לא ניתן לבצע שינויים במסמך, בחוברת עבודה או במצגת שאתה פותח ממיקום משותף אם מישהו אחר כבר עובד על הקובץ בגירסה השולחני של Office שברשותו. באפשרותך להציג את הגירסה האחרונה שנשמרה, אך לא תוכל לערוך את הקובץ עד שהוא יסגור אותו. בדרך זו אפשר למנוע מצב שבו שני אנשים או יותר יבצעו שינויים מתנגשים בקובץ, למשל, הוספת הערה לטקסט שהאדם השני מחק.
אם עליך לבצע שינויים בקובץ באופן מיידי, > באפשרותך להשתמש בשמירה בשם של קובץ כדי ליצור עותק חדש של הקובץ ולבצע את השינויים בעותק שלך. לאחר מכן תצטרך להתאים את השינויים שביצעת עם אלה שבוצעו על-ידי אנשים אחרים בעותקים שברשותם.
כמה אנשים יכולים לעבוד על קובץ משותף בו-זמנית אם כולם פותחים את הקובץ באחד מהיישומים החינמיים של Office Online, שממזגים באופן מיידי את השינויים שבוצעו על-ידי כל המשתמשים בזמן אמת. קבל מידע נוסף על Office Online.