הצגת תוכן בפגישות Microsoft Teams

הצגת תוכן

כדי להציג תוכן בפגישה, בחר בלחצן 'שתף בפקדי הפגישה שלך. הצג את המסך כולו או חלון.

בזמן שהתוכן שלך נטען, המשתתפים יראו לרגע מסך טעינה שמציין ששיתוף המסך שלך מתחיל. חוויה זו עקבית בכל Teams בשולחן העבודה ובאינטרנט.

אם שיתוף מסך אינו מופעל בהצלחה, המשתתפים האחרים עשויים לראות הודעת שגיאה קצרה עם אפשרויות להפעלה מחדש של האפליקציה או להצטרף מחדש לפגישה.

שתף פעולה עם אנשים אחרים בזמן אמת על-ידי שיתוף חי של קובץ PowerPoint, קובץ Excel או לוח ציור.

פקדי המציג

בעת ההגשה, השתמש בפקדי סרגל הכלים של המציג כדי להבטיח שהמצגת שלך תהיה מעוררת ותתפעל בצורה חלקה. סרגל הכלים גלוי רק לאדם המציג.

כדי להציג את סרגל הכלים של המציג על המסך, הזז את הסמן לחלק העליון של המסך המשותף. פעולה זו תפתח את סרגל הכלים. 

סרגל הכלים יישאר במקומו לזמן מה בעת כוונון הפקדים. 

פקד המציג	אופן השימוש
נקודת אחיזה	בחר והחזק את נקודת האחיזה לגרירה של סרגל הכלים כדי להזיז את סרגל הכלים של המציג. פעולה זו תמנע ממנו לחסום חלקים חשובים של המסך. שחרר את נקודת האחיזה לגרירה כאשר אתה ממקם אותה באזור הנכון. טיפ: באפשרותך גם להזיז את סרגל הכלים על-ידי לחיצה והחזקה של אזור בסרגל הכלים שאינו אינטראקטיבי (לדוגמה, בין פקדי המציג) וגרירתו.
של מצלמה	בחר של מצלמה' כדי להפעיל או לכבות את המצלמה.
	בחר מיקרופון סמל כדי להשתיק או לבטל את ההשתקה של עצמך.
הענק שליטה	בחר 'הענק שליטה ' כדי לאפשר למישהו לגשת למסך שלך ולקיים איתו אינטראקציה. בעת השתלטות, באפשרותם לבחור, לערוך ולבצע שינויים אחרים במסך המשותף שלך. אזהרה:תן שליטה רק לאנשים שאתה סומך עליהם. People בעלי שליטה יכולים לשלוח פקודות שעלולות להשפיע על המערכת שלך או על יישומים אחרים. נקטנו צעדים כדי למנוע זאת, אך לא בחנו את כל ההתאמות האישיות האפשריות של המערכת.
החזר	אם הענקת למישהו שליטה, בחר 'קח בחזרה ' כשתהיה מוכן לקחת את השליטה בחזרה.
פקד שקופית	בחר פקד שקופית כדי לאפשר לאנשים אחרים בפגישה לעבור בין שקופיות עבור כולם במהלך המצגת. פעולה זו מסייעת להפוך את המעברים בין המציגים לחלקים יותר במהלך פגישות. כדי להפסיק לשתף את פקד השקופית, בחר פקד שקופית> פקד שקופיתסיים את פקד השקופית בסרגל הכלים של המציג.
לחצן	בחר בלחצן 'שתף שמע כדי להזרים שמע מהמכשיר שלך למשתתפים בפגישה באמצעות Teams. כל הצלילים מהמחשב שלך, כולל הודעות, יישמעו בפגישה. לפני שתתחיל לשתף, בחר בלחצן 'שתף בפקדי הפגישה והפעל את הלחצן הדו-מצבי 'כלול צליל '. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף צליל מהמחשב בפגישה או באירוע חי של Teams.
סמל '	בחר מטב כדי למנוע קפיצות או השהיה בעת שיתוף תוכן וידאו.
פריסה	בחר 'פריסה' כאשר המצלמה מופעלת ואתה משתף תוכן. לאחר מכן, בחר פריסה שתעזור לך להפוך את המצגת למושכת יותר: תוכן בלבד: המשתתפים יראו את התוכן ואת הזנת הווידאו שלך. בולט: זה חוסם את הרקע שלך ועוזר לך להתבלט בפיד הווידאו שלך. זה לצד זה: אתה ומשתתף נוסף תוצבו זה לצד זה בחלון הפגישה. כתב: הפריסה הזו מבודדת אותך מפיד הווידאו שלך וממקמת אותך מול התוכן שאתה משתף, כמו כתב מול סצנה.
הוסף ביאורים	בחר ' הוסף ביאור כדי לנעול את מה שמופיע על המסך בזמן שאתה ואנשים אחרים מציירים או מוסיפים הערות מעל התוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בביאור בעת שיתוף מסך ב- Microsoft Teams.
סמל	בחר סמל כרטיסיית כדי להציג ולהשתתף בתצוגה קומפקטית של הצ'אט בפגישה בזמן שאתה מציג תוכן. הקהל שלך לא יראה את חלון הצ'אט במסך המשותף שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה Chat בפגישות של Microsoft Teams.
	בעת ההצגה, יופיע חלון פגישה ממוזער לצד התוכן המשותף שלך. בחר בלחצן People People כדי לראות אנשים אחרים בפגישה.
הפסק לשתף	בחר 'הפסק שיתוף ' כדי להפסיק לשתף את המסך ולחזור לחלון הפגישה הראשי.
הצמד סמל 'הצמד	בחר 'הצמד' כדי להשאיר את סרגל הכלים במקום שבו מיקמת אותו.

