העברת זרימות עבודה בין SharePoint Designer ל- Visio

ב- Microsoft SharePoint Designer 2010, באפשרותך לייבא זרימת עבודה שנוצרה ב- Microsoft Visio Premium 2010 או לייצא זרימת עבודה ל- Visio להצגה. אנליסטים עסקיים ומנתחי תהליכים שכבר מכירים את תרשימי הזרימה ב- Visio יכולים להשתמש ב- Visio כדי לעצב זרימת עבודה המייצגת את הלוגיקה העסקית שלהם, לייצא את זרימת העבודה ולאפשר לבעלים של אתר או למקצוען IT להשתמש ב- SharePoint Designer ליישם אותה בטופס שניתן להפוך אותו לאוטומטי ב- SharePoint 2010.

בנוסף, קיימות שתי דרכים שבהן ניתן להציג זרימות עבודה ב Designer SharePoint באופן חזותי:

• אם Visio Services מותקן בשרת SharePoint 2010, באפשרותך ליצור פריט חזותי של זרימת עבודה בדף המצב של זרימת העבודה המציג התקדמות והקצאות.
• באפשרותך לייצא את זרימת העבודה ל- Visio כדי ליצור ציור זרימת עבודה שניתן להשתמש בו למשוב ולאישור.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• ייבוא זרימת עבודה מ- Visio
• ייצוא זרימת עבודה ל- Visio
• הצגה חזותית של זרימת עבודה ב- SharePoint 2010 באמצעות Visio Services

ייבוא זרימת עבודה מ- Visio

כדי לייבא זרימת עבודה של SharePoint, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- SharePoint Designer 2010, בחלונית הניווט, לחץ על זרימות עבודה.

2. בכרטיסיה זרימות עבודה , בקבוצה נהל , לחץ על ייבוא מ- Visio.
   

3. בתיבת הדו-שיח ייבוא זרימת עבודה מציור Visio, אתר ובחר את הקובץ Visio Workflow Interchange (.vwi) שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. הקלד שם עבור זרימת העבודה ולאחר מכן בחר את סוג זרימת העבודה הרצוי לאחר ייבואה. האפשרויות שלך הן:

   1. זרימת עבודה של רשימה – זרימת עבודה המצורפת לרשימה ספציפית. אם תבחר באפשרות זו, עליך לבחור את הרשימה שאליה תצורף זרימת העבודה.
   2. זרימת עבודה הניתנת לשימוש חוזר – זרימת עבודה המצורפת לסוג תוכן, ולכן היא ניידת. רשימות שונות באתר SharePoint יכולות להשתמש בו. אם תבחר באפשרות זו, עליך לבחור את סוג התוכן שבו תפעיל זרימת העבודה.

5. לחץ על סיום.

זרימת העבודה המיובאת מופיעה בעורך זרימת Designer של SharePoint במסך מלא. כל טקסט הצורה המותאמת אישית בדיאגרמה של Visio מיובא לתוך SharePoint Designer כתוויות פעילות (הטקסט האפור בתמונה שלהלן) כדי להבהיר את המטרה של זרימת העבודה:

לאחר הייבוא ל- SharePoint Designer, זרימת העבודה ניתנת לעריכה וניתן לתקן אותה כדי להוסיף את התנאים, הפעולות, השלבים וההגדרות הנחוצים. לקבלת מידע נוסף אודות עריכת זרימות עבודה, ראה מבוא לעיצוב ולהתאמה אישית של זרימות עבודה

לראש הדף

ייצוא זרימת עבודה ל- Visio

לאחר יצירה או עריכה של זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010, באפשרותך לייצא את זרימת העבודה כציור Visio שניתן לפתוח ב- Visio Premium 2010. היכולת לייבא זרימת עבודה בחזרה ל- Visio לאחר שערכת ב- SharePoint Designer, המכונה גם "העברה הלוך ושוב", מאפשרת שיתוף פעולה עמוק יותר בין משתמשים עסקיים למעצבי זרימות עבודה. בעת ביצוע הפעלה של עיצוב זרימת העבודה בדרך זו, באפשרותך להשתמש ב- Visio כדי להגדיר את הדרישות העסקיות ולאחר מכן להשתמש ב' הלוך ושוב' כדרך לתאם ולאשר שינויים.

כדי לייצא זרימת עבודה, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- SharePoint Designer 2010, לחץ על זרימות עבודה בחלונית הניווט.
2. בכרטיסיה זרימת עבודה , בקבוצה נהל, לחץ על יצא ל- Visio.
3. בתיבת הדו-שיח ייצוא זרימת עבודה לציור Visio, תן שם לקובץ, בחר מיקום ולאחר מכן לחץ על שמור. הקובץ המיוצא נשמר כקובץ .vwi שניתן לפתוח ישירות ב- Visio Premium 2010.

לראש הדף

הצגה חזותית של זרימת עבודה ב- SharePoint 2010 באמצעות Visio Services

באמצעות SharePoint Designer 2010, באפשרותך להפוך את הפריט החזותי של זרימת העבודה לזמין בדף מצב זרימת העבודה. הדבר מאפשר למשתמשים לעקוב אחר ההתקדמות של זרימת העבודה באופן חזותי במהלך הביצוע שלה. לדוגמה, הפריט החזותי של זרימת העבודה להלן מציג משימות "מתבצעות" ומשימות "הושלמו". גם האנשים שהוקצו לפעילויות מוצגים בצורה ברורה בתוך צורות הפעילויות.

כדי להוסיף פריט חזותי של זרימת עבודה לדף המצב של זרימת העבודה, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- SharePoint Designer 2010, לחץ על זרימות עבודה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על זרימת העבודה שברצונך להציג באופן חזותי.

2. בדף הסיכום של זרימת עבודה זו, תחת הגדרות, סמן את התיבה הצג פריט חזותי של זרימת עבודה בדף המצב.

   הערה

   Visio Services חייב להיות זמין ב- SharePoint Server 2010 ויש להתקין את Visio Premium 2010 באותו מחשב שבו מותקן SharePoint Designer 2010.

לראש הדף