שימוש בתוספות ב- Outlook

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook החדש עבור Windows Outlook Web App

תוספות Outlook מספקות פתרונות שיעזרו לך לקיים אינטראקציה טובה יותר עם Outlook ולהשלים משימות בהודעות ובפעילויות שלך בלי לצאת מ- Outlook.

בעוד שחלק מהתוספות מותקנות על-ידי מנהל הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להתקין תוספות אחרות מחנות Office או מקובץ.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה

אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.

התקנת תוספות מהחנות | התקנת תוספות מותאמות | אישיתתוספות המותקנות על-ידי מרכז הניהול | IT שימוש בתוספת | זמינותתוספת בתיבות דואר משותפות| מחיקת תוספת

התקנת תוספת מחנות Office ב- Outlook החדש

  1. ב- Outlook החדש, עבור אל רצועת הכלים או אל סרגל הניווט ובחר 'יישומים> נוספים' הוסף יישומים.

    עצה

    באפשרותך גם לגשת לחנות מלחצן 'יישומים ' כדי להתקין תוספת ישירות מתוך הודעה או פעילות. לקבלת הדרכה לאיתור לחצן 'יישומים ' כדי לגשת לתוספות בעת קריאה או חיבור של פריט דואר, ראה 'שימוש בתוספת ב- Outlook'.

  2. בדף ' יישומים ', חפש את התוספת הרצויה מהרשימה הזמינה. לחלופין, אם אתה מחפש תוספת ספציפית, הזן את שמה בתיבת החיפוש. כשתמצא את התוספת שברצונך להתקין, בחר אותה כדי ללמוד עוד אודות התוספת ולעיין במדיניות הפרטיות שלה.

    דף Microsoft 365 בתוך היישום.

  3. כשתהיה מוכן להתקין את התוספת, בחר ' הוסף'.

התקנת תוספת מותאמת אישית מקובץ ב- Outlook החדש

  1. בדפדפן המועדף עליך, עבור אל Outlook באינטרנטוהחלון 'תוספות עבור Outlook' ייפתח.

    one.pngצילום מסך של תוספת Office עבור Outlook

    הערה

    התקנת תוספות מותאמות אישית מקובץ XML זמינה כעת רק באמצעות תיבת הדו-שיח 'תוספות עבור Outlook '. הצוות עובד על תמיכה בפונקציונליות זו בחנות החדשה ב- Outlook (יישומים> נוספים, מוסיפים יישומים).

  2. בחר 'התוספות שלי'.

  3. במקטע 'תוספות מותאמות אישית', בחר 'הוסף תוספת מותאמת אישית' ולאחר מכן בחר 'הוסף מקובץ'.

    תוספות מותאמות אישית

    הערה

    האפשרות 'הוסף מכתובת URL ' אינה זמינה עוד להתקנת תוספת מותאמת אישית של Outlook. כדי לעקוף את הבעיה, פתח את כתובת ה- URL בדפדפן המועדף עליך כדי להוריד את קובץ התוספת ולאחר מכן השתמש באפשרות 'הוסף מקובץ ' כדי להתקין אותה.

  4. בחר את קובץ ה- XML עבור התוספת.

  5. בחר התקן כדי להתקין את התוספת. 

תוספות שהותקנו על-ידי מנהל ה- IT שלך

אם אתה חלק מארגון ומנהל ה- IT שלך התקן עבורך תוספת חדשה, התוספת תהיה זמינה במשטח הקריאה או החיבור במקום שבו היא מיועדת לפעול. לקבלת הדרכה לגבי אופן הגישה לתוספת, ראה שימוש בתוספת ב- Outlook.

שימוש בתוספת ב- Outlook החדש

המיקום שבו מותקנת התוספת תלוי בשאלה אם אתה קורא או מחבר פריט דואר.

שימוש בתוספת בעת קריאת הודעה ב- Outlook החדש

  1. בחר הודעה בחלונית הקריאה או פתח הודעה בחלון נפרד.

