באפשרותך להקצות פעולה או סידרת פעולות למקש ספציפי או לקיצור מקשים ספציפי על-ידי יצירה של קבוצת פקודות מאקרו של 'מקשים אוטומטיים'. הוסף מאקרו משנה לכל קיצור מקשים שברצונך ליצור. כאשר אתה מקיש על המקש או על קיצור המקשים, Microsoft Access מפעיל את הפעולה.
הערה
אם תקצה פעולה לקיצור מקשים ש- Access כבר משתמש בו, הפעולה תחליף את הקצאת מקש הגישה. לדוגמה, Ctrl+C הוא קיצור המקשים עבור הפקודה 'העתק '. אם תקצה קיצור מקשים זה למאקרו, Access יפעיל את המאקרו במקום את הפקודה 'העתק '.
יצירת המאקרו AutoKeys עם פקודות משנה של מאקרו
בכרטיסיה צור, בקבוצה פקודות מאקרו וקוד, לחץ על מאקרו.
ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה , בחר 'מאקרו משנה'.
בתיבה שם מאקרו משנה, הזן את המקש או את קיצור המקשים שברצונך להקצות לפעולה או לקבוצת הפעולות. הטבלה בסוף מאמר זה מציגה את התחביר עבור קיצורי מקשים.
ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה בבלוק מאקרו המשנה, בחר את הפעולה שברצונך שהמקש או קיצור המקשים יבצעו. לדוגמה, באפשרותך להוסיף פעולת Beep הגורמת ל- Access להפעיל את פעולת המאקרו Beep בעת הקשה על Ctrl+B.
כדי להקצות יותר מפעולה אחת לקיצור המקשים, הוסף את הפעולות האחרות מתחת לפעולה הראשונה, אך השאר אותן באותו בלוק מאקרו משנה.
כדי ליצור הקצאות מפתח אחרות, צור עוד מאקרו משנה. לאחר מכן, בחר פעולות בתוך כל בלוק של מאקרו משנה באמצעות הרשימה הנפתחת 'הוסף פעולה חדשה '. בצילום המסך שלעיל, שלוש פקודות משנה נפרדות של מאקרו מגדירות שלוש הקצאות עיקריות נפרדות.
חזור על שלבים 2 עד 5 עבור כל הקצאות המפתח האחרות שברצונך לבצע.
לחץ על שמור או הקש Ctrl+S.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , תחת שם מאקרו, הקלד
AutoKeys.
הקצאות המקשים החדשות יהיו זמינות ברגע שתשמור את קבוצת המאקרו 'מפתחות אוטומטיים'. הם נשארים בתוקף בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים. אם תרצה, תוכל לעקוף את הקצאות המפתח ואפשרויות אתחול רבות אחרות על-ידי החזקת מקש Shift לחוץ בעת הפעלת מסד הנתונים.
חשוב
אם מסד הנתונים אינו מוגדר כמהימן, פעולות מאקרו מסוימות אינן זמינות. באפשרותך להפוך את כל פעולות המאקרו לזמינות על-ידי לחיצה על 'אפשרויות ' בסרגל ההודעות ולאחר מכן בחירה באפשרות 'הפוך תוכן זה לזמין'. פעולה זו מאפשרת את כל פעולות המאקרו עד שתסגור את מסד הנתונים.
תחביר עבור קיצורי מקשים של 'מקשים אוטומטיים'
הטבלה הבאה מציגה קיצורי מקשים לדוגמה שבאפשרותך להזין בתיבה שם של מאקרו משנה כדי ליצור הקצאות מקשים בקבוצת פקודות מאקרו מסוג AutoKeys. קיצורי דרך אלה הם קבוצת משנה של התחביר המשמש במשפט SendKeys ב- Microsoft Visual Basic.
| שם מאקרו משנה | מקש או קיצור מקשים |
|---|---|
^A או ^4 |
Ctrl+A או Ctrl+4 |
{F1} |
F1 |
^{F1} |
Ctrl+F1 |
+{F1} |
Shift+F1 |
{INSERT} |
הוסף |
^{INSERT} |
Ctrl+Insert |
+{INSERT} |
Shift+Insert |
{DELETE} או {DEL} |
מחיקה |
^{DELETE} או ^{DEL} |
Ctrl+Delete |
+{DELETE} או +{DEL} |
Shift+Delete |