השוואת הבדלים במסמכים באמצעות האפשרות 'קו שחור משפטי'

האפשרות 'קו שחור משפטי' משווה בין שני מסמכים ומציגה את מה שהשתנה ביניהם במסמך חדש שלישי. המסמכים המשווים אינם משתנים. 

1. פתח את שני המסמכים שברצונך להשוות.

2. בכרטיסיה סקירה,בקבוצה השוואה, בחר השווה.

   

3. לחץ על השווה שתי גירסאות של מסמך (קו שחור משפטי).

4. תחת מסמך מקורי, אתר ובחר את המסמך שבו ברצונך להשתמש כמסמך המקורי.

5. תחת מסמך מתוקן, אתר ובחר את המסמך האחר שברצונך להשוות.

6. לחץ על עוד ולאחר מכן בחר את ההגדרות להשוואה בין המסמכים. תחת הצג שינויים, בחר אם ברצונך להציג שינויים ברמת התו או ברמת המילה. 

   אם אינך מעוניין להציג שינויים במסמך שלישי חדש, בחר את המסמך שבו ברצונך שהשינויים יופיעו. 

   חשוב: כל האפשרויות שתבחר תחת עוד יהפכו לאפשרויות ברירת המחדל להשוואה בפעם הבאה שתהשווה בין מסמכים. 

7. לחץ על אישור.

8. אם אחת הגירסאות של המסמך כוללת שינויים מסומנים, Microsoft Word מציגה תיבת הודעה בנושא זה. באפשרותך ללחוץ על כן כדי לקבל את השינויים ולהשוות בין המסמכים.

9. Microsoft Word מציג מסמך שלישי חדש שבו מתקבלים שינויים מסומנים במסמך המקורי, והשינויים במסמך המתוקן מוצגים כשינויים מסומנים.

   מסמכי המקור המשווים אינם משתנים.