הצפנת הודעות באמצעות S/MIME ב- Outlook Web App

במאמר זה

• הגדרת שימוש בהצפנת S/MIME

• הצפנה וחתימה דיגיטלית של הודעות יוצאות

  • כיצד ניתן להצפין או להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות?

  • כיצד ניתן להצפין הודעות בודדות?

  • כיצד ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות בודדות?

• קריאת הודעות מוצפנות והודעות עם חתימה דיגיטלית

  • כיצד ניתן לקרוא הודעה מוצפנת?

  • כיצד באפשרותי לאמת את החתימה של הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית?

• איזה מידע נוסף עליי לדעת?

הגדרת שימוש בהצפנת S/MIME

1. קבלת אישור.

   השלב הראשון בשימוש ב- S/MIME הוא השגת אישור, הנקרא גם מזהה דיגיטלי, ממנהל המערכת בארגון שלך. האישור עשוי להיות מאוחסן בכרטיס חכם, או שהוא עשוי להיות קובץ שאתה מאחסן במחשב. בצע את ההוראות שקיבלת ממנהל המערכת שלך כדי להשתמש באישור.

2. התקנת פקד S/MIME.

   1. אם פקד S/MIME לא מותקן במחשב שלך, ואתה מקבל הודעה מוצפנת או בעלת חתימה דיגיטלית, תתבקש להתקין את הפקד כאשר תפתח את ההודעה. לחלופין, אם פקד S/MIME אינו מותקן במחשב שלך, באפשרותך ליצור הודעה חדשה ולבחור אפשרויות נוספות עבור אפשרויות > הודעה ולבחור הצפן הודעה זו (S/MIME). לאחר מכן תתבקש להתקין את פקד S/MIME.

   2. כאשר תתבקש להפעיל או לשמור את הקובץ, בחר הפעל.

   3. ייתכן שתתבקש שוב לאמת שברצונך להפעיל את התוכנה. בחר הפעל כדי להמשיך בהתקנה.

לראש הדף

הצפנה וחתימה דיגיטלית של הודעות יוצאות

קריאת הודעות מוצפנות והודעות עם חתימה דיגיטלית

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

• Internet Explorer 9 ואילך נדרש כדי לשלוח ולקבל הודעות מוצפנות. הוא נדרש גם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות שאתה שולח, וכדי לאמת חתימות דיגיטליות בהודעות שאתה מקבל.

• הצפנת הודעות של S/MIME נתמכת רק בהודעות שנשלחות אל או מאת נמענים שנמצאים ברשימת הכתובות של הארגון שלך. אם אתה שולח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, הוא לא יוכל להצפין ולקרוא את ההודעה.

• חתימות דיגיטליות של S/MIME נתמכות באופן מלא רק עבור נמענים שבתוך הארגון שלך. הנמענים יוכלו לאמת את החתימה הדיגיטלית רק אם הם משתמשים בלקוח דואר אלקטרוני התומך ב- S/MIME ורק אם הם התקינו את פקד S/MIME.

• אם אתה שולח הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית לנמען מחוץ לארגון שלך, הוא יוכל לקרוא את ההודעה. בהתאם ללקוח הדואר האלקטרוני שבו הוא משתמש, הנמען עשוי או עשוי שלא לראות את החתימה הדיגיטלית ולאמת אותה.

• רק הנמענים המיועדים המחזיקים במפתח יכולים לקרוא הודעות מוצפנות. אם אתה מנסה לשלוח הודעה מוצפנת לנמען שאינו בעל אישור, Outlook Web App יזהיר אותך כי הנמען אינו יכול לפענח הודעות בעלות הצפנת S/MIME.

• אם לנמען אחד לפחות של ההודעה המוצפנת יש אישור, Outlook Web App ישלח את ההודעה לכל הנמענים. אם לאף אחד מהנמענים המיועדים אין אישור, Outlook Web App לא יאפשר לך לשלוח את ההודעה בצורה מוצפנת.

• הודעה בעלת חתימה דיגיטלית מבטיחה לנמען כי לא בוצע טיפול שלא כדין בהודעה ומאמתת את זהות השולח. הודעה בעלת חתימה דיגיטלית יכולה להישלח לכל אחד. עם זאת, הנמען חייב להשתמש ביישום דואר אלקטרוני התומך ב- S/MIME ולהתקין את פקד S/MIME כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית. Outlook ו- Outlook Web App תומכים שניהם ב- S/MIME.

• פקד S/MIME נחוץ לאימות החתימה של הודעות בעלות חתימה דיגיטלית, אך האישור אינו נחוץ. אם אתה מקבל הודעה שהוצפנה או נוספה לה חתימה דיגיטלית ולא התקנת את פקד S/MIME, תראה אזהרה בכותרת ההודעה המיידעת אותך כי פקד S/MIME אינו זמין. ההודעה תפנה אותך אל דף האפשרויות של S/MIME שבו תוכל להתקין פקד זה.

לראש הדף