היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

כבעלי הדף Bookings איתי (מארגן הפגישה) תוכל ליצור סוגים שונים של פגישות – ציבוריים ופרטיים – כולל קביעת העדפות לגבי אופן הזמנת הפגישות השונות. בהקשר זה, "סוג" של פגישה דומה לתבנית להגדרת פגישות.

  • רק הבעלים של הדף Bookings איתי יכול ליזום סוג פגישה פרטית (המארגן). רק לאדם שסופק עם הקישור תהיה גישה לפרטי הפגישה ולהיכולת להגיב על-ידי בחירת מועד פגישה.

  • הבעלים של הדף יכול גם ליזום סוג פגישה ציבורית. ניתן למצוא את כל סוגי הפגישות הציבוריות באמצעות הקישור הציבורי לדף Bookings של הבעלים איתי

באפשרותך ליצור את סוגי הפגישות שלך ולאחר מכן להשתמש בהם כדי ליזום פגישות ולספק העדפות עבור פגישות שאנשים אחרים עשויים ליזום איתך. 

יצירת סוג פגישה 

  1. פתח את הדף Bookings יחד איתי .

  2. בחר את לחצן הוסף (+) עבור סוג הפגישה החדש המיועד, ציבורי או פרטי.

    ... 

  3. בדף ההגדרות החדשות של הפגישה, הזן שם פגישה (לדוגמה, צ'אט קפה בדוגמה המוצגת כאן).

ציון הגדרות פגישה 

השתמש בדף ההגדרות כדי לציין את ההעדפות שלך עבור סוג פגישה זה. בחר שמור בכל עת כדי לצאת מדף ההגדרות. תמיד תוכל לחזור אליה. 

...
.

באפשרותך לציין אחת מההגדרות הבסיסיות 

שם פגישה 

נדרש ערך כדי ליצור את הפגישה

קטגוריה

אופציונלי, זהה לקטגוריות שלך במקום אחר ב- M365

תיאור 

בקצרה, המטרה של סוג פגישה זה

מיקום 

הערה כוללת את האפשרות Teams mtg

משך זמן (שעון) 

בחירה מתוך רשימת האפשרויות

ציבורי/פרטי 

בחירת סוג פגישה נוכחי. לחץ על אחר כדי לשנות סוג.

התאמה אישית של תזמון

השתמש בשעות הרגילות שלי לפגישה / ראה שעות פגישה קבועות.  סמל 'בחר' לקבלת מידע נוסף

 בחר [+] אפשרויות מתקדמות עבור אפשרויות זמינות אחרות.

אפשרויות מתקדמות

ציין אחת מההגדרות המתקדמות האופציונליות.

...

זמן מאגר לפני 

הגדרת משך הזמן בלוח השנה שיש לבטל את ההזמנה לפני מועד הפגישה המוצע.

זמן מאגר לאחר

הגדרת משך הזמן בלוח השנה שיש לבטל את ההזמנה לאחר מועד הפגישה המוצע.

הגבל את זמן ההתחלה ל- 

קובע את התדירות שבה מוצגות הצעות זמנים. (לדוגמה, אם 10 דקות, האפשרויות הן 9:00, 9:10, 9:20 וכן הלאה)

זמן הפניה מינימלי

בקשות הזמנה חייבות להתרחש לפחות כל כך רחוק לפני מועד הזמנת הפגישה החדש המוצע.

זמן ההפניה המרבי 

בקשות הזמנה חייבות להתרחש עם טווח זמן זה לפני מועד הזמנת הפגישה החדש המוצע.

שינוי סוג פגישה 

באפשרותך לשנות את סוג הפגישה הקיימת. בדף ההגדרות של הפגישה הספציפית, בחר את סוג הפגישה המיועד. 

...מקשים
לחלופין, בדף הבית, השתמש בלחצן התפריט של הפעולות המהירות ובחר
הפוך לציבורי אוהפוך לפרטי בהתאם. 

...#X0 600

שימוש בסוגי פגישות ציבוריות

כדי להקל על השימוש בסוגי הפגישות הציבוריות שלך, עליך כבר להוסיף את כתובת הדף Bookings with me שלך לציבורית.  במידת הצורך, בדף הבית של BWM, בחר בלחצן שתף כדי לראות את רשימת האפשרויות (העתק קישור, שתף באמצעות דואר אלקטרוני, הוסף לחתימה בדואר אלקטרוני). 

כל מי שיש לו את הקישור לדף הציבורי שלך יכול לבחור מתוך סוגי הפגישות הציבוריות הזמינים ולהזמין איתך פגישה.  בנוסף, באפשרותך לשלוח סוג ספציפי של פגישה ציבורית לנמעני אחד או לכמה נמענים, ולמזמין אנשים אחרים להזמין איתך מועד מסוים למטרה מסוימת. הדוגמה "צ'אט קפה" המוצגת כאן עשויה להיות בקשה של מנהל עבור כל חבר צוות להגדיר זמן שיחה לא רשמי אחד על אחד. 

שיתוף סוג פגישה ציבורית

כדי לשתף סוג פגישה ציבורית, בצע את הפעולות הבאות:  

  1. זהה את סוג הפגישה המיועד בדף הבית של BWM.

  2. באמצעות התפריט לגישה מהירה, בחר העתק קישור אושתף, אשר מקל על שיתוף דואר אלקטרוני.



    ... באפשרותך גם להשתמש בלחצן שתף בדף ההגדרות של סוג הפגישה

    ...

שימוש בסוגי פגישות פרטיות 

רק אדם ששיתפת איתו הזמנה לפגישה יכול להשתמש בסוג פגישה פרטי. הזמנת הפגישה מסוג פרטי המהווה ברירת מחדל מאפשרת מספר כלשהו של הזמנות לפגישות למשך 90 יום, ולאחר מכן היא תפוג. לחלופין, באפשרותך לציין שקישור לפגישה מסוג פרטי מיועד לשימוש חד-פעמי בלבד.

הזמנה פרטית לפגישה דרך דף הבית

כדי ליצור את קישור ההזמנה לפגישה מסוג פרטי, באפשרותך להשתמש בתפריט הגישה המהירה שלו בדף הבית של BWM. 

  • העתק קישור להזמנה רגילה לפגישות מרובות שימושים.

  • העתק קישור חד-פעמיים עבור פגישה שניתן להוזמן פעם אחת בלבד.

  • השיתוף פותח תכונה נוחה לשליחת דואר אלקטרוני. 
    (ניתן גם לבחור חד-פעמיים בתוך תכונת השיתוף .) 

    ...

הזמנה לפגישה פרטית דרך דף ההגדרות

באפשרותך לשתף הזמנה מתוך דף ההגדרות. בחר בלחצן שתף. 

... 

בחר אחת מאפשרויות השיתוף הרגילות. 

  • העתק קישור עבור סוג פגישה פרטית רגילה

  • העתקת קישור חד-פעמי לשימוש יחיד תוך 90 יום

  • שתף הזמנה באמצעות דואר אלקטרוני

מחוונים משותפים לפגישה 

כדאי לדעת אם פגישה משותפת. הנה כמה מחוונים: 

דף הבית: סמל כאריח פגישה  

בדף הבית של BWM, שים לב לסלמית קישור השיתוף ולצבע של אריח הפגישה הכולל (מלבן). אם צבע אריח הפגישה אפור מעט עם סמל קישור אפור כהה, הפגישה עדיין לא משותפת. 

...

דף הגדרות פגישה: הודעת כותרת תחתונה

חפש הודעה בחלק התחתון של דף הגדרות הפגישה.

...
 

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×