באפשרותך לעקוב אחר כל הפריטים הקשורים לפרוייקט או לפעילות מסוימים באמצעות קטגוריות צבעים כדי לזהות ולארגן בקלות את הפריטים. מלבד פריטי לוח שנה, באפשרותך להקצות קטגוריות צבעים לאנשי קשר, להודעות, למשימות, להערות ולפריטים ביומן.
קטגוריות צבעים מחברות את פריטי לוח השנה שלך לצורך זיהוי קל. קטגוריות הצבעים מחברות אותך גם לפריטים קשורים אחרים, כגון הודעות או אנשי קשר.
קטגוריות חלות רק על פריטים בלוח השנה שלך. אם תחיל קטגוריית צבע על בקשה לפגישה או על פגישה שקיבלת מאדם אחר, קטגוריית צבע זו תוצג רק בלוח השנה שלך.
אותה רשימת קטגוריות משמשת עבור כל פריטי Outlook, כולל הודעות דואר אלקטרוני, משימות ואנשי קשר. אם אינך רואה את הקטגוריה הדרושה לך ברשימה, בחר כל הקטגוריות. משם, באפשרותך להציג קטגוריות נוספות שלא מוצגות בתפריט הלחיצה הימנית או ליצור ולהקצות קטגוריות צבעים חדשות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים משלך, ראה יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים.
כדי להקצות קטגוריית צבע לפעילות, לפגישה או לאירוע, השתמש באחת מהאפשרויות הבאות:
-
בתצוגת לוח השנה הראשית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, הפגישה או האירוע , הצבע על
-
מתוך פעילות, פגישה או אירוע פתוחים, חפש את לחצן
כדי לראות קטגוריות נוספות או כדי ליצור קטגוריה חדשה, לחץ על כל הקטגוריות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים.
כדי להקצות קטגוריית צבע מתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, בחר בתיבת הסימון לצד קטגוריית הצבע. תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים היא גם דרך מהירה להקצות קטגוריות מרובות לפריט.
בפעם הראשונה שתקצה לפריט קטגוריית צבע המהווה ברירת מחדל, תתבקש לשנות את שם הקטגוריה. בשלב זה, באפשרותך גם לשנות את צבע הקטגוריה ולבחור קיצור מקשים.
הערות:
-
באפשרותך לשנות את הצבע המשויך לקטגוריה בכל עת.
-
דרך נוספת לפתוח את תפריט חלק לקטגוריות ואת תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים היא על-ידי לחיצה על
-
רק 15 קטגוריות הצבעים האחרונות שהיו בשימוש מופיעות בתפריט חלק לקטגוריות. כדי לראות את שאר הקטגוריות, לחץ על כל הקטגוריות בתפריט חלק לקטגוריות.
