הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
מידע Rights Management (IRM), זמינה ב- Microsoft Outlook 2010, מאפשרת לאנשים לציין הרשאות גישה להודעות דואר אלקטרוני. עליך להתקין ולפרוס IRM הארגון שלך לפני שתוכל להשתמש בה.
לקבלת מידע נוסף אודות IRM, ראה מבוא ל- IRM עבור הודעות דואר אלקטרוני.
הודעות שאתה מקבל עם הרשאה מוגבלת מזוהות באמצעות סמל המופיע לצד ההודעה ברשימת ההודעות של תיבת הדואר הנכנס שלך.
הצגת הודעה המשתמשת בהרשאות מוגבלות
-
ברשימת ההודעות, לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה.
הערה: התוכן של הודעה מנוהל זכויות אינם מופיעים בחלונית הקריאה.
כנמען, אין באפשרותך להדפיס, להעביר לנמען אחר או להעתיק הודעה עם ניהול זכויות. עם זאת, באפשרותך להשיב לשולח. על תשובתך חלות אותן הגבלות החלות על הנמען (השולח המקורי) כמו בהודעה המקורית.
בפעם הראשונה שאתה פותח הודעה המשתמשת הרשאה מוגבלת, Outlook עליך להתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך ולהוריד רשיון שימוש. רשיון השימוש מגדיר את רמת הגישה שיש לך לקובץ. לאחר התקנת האישור, באפשרותך להציג את התוכן של ההודעה על-ידי פתיחת ההודעה.
מידע נוסף אודות הורדת אישורים
אם הארגון שלך משתמש עם שרת IRM, מנהל המערכת שלך באפשרותך להבהיר לך כיצד להגדיר הרשאות. עם זאת, ביותר חשבונות דואר אלקטרוני אישי וביתי אל תשתמש שרת IRM. במקרה זה, הניסיון הראשון שלך כדי להגדיר הרשאות בהודעה נפתחת תיבת דו-שיח שבה Outlook מבקש ממך להירשם לגירסת ניסיון ללא תשלום בשרת IRM. אישור זמני זמינה על-ידי לחיצה על כן והצטרפות אישור חשבון ניהול זכויות (RM) עבור כתובת הדואר האלקטרוני היוצאות שלך. כתובת הדואר האלקטרוני שלך חייב להיות על מזהה Windows Live זמין.
הורדת הרשאות מחייבת ש- Microsoft Office ישלח את האישורים שלך הכוללת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ומידע אודות זכויות ההרשאה שלך לשרת הרישוי. המידע הכלול בהודעת הדואר האלקטרוני אינו נשלח לשרת הרישוי.
