מצגת שקופיות מעוצבת היטב וממסרת באופן מקצועי היא כלי רב-עוצמה לשיתוף מידע ולהפיכת המסר שלך. באמצעות תוכנת התקשורת של Microsoft Lync Web App, באפשרותך להציג את השקופיות שלך באמצעות תוכנית הגרפיקה של מצגת Microsoft PowerPoint, ולנהל את התוכן והקצב לקבלת אפקט מרבי.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
בקש מעמית להעלות את PowerPoint הקובץ
Lync Web App אינו תומך בהעלאת קבצי PowerPoint, ולכן מארגן הפגישה או מציג אחר שבו פועל Microsoft Lync 2010 תצטרך להעלות את קובץ PowerPoint שבכוונתך להציג.
הערה: רק מארגן הפגישה יכול להעלות את הקובץ מראש. מציגים אחרים יכולים להעלות אותו לאחר תחילת הפגישה.
הצגת השקופיות
לאחר העלאת PowerPoint הקובץ, באפשרותך לשתף את המצגת.
-
בדוק את רשימת המשתתפים כדי לקבוע אם אתה כבר מציג בפגישה הנוכחית.
-
אם אינך מציג, בקש מהמארגן או שמציג אחר יהפוך אותך למציג.
-
כדי להתחיל את המצגת, לחץ על שתף, לחץ על תוכן אחרונים ולאחר מכן לחץ PowerPoint הקובץ.
המילים שאתה משתף מופיעות בחלק העליון של השלב (החלונית השמאלית של חלון הפגישה).עצה: לחלופין, מציג אחר יכול להתחיל את המצגת ולאחר מכן ללחוץ על צלם כמציג.
-
השתמש במקשי חצי הניווט בפינה השמאלית התחתונה של השלב כדי להתקדם במצגת.
כדי לנוע במצגת, לחץ על לחצן הצג תמונות ממוזערות .
-
כדי להציג הערות מציג שהכנת, לחץ על לחצן הצג הערות מציג. רק אתה תראה את ההערות.
שלוט בפעולות שאנשים אחרים יוכלו להציג בזמן שאתה מציג
אם אינך מעוניין שמשתתפים בפגישה יסתכלו קדימה במצגת, באפשרותך לנעול אותם בתצוגה שלך.
הערה: מציגים אחרים עדיין יכולים להביט קדימה במצגת.
-
בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.
-
תחת הרשאות, לצד הצג באופן פרטי, בחר את האנשים שברצונך לאפשר להם לנוע בשקופיות.
שינוי מציגים במהלך מצגת
מציגים יכולים להציג PowerPoint שקופיות בפגישה כל אחד בתורו.
-
אם האדם שיחליף את המצגת אינו מופיע כמציג ברשימת המשתתפים, לחץ על החץ משמאל לשם שלו ברשימה ולאחר מכן לחץ על הפוך למציג.
כעת אדם זה יכול ללחוץ על הצטרף כמציג.
הצגת שקופית שונה מהשקופית שמציג
במהלך מצגת, משתתפים אחרים בפגישה המופיעים כמציגים יכולים להביט קדימה באופן פרטי במצגת או לסקור שקופית שהם כבר ראו.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להתקדם באופן פרטי במצגת, השתמש בחצים של הניווט בפינה השמאלית התחתונה של הבמה.
-
כדי לדלג ממקום למקום במצגת, לחץ על לחצן הצג תמונות ממוזערות ולאחר מכן לחץ על התמונות הממוזערות של השקופיות מימין לשלב.
כדי להצטרף מחדש למצגת הקבוצה, לחץ על חזור לתצוגת המגיש.
-
שמירת עותק של PowerPoint זה
כל מציג יכול לשמור עותק של הקובץ PowerPoint המקורי (ללא ביאור) במחשב שלו לעיון עתידי.
-
בשלב, לחץ על לחצן שמור
הוספת ביאורים למצגת
בעת הוספת ביאורים למצגת, באפשרותך לצייר, להקליד טקסט, להוסיף חצים או למקם תמונה בשכבה העליונה של מצגת. כולם יוכלו לראות את הביאורים שלך, אך הקובץ המקורי אינו משתנה. כברירת מחדל, כל מי שמעיין במצגת יכול להוסיף לה ביאורים.
הגבלת המשתמשים שיכולים להוסיף ביאורים למצגת
-
בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על מידע הצטרפות ואפשרויות פגישה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.
-
תחת הרשאות, לצד הוסף ביאורים למצגות, בחר למי ברצונך להוסיף ביאורים למצגת.
הוסף ביאורים
-
כדי להתחיל לכתוב או לצייר בשקופית PowerPoint הנוכחית, השתמש בכלים שבפינה הימנית התחתונה של השלב.
פרטים אודות השימוש בכלי הביאור
טקסט
הקלד אותו
-
לחץ על לחצן בחר והקלד (אם הוא עדיין לא
-
בחר גופן וגודל על-ידי לחיצה על החץ למטה לצד לחצן בחר והקלד לפני שתתחיל להקליד.
-
השתמש בלחצן 'צבע
הדבק אותו
-
העתק ללוח את הטקסט שבו ברצונך להשתמש.
-
לחץ על השקופית שבה ברצונך להדביק אותה ולאחר מכן הקש Ctrl+V.
באפשרותך להשתמש בלחצן צבע
קווים, חצים וצורות
-
לחץ על לחצן קו
-
השתמש בלחצן צבע
ציור או סימון ביד חופשית
-
לחץ על לחצן עט
חותמת חץ, סימן ביקורת או X
-
לחץ על לחצן חותמת חץ
הוספת תמונה
-
לחץ על לחצן הוסף
-
שנה את גודל התמונה על-ידי גרירת המשולש בפינה השמאלית התחתונה שלו.
שמירת עותק של הקובץ עם הביאור
כל מציג יכול לשמור עותק של הקובץ PowerPoint הכולל ביאורים.
-
בשלב, לחץ על לחצן שמור עם ביאורים
קובץ zip המכיל תמונות של כל השקופיות יחד עם כל הביאורים נוצר במיקום שנבחר.
הפסק להציג
כדי להפסיק להציג את PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחלק השמאלי העליון של השלב, לחץ על הפסק שיתוף.
