השלמה לפרטיות עבור Microsoft Word 2010

שימוש בתבניות של Office.com

הכרטיסיה ' חדש ' בתצוגת Backstage של Microsoft Office (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש ) יכולה לספק לך סיוע עדכני שהורדו מ- Office.com עבור מסמכים המבוססים על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוסס על תבנית, Word 2010, בהתאם להגדרות העזרה המקוונת שלך, יוצר קשר עם Office.com. הוא שולח את מזהה התבנית, את התוכנית ואת הגירסה שבה אתה משתמש כעת, יחד עם מידע רגיל אודות המחשב.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית כפי שהמערכת הורידה מ- Office.com או נכללה בהתקנת Word 2010 שלך. הוא אינו מזהה את המסמך שלך באופן ייחודי. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

קישור אל תמונות ומסמכים אחרים

אם תבחר ליצור קישור אל תמונה, קובץ, מקור נתונים או מסמך אחר בדיסק הקשיח שלך או בשרת, הנתיב אל קובץ זה נשמר במסמך שלך. במקרים מסוימים, ייתכן שהקישור יכלול את שם המשתמש שלך או מידע אחר לגבי שרתים ברשת. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

בנוסף, בעת החלת סכימת XML על מסמך, נתיב לסכימת ה- XML שיצרת נשמר במסמך. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך.

הדפסה

בעת הדפסת מסמך של Word 2010 ושמירתו לאחר מכן, Word 2010 שומר את הנתיב למדפסת יחד עם המסמך. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

אתרי סביבות עבודה של מסמכים

Word 2010 מאפשר לך לגשת לאתר סביבת עבודה של מסמך באתר Microsoft SharePoint Foundation 2010. אתר סביבת עבודה של מסמך הוא שטח משותף שבו תוכל לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים במסמך אחד או במסמכים מרובים.

בעת גישה אל אתר סביבת עבודה של מסמך, Word 2010 מוריד נתונים מסוימים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר סביבת עבודה זה. נתונים אלה כוללים:

• שם האתר של SharePoint Foundation

• כתובת URL או כתובת האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר שזמין מהאתר

Word 2010 גם מאחסן במחשב שלך רשימה של האתרים של SharePoint Foundation שביקרת בהם, בצורת קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת בעבר. Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפוך אותה לזמינה באופן נרחב.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק אתרים של סביבות עבודה משותפות ומבוססות אינטרנט, שבהם תוכל לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

כאשר אתה ניגש לאתר SharePoint באמצעות דפדפן אינטרנט או כל תוכנית אחרת של Office, האתר ישמור קבצי Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצור אתר משנה חדש באתר זה. קבצי Cookie אלה יוצרים יחד רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות של Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת קודם לכן.

Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפכה לזמינה.

ב- SharePoint Foundation, בעת יצירת אתר אינטרנט חדש או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את המידע הבא עבור כל אחד מהם, לרבות:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש יתווסף לכל רכיב שאתה או משתמש אחר מוסיף או משנה באתר. בדומה לכל שאר התוכן באתר SharePoint, רק למנהלי האתר ולחברי האתר עצמו תהיה גישה למידע זה.

כל הרכיבים באתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיושונה על-ידי. השדה ' נוצר על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב והתאריך שבהם נוצר במקור. השדה שונה על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם האחרון ששינה את המסמך של Word 2010 והן את התאריך האחרון בו שונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש באתר ולשיפור אחוזי הזמן שבו הוא זמין. נתונים אלה זמינים למנהלי המערכת בלבד ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים הספציפיים הנלכדים כוללים שמות, כתובות דואר אלקטרוני והרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש בכל התוכן הזמין באתר זה ולהציג אותו.

ביקורת

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לנהל מעקב ביקורת מהימן לגבי אופן העבודה של משתמשים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint Foundation הופכים את התכונה 'ביקורת' לזמינה, השרת רושם באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שהמשתמש מבצע. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסה והוצאה. עבור כל פעולה שנרשמה, השרת רושם מידע זיהוי אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים כלשהם אל Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו אינה מופעלת כברירת מחדל והיא זמינה רק עבור מנהלי מערכת של אתרי SharePoint בהם מאוחסן תוכן.