  2. בחר 'יישומים נוספים' מרצועת הכלים או 'אפליקציות' משורת הפעולות של ההודעה.

    עצה

    גש במהירות לתוספות שלך על-ידי הצמדתן לרצועת הכלים ולשורת הפעולות. כדי להצמיד תוספת, בחר 'יישומים נוספים ' מרצועת הכלים. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התוספת המתאימה ובחר 'הצמד'. התוספת תופיע ברצועת הכלים ובשורת הפעולות של ההודעה. צילום מסך של התוספת Script Lab שנבחרה מרצועת הכלים ב- Outlook החדש ב- Windows.
    כדי לבטל הצמדה של תוספת, בצע את אותן הוראות כדי לפתוח את תפריט 'יישומים נוספים ' ולאחר מכן בחר באפשרות בטל הצמדה של התוספת הישימה.

    האפשרות 'יישומים נוספים' ברצועת הכלים.
    סמל 'יישומים נוספים' ברצועת הכלים נבחר.

    האפשרות 'יישומים' בסרגל הפעולות.
    סמל 'יישומים' בסרגל הפעולות של הודעה ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook החדש עבור Windows.

שימוש בתוספת בעת חיבור הודעה ב- Outlook החדש

  1. צור הודעה חדשה או השב להודעה קיימת.

  2. מרצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה 'הודעה ' ולאחר מכן בחר את התוספת שבה ברצונך להשתמש.

    תוספת לדוגמה שנבחרה מרצועת הכלים של הודעה שנכתבת ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook החדש עבור Windows.

    אם התוספת לא מופיעה ברצועת הכלים, בחר 'יישומים ' כדי להציג את התוספות המותקנות שלך.

    התפריט הנשלף של היישומים מרצועת הכלים של הודעה שנכתבת ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook החדש עבור Windows.

שימוש בתוספת בעת הצגה או תזמון של פגישה או פעילות ב- Outlook החדש

  1. פתח פעילות קיימת או צור פעילות חדשה.

    עצה

    אם ברצונך להשתמש בתוספת בפגישה או בפעילות קיימת, עליך לפתוח את הפגישה או הפעילות בחלון מוקפץ כדי להציג את רצועת הכלים.

  2. מרצועת הכלים, בחר את התוספת שבה ברצונך להשתמש.

זמינות תוספת במצב לא מקוון

כאשר המחשב שלך נמצא במצב לא מקוון, תוספות Outlook Microsoft 365 וחנות Copilot אינן זמינות. הטבלה הבאה מתארת את אופן הפעולה של סוגים מסוימים של תוספות כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון או כשיש לו חיבור לסירוגין.

