לאחר שליחת מסמך לסקירה, ייתכן שתקבל עותקים רבים בחזרה - עם הצעות ותיקונים שאינך רוצה להחמיץ. במקרה כזה, שלב את כל פעולות העריכה והרעיונות למסמך אחד.
מיזוג שתי גירסאות של מסמך
-
לחץ על סקור > השוואה > שילוב.
מקשים חלון מוקפץ מאפשר לך לבחור את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן. -
תחת מסמך מקורי, לחץ על החץ למטה ובחר את המסמך ששלחת לסקירה. אם עליך לאתר את מיקום הקובץ, לחץ על סמל התיקיה. זכור, זהו המסמך המקורי שעבדת עליו ללא שינויים או שינויים.
-
תחת מסמך מתוקן, בחר את המסמך שברצונך למזג.
-
בתיבה סמן שינויים לא מסומנים ב , הקלד שם או צירוף מילים כדי שתדע מי הציע את השינויים.
-
לחץ על עוד כדי לקבל אפשרויות נוספות לשילוב המסמכים.
-
בחלונית של האפשרויות הזמינות, תחת הצג שינויים ב, לחץ על מסמך חדש.
-
בחר אישור. Word מסמך חדש המשלב את המסמך המקורי ואת העותק שזיהית כדי למזג אותו. המסך מחולק לשלושה מקטעים. המקטע הימני מציג את התיקונים שבוצעו, המקטע האמצעי מציג אתהמסמך המשולב, ואת המקטע הימני - מפוצל לשניים, מציג את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן.
אם זהו מידע רב מדי על המסך, לחץ על סקירה > השוואה בין > הצגת מסמכי מקור > הסתר מסמכי מקור. כעת תראה כעת קווים אנכיים אדומים המציגים היכן בוצעו שינויים. -
לאחר שתפתור את השינויים המשולבים באופן הרצוי, שמור את המסמך.
עצה: באפשרותך לדלג על כל זה על-ידי שיתוף המסמך ב- OneDrive והז הזמנה של אנשים להוסיף את שינויי העריכה וההערות שלהם.
מיזוג עותקים נוספים
אם ברצונך למזג עותקים נוספים, שמור את המסמך המכיל את השינויים המשולבים של שני העותקים הראשונים. לאחר מכן מזג את העותקים הנו נוספים עם מסמך זה.
-
לחץ על סקור > השוואה > שילוב.
-
תחת מסמך מקורי, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על המסמך המכיל את השינויים המשולבים.
-
תחת מסמך מתוקן, לחץ על העותק הבא שברצונך למזג.
-
בתיבה סמן שינויים לא מסומנים ב , הקלד שם או צירוף מילים כדי שתדע מי הציע את השינויים.
-
לחץ על עוד.
-
תחת הצג שינויים ב, לחץ על מסמך מקורי.
-
לחץ על אישור.