כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, הצפנתה. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook פירושה שהיא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען שיש לו את מפתח פרטי המתאים מפתח ציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. עם זאת, כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים רואה טקסט בלתי ניתן לפענוח. Outlook תומך בשתי אפשרויות הצפנה:

  1. הצפנת S/MIME - כדי להשתמש בהצפנה של S/MIME, השולח והנמען חייבים לכוללים יישום דואר התומך בתקן S/MIME. Outlook תומך בתקן S/MIME

  2. Microsoft 365 הודעה (ניהול זכויות מידע) - כדי להשתמש בהצפנת Microsoft 365, השולח חייב לכלול Microsoft 365 הצפנה של הודעות, הכלולה ברשיון Office 365 Enterprise E3 שלך.

לחצן הצפן חדש ועדכונים להצפנה בדואר אלקטרוני

עם עדכון Office החדש, הצפנת דואר אלקטרוני Outlook יותר.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

הצפנת עם S/MIME

לפני שתתחיל הליך זה, תחילה עליך להוסיף אישור ל- keychain במחשב שלך. לאחר הגדרת אישור החתימה במחשב שלך, יהיה עליך לקבוע את תצורתו ב- Outlook.

  1. תחת תפריט קובץ, בחר אפשרויות >יחסי האמון > יחסי האמון הגדרות.

  2. בחלונית הימנית, בחר אבטחת דואר אלקטרוני.

  3. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר הגדרות.

  4. תחת אישורים ואלגוריתמים, לחץ על בחר ובחר את אישור S/MIME.

  5. בחר OK

  6. אם אתה Office Insider עם Microsoft 365, הנה מה חדש בשבילך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ובחר הצפן באמצעות S/MIME מהרשימה הנפתחת,

    תראה הצפן באמצעות S/MIME אם מותקן במחשב שלך אישור S/MIME.

    עבור Outlook 2019 ו- Outlook 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הרשאות.

  7. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.

הצפן באמצעות Microsoft 365 הצפנה של הודעות

  • אם אתה מנויMicrosoft 365, הנה מה שחדש לך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ,בחר הצפן ובחר את ההצפנה הכוללת את המגבלות שברצונך לאכוף, כגון הצפן בלבד או אל תעביר.

    אפשרויות לחצן 'הצפן'

    הערה:  Microsoft 365 הצפנת הודעות היא חלק מהרשיון Office 365 Enterprise E3 שלך. בנוסף, התכונה Encrypt-Only (האפשרות תחת לחצן הצפן) זמינה רק עבור מנויים (יישומי Microsoft 365 לארגונים משתמשים) המשתמשים גם Exchange Online.

  • עבור Outlook 2019 ו- 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות > הרשאות ובחר את אפשרות ההצפנה הכוללת את ההגבלות שאותן אתה רוצה לאכוף, כגון 'אל תעביר'.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, לחץ על קובץ > מאפיינים.

  2. לחץ על הגדרותולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר תבחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות זהות לכל הודעה אחרת, אך כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להיות המזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

  1. בכרטיסיה קובץ. בחר אפשרויות >יחסי האמון >יחסי האמון הגדרות.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן,בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

חשוב:  Office 2010 אינו נתמך עוד. שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג כעת

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח מפעיל תיבת דו-שיח בפינה השמאלית התחתונה.

  2. לחץ על הגדרותולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר תבחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כמו בכל הודעה אחרת. עם זאת, כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להיות המזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג הודעות אלה.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות >יחסי האמון > יחסי הגדרות.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן,בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×