שירות פקס

שירות הפקס מאפשר לך לשלוח פקס דרך האינטרנט ולסדר את הפקסים ששלחת ב- Word 2010. כדי להשתמש בשירות הפקס, עליך להירשם לספק של שירות פקס, שאינו Microsoft, אשר יעבד את הפקסים וישלח אותם דרך האינטרנט. Microsoft אינה אוספת נתונים כלשהם באמצעות תכונת שירות הפקס.

בעת רישום לשירות הפקס, ספק שירות הפקס יוצר חבילת רישום המאוחסנת על-ידי ספק שירות הפקס ועל-ידי Word 2010 . החבילה מורכבת מכתובת אתר האינטרנט של ספק שירות הפקס ומ"אסימון" המאשר את הגישה שלך לספק שירות הפקס. בעת שליחת פקס מתוכנית של Office, מצורפת חבילת רישום זו למסמך.

באפשרותך גם להשתמש בשירות הפקס כדי לחשב מחיר של פקס מבלי לשלוח את הפקס בפועל. אם תבחר לחשב מחיר של פקס, Word 2010 ישתמש בחיבור מוצפן‎ כדי לשלוח את אסימון הרישום שלך, מספר הטלפון שאליו יש לשלוח את הפקס ומספר דפי הפקס לספק שירות הפקס. Microsoft אינה מקבלת או מאחסנת מידע זה.

שירות מחקר

Word 2010 מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוימים ממספר ספקי תוכן איכותיים. בעת שליחת בקשת לחיפוש מילה או צירוף מילים מסוימים, Word 2010 ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, את מוצר התוכנה שבו אתה משתמש באותה העת, את האזור המוגדר עבור המערכת שלך ומידע אודות ההרשאות שלך המעיד כי ברשותך הזכות להוריד מידע מחקרי, למקרה שתתבקש על-ידי גורם חיצוני להציגו.

Word 2010 שולח מידע זה לשירות שמספקים Microsoft או ספק חיצוני לפי בחירתך. הספק החיצוני מחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים המבוקש.

לעתים קרובות, המידע שתקבל יכלול קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהות אותך בטרנזקציות עתידיות. Microsoft אינה אחראית על נוהלי הפרטיות של אתרי אינטרנט ושירותים של ספקים חיצוניים. Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות שבבעלות Microsoft.

באפשרותך למנוע מ- Word 2010 לבצע חיפוש או התקנה אוטומטיים של שירות מחקר חדש על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מרכז יחסי האמון.

4. לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

5. לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון אפשר לחלונית המשימות 'מחקר' לחפש ולהתקין שירותים חדשים.

שירות תרגום

Word 2010 מאפשר לך לתרגם מסמך שלם או חלק ממנו באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. באפשרותך לבחור כיצד ברצונך לתרגם את המסמך.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או באפשרותך לבחור תרגום המסמך כולו, בכל מקרה, על-ידי בחירה באפשרות תרגום ישים בחלונית מחקר. באפשרותך גם להשתמש התכונה עצות המסמך לתרגום על-ידי הצבת הסמן על המילים שברצונך לתרגם. התכונה עצות מסמך מבוטל כברירת מחדל. באפשרותך להפעיל את התכונה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה סקירה, ולאחר מכן לחיצה על תרגם ובקבוצה שפה.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, המערכת תבצע השוואה בין צירוף המילים שהזנת לבין מילון דו-לשוני. מילונים דו-לשוניים אחדים כלולים בתוכנה שלך ומילונים אחרים זמינים ב- Office.com. אם מילה או צירוף מילים שהזנת לא קיימים במילון הדו-לשוני הכלול בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים יישלחו ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את המסמך בשלמותו, הוא יישלח ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני. כמו כל מידע הנשלח ללא הצפנה באינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יראו את המילה, צירוף המילים או המסמך שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב- Office.com או בשירות תרגום של ספק חיצוני, Word 2010 ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, את סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה (לחץ על הכרטיסיה קובץ. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות. לחץ על שפה.) שהוגדרו עבור המערכת שלך. עבור שירותי תרגום של ספקים חיצוניים, Word 2010 עשוי גם לשלוח מידע אימות שאוחסן במטמון קודם לכן, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

העברת הודעות מיידיות וקבלת הודעות

Word 2010 מאפשר לך לשלוח הודעות מיידיות מתוך התוכנית עצמה ולקבל התראות כאשר משתמשים נמצאים במצב מקוון או כאשר שינויים מסוימים מתבצעים במסמכים משותפים או באתרים של סביבות עבודה משותפות.