חלון הפגישה של המציג

בעת שיתוף תוכן בפגישה, חלון הפגישה שלך יצטמצם. נהל את המיקרופון והמצלמה שלך, ראה ידיים מורמות והצג את התוכן המשותף שלך מהחלון הממוזער.

עבור בין תצוגות בחלק העליון של חלון הפגישה כדי להציג יותר או פחות אנשים, לראות רק את הדובר הפעיל או למזער את החלון לחלוטין. לקבלת מידע נוסף, ראה ריבוי משימות במהלך פגישת Microsoft Teams.

השתלט על

כדי להשתלט בזמן שאדם אחר משתף:

1. בחר בקש שליטה. האדם המשתף יכול לאשר או לדחות את הבקשה שלך.
2. בצע בחירות, עריכות ושינויים אחרים במסך המשותף בזמן שאתה שולט בו.
3. בחר ' שחרר שליטה' כדי להפסיק לשתף את השליטה.

הענק שליטה בשקופית

עבור בקלות במהלך מצגת על-ידי שיתוף השליטה בשקופיות PowerPoint עם עד 20 אנשים. People בעלי פקד שקופית יכולים לנווט בין השקופיות עבור כל המשתתפים בפגישה.

כדי להציג PowerPoint ולהעניק שליטה בשקופית:

1. הצטרף לפגישה או לאירוע.

2. בחר שתף בפקדי הפגישה שלך.

3. תחת 'חלון', בחר את החלון שבו המצגת שלך פתוחה. הענקת שליטה בשקופיות אינה זמינה אם אתה משתף את המסך שלך, או את שולחן העבודה כולו.

4. ודא שהמצגת נמצאת במצב מסך מלא, בדפדפן או באפליקציית שולחן עבודה, על-ידי בחירת 'הצגת שקופיות' או 'התחל מתחילתה' במצגת.

5. בסרגל הכלים של המגיש, בחר פקד שקופית . תראה אפשרות זו רק אם אתה התחלת את המצגת ואם לפחות מארגן פגישה, מארגן-שותף או מציג אחד משתתף בשיחה.

6. בחר את האנשים שברצונך להעניק להם שליטה בשקופית.

   • רק אנשים עם היכולת לשתף את המסך שלהם יכולים לקבל שליטה בשקופיות; בפגישות, מדובר בדרך כלל כל אחד, אך באירועים, עליו להיות בעל תפקיד של מארגן, מארגן-שותף או מציג.
   • כדי לקחת את השליטה בחזרה מאדם מסוים, בחר X לצד שמו.

כדי להפסיק להעניק פקד שקופית, בחר פקד שקופית> פקד שקופיתסיים פקד שקופית בסרגל הכלים של המגיש.

כיבוי שיתוף מסך אם המסך ננעל

1. ב- Teams, בחר 'הגדרות ועוד> 'אפשרויות נוספות' של Microsoft Teams הגדרות' > 'הגדרותפרטיות'.
2. כבה את המצלמה והמיקרופון שלי כאשר המסך שלי ננעל למצב מופעל.
3. הפעל מחדש את Teams כדי להפעיל הגדרה זו.