עצה

  • אם אתה זקוק לסיוע בזיהוי סוג התוספת שבה אתה משתמש, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.
  • עבור מנהלי מערכת, באפשרותך לקבוע את התצורה של מדיניות תיבות דואר כדי להבטיח שתוספות יבדקו את התאימות של הודעות לפני שהן נשלחות בעת יצירת חיבור רשת מחדש. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף 'זמינות תוספת במצב לא מקוון' של פיתוח תוספות Outlook עבור Outlook החדש ב- Windows.
תרחיש חלונית משימות ותוספות ללא ממשק משתמש תוספות המבוססות על אירועים
אין חיבור לאינטרנט בעת הפעלת Outlook התוספות המותקנות אינן מופיעות ברצועת הכלים או בסרגל הפעולות. מכיוון של- Outlook אין אפשרות לקבוע אילו תוספות מותקנות במצב לא מקוון, תוספות המבוססות על אירועים אינן יכולות לפעול כאשר מתרחש האירוע שבו הן מטפלות. לדוגמה, תוספת אינה יכולה להוסיף באופן אוטומטי את החתימה האישית שלך בעת יצירת הודעה חדשה.
אם אתה משתמש בתוספת שבוחנת את ההודעות היוצאות שלך לפני שליחתן, כשאתה בוחר באפשרות 'שלח במצב לא מקוון', בהתאם למדיניות תיבת הדואר שחלה על הארגון שלך, ההודעה היוצאת נשמרת בתיקיה 'טיוטות' או 'תיבת דואר יוצא'. הודעות שנשמרו בתיקיה 'תיבת דואר יוצא ' נשלחות באופן אוטומטי כשאתה חוזר למצב מקוון. עם זאת, עליך לשלוח באופן ידני הודעות שנשמרו בתיקיה 'טיוטות' . לקבלת סיוע, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.
נוצר חיבור לאחר הפעלת Outlook במצב לא מקוון התוספות המותקנות מופיעות ברצועת הכלים ובשורת הפעולות. Outlook יכול לזהות אילו תוספות מותקנות. התוספות המותקנות יכולות לפעול לאחר מכן כאשר מתרחש האירוע שבו הן מטפלות.
המחשב מתנתק בזמן ש- Outlook נמצא בשימוש אם תאבד את החיבור בעת השימוש ב- Outlook, התוספות המותקנות לא יפעלו. מוצגת תיבת דו-שיח או הודעה כדי ליידע אותך שאתה במצב לא מקוון. אם החיבור מתנתק, אופן הפעולה משתנה בהתאם לסוג התוספת מבוססת האירוע המותקנת.
תוספות הפועלות בעת השליחה: אופן הפעולה משתנה בהתאם לאופן קביעת התצורה של התוספת. לקבלת מידע נוסף, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.
תוספות אחרות המבוססות על אירועים: התוספת אינה מופעלת כאשר מתרחש האירוע שבו היא מטפלת.
חיבור נוצר מחדש התוספות המותקנות יכולות להפעיל שוב פעולות. התוספות המותקנות ממשיכות לטפל באירועים כשהם מתרחשים. הודעות שנשמרו בתיקיה 'תיבת דואר יוצא ' נשלחות באופן אוטומטי כשאתה חוזר למצב מקוון. עם זאת, עליך לשלוח באופן ידני הודעות שנשמרו בתיקיה 'טיוטות' כך שתוספות מבוססות אירועים רלוונטיות יוכלו להפעיל בהן בדיקות תאימות. לקבלת סיוע, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.

לקבלת מידע אודות עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook החדש עבור Windows, ראה 'עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook'.

זמינות תוספת בתיבות דואר משותפות

הטבלה הבאה מתארת את הזמינות של תוספות בתיבות דואר משותפות. שים לב שאופן הפעולה עשוי להשתנות בהתאם לשאלה אם תיבת הדואר המשותפת קודמה לחשבון מלא (לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות תיבת דואר משותפת ב- Outlook החדש).