Word 2010 יכול להשתמש בלקוח של העברת הודעות מיידיות כדי לספק לך את היכולת לראות את מידע הנוכחות המקוונת של אנשים אחרים ולשלוח אליהם הודעות. Word 2010 כולל פקד אינטרנט המאפשר הצגה של העברת הודעות מיידיות בדף אינטרנט. דפים של Microsoft SharePoint Foundation 2010 ודפים של Microsoft SharePoint Server 2010 משתמשים בפקד זה. אף אחד מסוגי דפים אלה אינו משדר נתוני נוכחות בחזרה אל שרת האינטרנט.

ניתן להשתמש בפקד אינטרנט זה כדי להעביר נתוני נוכחות מתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלך לשרת האינטרנט. כברירת מחדל, ניתן לשלוח נתוני נוכחות רק לאתרי אינטרא-נט, אתרים מהימנים ואתרים במחשב המקומי.

תבניות קובץ חדשות

Word 2010 משתמש בתבניות קובץ המבוססות על XML. ניתן להרחיב תבניות קבצי XML אלה, כלומר משתמשים יכולים לציין סכימות או תגים נוספים בקבצים. תוספת או קוד אחר של ספק חיצוני יכולים גם לצרף מידע נוסף על מטה-נתונים לתבניות קבצי XML אלה שלא ניתן להציג ב- Word 2010.

באפשרותך לאמת את המטה-נתונים ששויכו לקובץ XML על-ידי הצגתו באמצעות מציג טקסט.

הערות

כברירת מחדל, אם תשמור הערות בקובץ, Word 2010 יוסיף את ראשי התיבות של שמך לכל הערה. לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין לכל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את המידע האישי שלך מההערות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

מעקב אחר שינויים

כברירת מחדל, בעת ביצוע שינויים בקובץ כאשר התכונה 'מעקב אחר שינויים' פועלת, שם המשתמש שלך ו/או ראשי התיבות מאוחסנים במסמך ומשויכים אל השינויים שבצעת. מידע זה, כולל הטקסט המקורי והחדש, זמין לכל מי שיש לו גישה אל הקובץ.

לאחר ששינויים אלה מתקבלים או נדחים, השם שלך מוסר. באפשרותך גם להסיר את המידע האישי שלך משינויים אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

מיקומים שבהם השם שלך עשוי להיות מאוחסן

במופעים מסוימים, Word 2010 מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה משופרת בעת השימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים הבאים:

• שדות של מחבר

• מאפיין קובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

ייתכן גם שפתרונות של Microsoft Office שחברות אחרות יצרו יכללו את השם שלך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם תשתמש בתכונות Microsoft Office Web Control, ‏Microsoft Excel Data Access, ‏DataCalc או בתכונות אחרות המאפשרות לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, מידע ההרשאות שלך (מזהה משתמש וסיסמה) עשוי להישמר במסמך. לשינוי או למחיקה של מידע הרשאות זה, תצטרך לשנות את מאפייני החיבור בהתאם.

מטה-נתונים ונתונים מוסתרים אחרים

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר ב- Word 2010 מכיל מאפייני קובץ כגון הבאים:

• מחבר

• מנהל

• חברה

• נשמר לאחרונה על-ידי

• שמות של בודקי מסמכים

בנוסף, ייתכן שיישמרו בקובץ מאפיינים נוספים, בהתאם לתכונות או לפתרונות של ספקים חיצוניים שבהם אתה משתמש. לדוגמה, אם המסמך שלך הוא חלק מזרימת עבודה של מסמך, יישמרו מאפיינים נוספים לצורך מעקב אחר זרימת העבודה.

לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את שמך ממאפיינים אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

התכונה 'בדיקת מסמך' יכולה גם לשמש להסרת סוגים אחרים של נתונים שייתכן שאינם זמינים בכל התצוגות, כגון הערות וגירסאות. מומלץ להפעיל 'בדיקת מסמך' על כל מסמך שבכוונתך להפכו לזמין לציבור.

ניתן גם לכלול נתונים ומטה-נתונים מוסתרים בקבצי Microsoft Office על-ידי שימוש במודל האובייקטים של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להפוך תמונות לבלתי נראות במודל האובייקטים של Microsoft Office, כלומר שלא ניתן לראות אותן בעת פתיחת הקובץ, אך התמונות מאוחסנות בקובץ וניתן להפוך אותן לגלויות מאוחר יותר.

דיוק בשילוב

לשם השגת דיוק גבוה יותר בשילוב, Word 2010 מאחסן מספר אקראי בן 10 ספרות במסמך. מספר אקראי זה מסייע בקביעת הסדר שבו מתרחשים שינויים בעת שימוש בתכונה 'שילוב'. אם תרצה, תוכל להסיר מספר זה בן 10 ספרות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מרכז יחסי האמון.

4. לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

5. לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן, תחת הגדרות ספציפיות למסמך, נקה את תיבת הסימון אחסן מספר אקראט כדי להעלות את דיוק השילוב.

הקלטת פקודות מאקרו

הקלטת פקודות מאקרו מאפשרת לך להקליט רצף של פעולות כדי שתוכל לחזור עליהן במועד מאוחר יותר. אם תבחר להקליט מאקרו, שם המשתמש שלך יישמר כהערה בתוך הקוד כאשר המאקרו נוצר לראשונה. באפשרותך להסיר את שם המשתמש שלך באופן ידני ממיקום זה.

חתימות דיגיטליות

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שיכולה לסייע לך לאמת את הזהות של האדם ששלח אליך מסמך. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים במסמך שעליו אתה חותם. כשאתה שולח מסמך עם חתימה דיגיטלית, החתימה נשלחת אל הנמען, יחד עם הנתונים במסמך ואישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, והוא מכיל מידע לאימות השולח ולבדיקה שהתוכן המקורי של המסמך לא שונה. Word עשוי ליצור קשר עם רשות האישורים באופן אוטומטי באינטרנט כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

בעת חתימה על מסמך, תראה תיבת דו-שיח המציגה את המידע שייכלל בחתימה הדיגיטלית, כגון התאריך והשעה של המערכת שלך, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של Word.

ניהול זכויות מידע

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך להעניק למשתמשים או לקבוצות מסוימים את הזכות לגשת למסמך ולשנות אותו. על אף מספר קווי דמיון, ניהול זכויות מידע אינו זהה להגנה על מסמכים. IRM מאפשר לך להגדיר הרשאות למסמך כולו עבור פעולות מסוימות, כגון הדפסת המסמך או העברתו אל אנשים אחרים, כמו גם קריאה או עריכה של המסמך.

בעת אחסון מסמך שמופעל בו IRM‏, Word 2010 שומר במסמך רשימה של כל משתמש בעל זכויות למסמך זה הכוללת את פירוט ההרשאות של כל אחד. מידע זה מוצפן כדי שבעלי המסמך בלבד יוכלו לגשת אליו.

בנוסף, מסמכים שבהם מופעל ניהול זכויות מידע מכילים רשיונות תוכן. רשיון תוכן מכיל פרטי כתובת דואר אלקטרוני, הרשאות ואימות. בכל פעם שאדם כלשהו מנסה לפתוח מסמך שמופעל בו IRM‏, Word 2010 בודק את רשיונות התוכן שנשמרו במסמך ומשווה לזהות המשתמש. אם המשתמש לא פתח את המסמך מעולם, Word 2010 יוצר קשר עם שרת IRM, מאמת את זהות המשתמש, מוריד רשיון תוכן חדש עבורו (בתנאי שהמשתמש הוא בעל הזכויות הדרושות) ושומר רשיון תוכן זה במסמך.

בעלי מסמכים יכולים לבחור להימנע משמירת רשיונות תוכן במסמכים. עם זאת, אם רשיון תוכן זה אינו נשמר במסמך, Word 2010 חייב ליצור קשר עם שרת ה- IRM בכל פעם שהמסמך נפתח. אם Word 2010 אינו מחובר לרשת או שאין באפשרותו ליצור קשר עם שרת ה- IRM, לא תהיה אפשרות לפתוח את המסמך.

הגנה על מסמכים

'הגנה על מסמכים' מאפשרת לך להגן על מסמך Word 2010 בדרכים שונות, כגון מתן זכויות עריכה, הוספת הערות או קריאה של המסמך למשתמשים מסוימים בלבד.

בעת השימוש בתכונה 'הגנה על מסמכים', תתבקש להזין מזהי משתמש במסמך Word 2010. מזהי משתמש אלה עשויים להופיע בצורה של חשבונות תחום של Windows NT (לדוגמה, DOMAIN\username) או כתובות דואר אלקטרוני של מזהה Windows Live (לדוגמה, someone@example.com). מזהי משתמש אלה מאוחסנים בכל פעם שאתה מעניק למשתמש זכויות לקריאה או לשינוי טווח טקסט.

ניתן להגן על מסמך ה- Word 2010 ללא שימוש בסיסמה. אם תבחר להגן על המסמך ללא סיסמה, כל מי שיקרא את המסמך יוכל לראות את מזהי המשתמש של כל מי שהוענקה לו גישה. כמו כן, אם המסמך נשמר כקובץ XML או HTML, מזהי המשתמש זמינים לכל מי שקורא את המסמך.

אם ברצונך להגביל גישה אל מזהי משתמש, באפשרותך לבחור לשמור קובץ זה עם סיסמה או עם ניהול זכויות מידע (IRM). רק אתה ואנשים אחרים שהוענקה להם גישה יוכלו לראות מזהי משתמש אלה.

כשלים באימות קבצי Office

בעת פתיחת קבצי Word של גירסאות קודמות ב- Microsoft Office, 'אימות קבצי Office' בודק אם מבנה הקובץ תואם למפרט של אותה תבנית קובץ ב- Microsoft. אם הקובץ נכשל באימות זה, Microsoft Office פותח אותו בתצוגה מוגנת.

עותק נשמר הקובץ בעייתי מצליחים אימות קבצי Office במחשב לאחר יציאה מ- Word. דיווח שגיאות של Microsoft מעת לעת שואלת אם אתה מסכים לשלוח עותק של קבצים אלה ל- Microsoft. לקבלת מידע נוסף אודות דיווח שגיאות של Microsoft, לרבות הצהרת הפרטיות המלאה, עיין בהצהרת הפרטיות עבור שירות דיווח שגיאות של Microsoft.

מהדורות אוטומטיות של Office

Word 2010 שומר באופן אוטומטי עותקים של המסמך שלך בזמן עריכתם. פעולה זו מסייעת לך לשחזר מסמכים אם אתה סוגר מסמך בטעות מבלי לשמור את השינויים. באפשרותך לבחור לא לשמור עותקים של המסמכים באופן אוטומטי על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על שמור.

4. תחת שמירת מסמכים, נקה את תיבת הסימון שמור את הקובץ האחרון ששוחזר אוטומטית אם אסגור ללא שמירה.

באפשרותך לגשת ולמחוק את גירסאות שנשמרו האחרון של מסמכים שנשמרו בעבר על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע ולאחר מכן לחיצה על המסמך הרצוי תחת גירסאות. גישה ומחק את הגירסאות האחרונה שנשמרה באופן אוטומטי עבור מסמכים שנוצרו לאחרונה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע אודות, לחיצה על ניהול גירסאות ולאחר מכן לחיצה על שחזר מסמכים שלא נשמרו. Word 2010 מוחקת את המסמכים ששמרת באופן אוטומטי מעת לעת אם אתה לא לפתוח ולהשתמש בהן. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבצי Office שלך.

לראש הדף