הצגה, הסתרה או הסרה של תיבות דואר משותפות או תיקיות משותפות ב- Outlook

הוספה או הסרה של תיבת דואר משותפת או תיקיה משותפת

• בחר + הוסף כדי להוסיף תיבת דואר או תיקיה קש שיש לך גישה אליהם. כל תיבת דואר משותפת של תיקיה שתוסיף תוצג באופן אוטומטי בכרטיסיה דואר בחלונית התיקיות החדשה של Outlook.

• אם אינך זקוק עוד להופיע תיבת דואר משותפת או תיקיה משותפת, בכרטיס המורחב, בחר הסר. פעולה זו גם מסירה את תיבת הדואר המשותפת או התיקיה המשותפת מחלונית התיקיות.

הרשאות תיבת דואר שהוענקו על-ידי מנהל מערכת

מנהל ה- IT בארגון שלך יכול גם להעניק גישה לתיבת דואר משותפת. 

מנהל ה- IT יכול להעניק לך אחת מהרשאות תיבת הדואר המשותפת הבאות:

• גישה מלאה – אפשרות זו מאפשרת לך לקרוא ולנהל את כל התיקיות (כולל לוחות שנה ואנשי קשר) בתיבת הדואר המשותפת

• שלח בתור – כאשר אתה שולח הודעות דואר אלקטרוני או מגיב אליהן, ההודעות מופיעות כאילו הן הגיעו מהבעלים של תיבת הדואר

• שלח בשם – כאשר אתה שולח הודעות דואר אלקטרוני או משיב להן ברמת הרשאה זו, כל ההודעות שתשלח יופיעו לנמען כהודעות שנשלחו בשם <הבעלים של תיבת הדואר>.

הצגת תיבת דואר משותפת עם Exchange שהוענקו לו הרשאות

תיבת דואר משותפת עם Exchange שהוענקה להם הרשאות מופיעה בכרטיס עבור תיבת דואר זו. בעת הרחבת כרטיס זה, מופיעים כל הפרטים עבור ההרשאות שהוענקו לך עבור תיבת הדואר.

• אם תיבת הדואר נוספה באופן אוטומטי (ממופה אוטומטית) על-ידי מנהל ה- IT שלך, לא תוכל להסיר אותה. במקום זאת, מופיעה הודעה שתיבת הדואר נוספה באופן אוטומטי על-ידי מנהל ה- IT שלך.

  

  כדי להסתיר תיבות דואר אלה ברשימת התיקיות, בחר הסתר ברשימת התיקיות. אם תבחר לעשות זאת, תיבת הדואר תיעלם מרשימת התיקיות שלך. כדי להוסיף אותו מחדש, בחר הצג ברשימת התיקיות:

  

• אם תיבת הדואר לא נוספה באופן אוטומטי (ממופה אוטומטית) על-ידי מנהל ה- IT שלך, באפשרותך לבחור באפשרות להסיר אותה.