תרחיש תיבת דואר משותפת אינה מקודמת לחשבון מלא תיבת דואר משותפת מקודמת לחשבון מלא
תוספת שהותקנה על-ידי המשתמש אין באפשרותך להתקין תוספות בתיבת דואר משותפת. תוספות שאתה מתקין מתווספות לתיבת הדואר הראשית שלך. אין באפשרותך להתקין תוספות בתיבת דואר משותפת. חנות Office אינה מופיעה ברצועת הכלים של תיבת הדואר.
תוספת המותקנת על-ידי מנהל מערכת מנהלי מערכת אינם צריכים לפרוס תוספות בתיבת דואר משותפת. במקום זאת, עליהם לפרוס תוספת בתיבת הדואר הראשית של המשתמש.
לאחר פריסת תוספת בתיבת הדואר שלך, תוכל להשתמש בתוספת בתיבת דואר משותפת כל עוד היא עומדת בדרישות מסוימות (עיין בתרחישים הבאים לגבי זמינות התוספת במצבי קריאה וחיבור).
תוספות ברירת מחדל של Outlook תוספות ברירת מחדל של Outlook זמינות לשימוש בתיבות דואר משותפות. תוספות ברירת מחדל יכולות לכלול את 'התבניות שלי', 'ביטול מנוי' ו'פריטי פעולה'.
אם אין לך את תוספות ברירת המחדל ב- Outlook, ייתכן שהארגון שלך ביטל את התוספות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
תבניות שנוצרו באמצעות התוספת 'התבניות שלי ' תבניות שאתה יוצר נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. על אף שניתן להשתמש בתבניות אלה הן בתיבת הדואר הראשית והן בתיבת הדואר המשותפת, משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים לגשת לתבניות אלה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני. תבניות שאתה יוצר נשמרות בתיבת הדואר המשותפת. כל אדם שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול לערוך את התבניות האלה או להשתמש בהן, כל עוד הוא פותח את תיבת הדואר המשותפת ב- Outlook החדש ב- Windows ומקדם אותה לחשבון מלא. אף אחד, כולל יוצר התבנית, לא יכול לגשת לתבניות המשותפות מפלטפורמות אחרות. הדבר כולל את Outlook החדש ב- Windows, אם תיבת הדואר המשותפת לא קודמה לחשבון מלא. לעומת זאת, לא ניתן לגשת לתבניות שנוצרו בפלטפורמות אחרות מתוך תיבת דואר משותפת שקודמה לחשבון מלא. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית להודעת דואר אלקטרוני.
תוספת המשמשת במצב קריאה יש להגדיר תוספות המותקנות בתיבת הדואר הראשית לתמיכה בתיבות דואר משותפות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
תוספת המשמשת במצב חיבור באפשרותך להשתמש בתוספות המותקנות בתיבת הדואר הראשית ונתמכות במצב חיבור. יש להתקין תוספות בתיבת הדואר הראשית ויש להגדיר אותן לתמיכה בתיבות דואר משותפות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.

מחיקת תוספת ב- Outlook החדש

  1. עבור אל רצועת הכלים או סרגל הניווט ובחר את סמל 'יישומים נוספים' בסרגל הניווט ב- Outlook.אפליקציות> נוספותהוסף יישומים.
  2. בדף 'יישומים ', בחר 'נהל את היישומים שלך'.
  3. תחת 'נהל את האפליקציות שלך', חפש את האפליקציה שברצונך למחוק ובחר 'אפשרויות> נוספותהסר'.

שאלות נפוצות

כיצד פועלות תוספות?

התוספות המותקנות מופעלות כברירת מחדל, אך תתבקש לתת את הסכמתך בהפעלה הראשונה אם הן יצטרכו לגשת לנתונים שלך. רוב התוספות מקבלות גישה רק לנתונים בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה עובד עמה.

בעת התקנת תוספת ב- Outlook החדש, היא תופיע גם בגירסאות אחרות של Outlook. לדוגמה, אם תתקין תוספת ב- Outlook החדש, תראה גם את התוספת כשתפתח את Outlook באינטרנט.

כל התוספות מאומתות על-ידי Microsoft, כולל אלה שאתה מתקין מחנות Office. לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות ובסעיף התנאים וההתניות בטופס ההסכמה של התוספת.

האם התוספת שולחת את הנתונים שלי לשירות חיצוני? אם כן, למה?

תוספת עשויה לשלוח נתונים לשירות משלה, אך רק כדי להשלים את המשימה שביקשת. כל התוספות נדרשות לציית למדיניות הפרטיות שלהן ולתקנים של Microsoft. לקבלת פרטים נוספים, עיין בהצהרת הפרטיות של התוספת.

היכן ניתן לקבל מידע נוסף על תוספת, הדרישות שלה, הדירוגים והביקורות שלה?

עבור אל חנות Office וחפש את התוספת שאתה מחפש. לאחר מכן, בחר את התוספת כדי למצוא מידע כגון סקירה כללית, דרישות, דירוגים וביקורות.

שימוש בתוספות ב- Outlook עבור Mac