונים שלך מכיל תכונות אלה, ואתה מנסה לשמור אותו כמסד נתונים מגירסה קודמת, Access מציג הודעה ואינו ממיר את מסד הנתונים. הרשימה הבאה מתארת גורמים המונעים המרה לתבנית קובץ קודמת:

  • שימוש בסוגי נתונים חדשים או בהגדרות מאפיין שדה    בגירסאות קודמות של Access, סוגי הנתונים החדשים וההגדרות של מאפייני השדה הבאים אינם נתמכים:

    • שדות בדיקת מידע מרובי ערכים (שדות בדיקת מידע הכוללים את המאפיין אפשר ערכים מרובים מוגדרים ככן)

    • סוג הנתונים ' קובץ מצורף '

    • סוג הנתונים המחושב

    • שדות מעקב אחר היסטוריה של טקסט ארוך (תזכיר) (שדות של תזכיר טקסט ארוך שהמאפיין צרף בלבד מוגדר לכן)

      אין באפשרותך להמיר את מסד הנתונים אלא אם תשנה את מסד הנתונים כך שהוא לא ישתמש עוד בתכונות אלה.

      הערה: באפשרותך להמיר מסד נתונים המכיל טקסט ארוך (תזכיר) עם שדות טקסט עשיר (שדות טקסט/תזכיר ארוכים שבהם המאפיין עיצוב טקסט מוגדר לטקסט עשיר). עם זאת, גירסאות של Access הקודמות ל- Access 2007 אינן מפרשות את השדה כטקסט עשיר. אם קיים עיצוב טקסט עשיר בנתוני Access, הטקסט מוצג עם תגי HTML במקום את העיצוב בגירסאות קודמות של Access, כמו בדוגמה הבאה.

      טקסט עשיר מקורי

      טקסט כפי שהוצג בגירסאות קודמות של Access

      זוהי דוגמה.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • קישורים לקבצים חיצוניים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access    במסדי נתונים של Access. accdb, באפשרותך לקשר לכמה סוגים של נתונים שגירסאות Access הקודמות להן אינן נתמכות. חוויות אלה כוללות:

    • טבלאות במסדי נתונים של תבנית קובץ. accdb

    • גליונות עבודה של Excel באמצעות התבנית. xlsx

    • רשימותWindows SharePoint Services

      אם מסד הנתונים שלך מכיל קישורים לסוגים אלה של מקורות נתונים, עליך למחוק את הקישורים לפני שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ מוקדם יותר מ Access 2007. פתרון אחד הוא לייבא את הנתונים במקום ליצור אליו קישור, כדי שהנתונים יהיו מוכללים במסד הנתונים של Access עצמו. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים למסד נתונים של Access, עיין במאמר מבוא לייבוא, קישור וייצוא של נתונים ב-access.

  • הצפנת מסד נתונים    מסדי נתונים של Access באמצעות תבנית הקובץ. accdb השתמש בשיטה חדשה להגנה באמצעות סיסמה שאינה תואמת לגירסאות קודמות של Access. אם אתה מוסיף סיסמה למסד נתונים של Access. accdb באמצעות הפקודה הצפן באמצעות סיסמה , תחילה עליך להסיר את הסיסמה כדי שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת. לקבלת מידע נוסף אודות הוספה והסרה של הצפנה, עיין במאמר הצפנת מסד נתונים באמצעות סיסמת מסד נתונים.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×