הצגת תוכן ממחשב Mac

אם אתה משתמש ב- Mac עם מערכת ההפעלה העדכנית ביותר, הענק תחילה ל- Teams הרשאה להקליט את מסך המחשב לפני שתציג את המצגת. Teams יבקש ממך לאפשר הקלטת מסך בפעם הראשונה שאתה משתף את המסך שלך.

כדי לאפשר הקלטת מסך ולהתחיל להציג תוכן ב- Teams:

1. בחר בלחצן 'שתף בפקדי הפגישה שלך.

2. אם Teams מבקש ממך לאפשר הקלטת מסך, בחר 'אפשר ' בחלון המוקפץ. 

   1. אם עליך לשנות הרשאות הקלטת מסך במכשיר שלך, בחר פתח את הגדרות המערכת בחלון המוקפץ.
   2. תחת 'הקלטת שמע מסך' & 'מערכת', ודא שהלחצן הדו-מצבי של Microsoft Teams מופעל.
   3. אם החמצת את ההנחיה, עבור אלהגדרות> המערכת של> תפריט Apple פרטיות& אבטחה כדי לגשת להגדרות אלה.
   4. חזור לפגישה ובחר 'אפשר ' בחלון המוקפץ.

3. בחר שוב בלחצן 'שתף מתוך פקדי הפגישה.

4. בחר חלון או קובץ כדי להתחיל לשתף אותו.

שתף את המסך שלך או חלונות ספציפיים באמצעות חוויית השיתוף המקורית המוכללת של macOS. זוהי חוויית הסכמת הצטרפות הזמינה רק במכשירי Mac.

כדי להפעיל את חוויית השיתוף המקורית של macOS:

1. בחר הגדרות ועודהגדרות> שלוש נקודות הגדרות Teams.
2. באופן כללי> שיתוףמסך , בחר השתמש בשיתוף תוכן של macOS.

השינוי ייכנס לתוקף באופן מיידי - אין צורך להפעיל מחדש את Teams.

הגדל תצוגה לתוכן המשותף

כדי להתמקד בתוכן המשותף, לחץ וגרור אותו כדי לראות אזורים שונים. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה של תוכן משותף, השתמש בלחצנים בפינה של חלון הפגישה: [+] כדי להגדיל את התצוגה ו- [-] כדי להקטין את התצוגה.

ניתן לנסות גם את הפעולות הבאות:

• כווץ פנימה או החוצה בלוח המגע.
• השתמש בקיצורי מקשים של Teams.
• החזק את מקש Ctrl לחוץ וגלול באמצעות העכבר.

פתח תוכן משותף בחלון חדש

הרחב את התצוגה שלך על-ידי פתיחת תוכן משותף בחלון נפרד במהלך פגישות Teams.

כדי לפתוח תוכן משותף:

1. הצטרף לפגישה שלך מ - Teams לשולחן העבודה.
2. כאשר מציג אחר משתף תוכן בחלון הפגישה, בחר באפשרות 'פתח בחלון חדש מסרגל הכלים של הפגישה.
3. כדי למזער תוכן, בחר X.

שיתוף תוכן

כדי לשתף תוכן מהמכשיר הנייד שלך:

1. הקש על לחצן 'שתף בפקדי הפגישה.

   

2. בחר את סוג התוכן שברצונך לשתף.

3. הקש על 'התחל להגיש או התחל לשדר ' כשתהיה מוכן.

4. כשתסיים, הקש על ' הפסק להגיש' או על 'הפסק שידור' .

אם התפקיד שלך משתנה ממציג למשתתף בזמן שאתה מציג, שיתוף המסך ייפסק. 

הגדל תצוגה לתוכן המשותף

כווץ פנימה או החוצה כדי להגדיל את התצוגה או הקש וגרור כדי לראות אזורים שונים.

מזעור תוכן משותף

מזער את התוכן שמישהו משתף כדי לראות טוב יותר את האנשים בפגישה במכשיר הנייד שלך. 

1. הקש על פעולות נוספות ' לצד שם האדם המשתף.
2. הקישו על 'מזער תוכן'.

הדבר יספק לך מבט טוב יותר על אנשים נוספים בפגישה. עדיין תראה את התוכן המשותף בחלק התחתון של המסך.

שיתוף תוכן ממכשיר נלווה

1. הצטרף לפגישה של Teams במכשיר אחר.
2. הקש על 'התחל להציג ' בחלק התחתון של המסך. תוכל לראות את התוכן המשותף שלך בשני המכשירים המחוברים.
3. כשתסיים, הקש על הפסק להציג, או פשוט נתק. המכשיר השני יישאר מחובר לפגישה.