הצגת מרווח בפרוייקט בשולחן העבודה של Project

למד אודות מרווח (ציפה)

כמות המרווח בלוח הזמנים שלך מציינת כמה זמן ניתן לעכב פעילויות לפני שפעילויות אחרות או תאריך סיום הפרוייקט יושפעו. אם ידוע לך היכן מופיע מרווח בלוח הזמנים שלך, באפשרותך להעביר פעילויות כאשר לשלבים מסוימים של לוח הזמנים אין מרווח ולשלבים אחרים יש יותר מדי.

מרווח חופשי הוא כמות הזמן שניתן לעכב פעילות לפני העיכוב של פעילות פעילות עוקבת. השתמש בשדה ' מרווח חופשי ' כדי לקבוע אם לפעילות יש זמן זמין להשהיה. פעולה זו עשויה להיות שימושית אם משאב זקוק לזמן רב יותר בפעילות, או אם ברצונך להקצות משאב לפעילות אחרת. באפשרותך גם להשתמש בשדה ' מרווח חופשי ' כדי לקבוע כיצד לשחזר לוח זמנים שגולש.

מרווח כולל הוא כמות הזמן שניתן לעכב פעילות לפני שתאריך הסיום של הפרוייקט מושהה. מרווח כולל עשוי להיות חיובי או שלילי. אם המרווח הכולל הוא מספר חיובי, הוא מציין את משך הזמן שבו ניתן לעכב את הפעילות מבלי לעכב את תאריך הסיום של הפרוייקט. אם המרווח הכולל הוא מספר שלילי, הוא מציין את משך הזמן שיש לשמור כדי שתאריך הסיום של הפרוייקט לא יתעכב. מרווח שלילי מציין שלא תוזמנה מספיק זמן עבור הפעילות ובדרך כלל היא נגרמת על-ידי אילוץ תאריכים.

כברירת מחדל ולפי הגדרה, משימה עם 0 מרווחת נחשבת ל פעילות קריטית. אם פעילות קריטית מושהית, תאריך הסיום של הפרוייקט מושהה אף הוא.

שימוש בתצוגת גנט מפורט כדי למצוא מרווח (ציפה)

1. בתפריט תצוגה , לחץ על תצוגות נוספות.

2. ברשימה תצוגות , לחץ על גנט מפורטולאחר מכן לחץ על החל.

3. בתפריט תצוגה , הצבע על טבלהולאחר מכן לחץ על לוח זמנים.

   בחלק התרשים של התצוגה, מרווח מופיע כסרגל דק משמאל לפעילויות, עם ערכי מרווח הסמוכים למייצגי הפעילויות הרגילים.

   הקש TAB כדי לעבור לשדות מרווח חופשי ומרווח כולל אם הם אינם גלויים בחלק הגיליון של התצוגה.

שימוש בשדות פעילות לאיתור מרווח (ציפה)

הוסף את השדות ' התחלה מוקדמת ', ' סיום מוקדם ', ' התחלה מאוחרת ' ואת ' סיום מאוחר ' לתצוגת פעילות כדי לנתח עיכובים ולמצוא כל זמן מרווח זמין בלוח הזמנים שלך.

שימוש בתאריכי יעד ליצירת מרווח (float)

ב- Microsoft Office Project 2007, באפשרותך להגדיר תאריכי יעד עבור פעילות. תאריכי יעד משפיעים על החישוב של תאריכי סיום מאוחר, ה חישוב לאחור והמרווח הכולל של פעילות.

הדדליין מגדיר בדרך כלל את הסיום המאוחר של פעילות ולכן משפיע על המעבר אחורה. המקרים הבאים מתארים את החריגים לכלל זה:

• אם משימה כוללת גם אילוץ ' חייב להתחיל בעבודה (MSO) ' או ' חייב להסתיים בתאריך ' (MFO) ובחרת לכבד תאריכי אילוץ, הסיום המאוחר שווה לסיום המוקדם.

• אם ההתחלה המאוחרת מינוס השהיה מוקדם יותר מתאריך היעד עבור אחד מהפעילויות העוקבות של הפעילות, הסיום המאוחר שווה להתחלה המאוחרת של הפעילות העוקבת מינוס ההשהיה.

• אם לפעילות יש גם אילוץ מסוג ' התחלה לא אחרי ' (SNLT) או ' סיום לא אחרי ' (FNLT), סיום מאוחר הוא המוקדם ביותר של הסיום המוקדם, המועד הסופי והשדה ' התחלה מאוחרת ' של כל הפעילויות המאוחרות פחות השהיה.

אילוצים אחרים של פעילויות בפעילות עם תאריך יעד עשויים גם הם להשפיע על תאריכי התחלה מאוחרת או התחלה מוקדמת. לדוגמה, תאריך ההתחלה המאוחרת של פעילות בתוספת המשך שלה עשוי לא להיות שווה בהכרח לתאריך הסיום המאוחר.

משימות עם אילוצים מסוג ' מאוחר ככל האפשר ' (ALAP) יסתיימו בדרך כלל בתאריך היעד, אך פעילויות קדם עשויות לדחוף פעילות מעבר לתאריך היעד שלה. במקרה זה, Office Project 2007 מציג מחוון שתאריך היעד מופר.

בעת תזמון פרוייקט מתאריך הסיום, תאריכי יעד משפיעים גם על הסיום המאוחר של הפעילות. אף על פי שפעילות מתוזמנת בדרך כלל לסיום בתאריך היעד, פעילות קדם עם אילוץ MSO, לדוגמה, יכולה לדחוף פעילות מעבר למועד היעד שלה ו Office Project 2007 מציגה מחוון שהמועד הסופי מופר.

סקירת מרווח חופשי (ציפה) להחלקת פרוייקטים

הוסף את השדות מרווח התחלה וסיום לתצוגת פעילות כאשר ברצונך לבדוק כיצד המרווח החופשי מחושב.

השדה ' מרווח בהתחלה ' מכיל את המשך המייצג את ההפרש בין תאריכי ההתחלה המוקדמת והמאוחרת. השדה ' מרווח סיום ' מכיל את משך הזמן המייצג את ההפרש בין תאריכי הסיום המוקדמים ותאריכי הסיום המאוחרים. הקטן מבין סכומי המרווח והסיום ההתחלתיים קובע את כמות המרווח הפנוי הזמין, כלומר, את משך הזמן שבו ניתן לעכב פעילות מבלי להשפיע על תאריך ההתחלה של פעילות עוקבת.

אם לפעילות יש תאריך התחלה בפועל ותאריך יעד, מרווח ההתחלה הוא 0 ומרווח הסיום הוא ההפרש בין תאריך הסיום ותאריך היעד של הפעילות.

מרווח התחלה שימושי כאשר החלקת משאבים פרוייקטים המתוזמנים מתאריך הסיום. מרווח הסיום שימושי בעת החלקת פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה.