השתמש בקורא מסך כדי להביא נתונים של Excel אל מסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך כדי להביא נתונים של Excel אל מסדי נתונים שולחניים של Access

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים לקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות של Office. לקבלת עזרה כללית יותר, ראה דף הבית של התמיכה של Microsoft.

השתמש Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לייבא גליון עבודה של Excel כדי Access או קישור ממסד נתונים Access שולחני לגיליון Excel עבודה. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.

הערות: 

בנושא זה

הכנת Excel העבודה לייבוא או לקישור

לפני הבאת נתונים מגיליון Excel עבודה ל- Access, קח רגע כדי לסקור את גליון העבודה ולהחליט כיצד ברצונך לייבא נתונים ממנו.

  • החלט אם ברצונך לקשר או לייבא את גליון העבודה כולו או רק חלק שלו. אם ברצונך להביא רק חלק של גליון עבודה Access, באפשרותך להגדיר טווח בעל שם הכולל רק את התאים שברצונך להביא. לקבלת הוראות, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לתת שם לתא או לטווח נתונים Excel.

  • ודא כי גליון Excel נמצא בתבנית קובץ שטוחה כדי שהאשף יוכל לטפל בקלות בנתונים הקיימים בו. לדוגמה, תקן ערכי שגיאה אפשריים, הסר עמודות ושורות ריקות מיותרות ובדוק שכל עמודה מכיל את אותו סוג נתונים בכל שורה. לקבלת מידע מפורט יותר אודות ההכנה לייבוא או לקישור, עיין בסעיף הכנת גליון העבודה, הכנת נתוני Excel ופתרון בעיות של ערכים חסרים או שגויים בייבוא או קישור לנתונים בחוברת Excel עבודה.

הכנת מסד Access היעד לייבוא

לפני ייבוא נתונים מגיליון Excel עבודה, קח רגע כדי לבדוק שמסד הנתונים Access היעד מוכן לייבוא ולהחליט כיצד ברצונך לאחסן את הנתונים המיובאים.

  • ודא שהיעד Access הנתונים אינו לקריאה בלבד, וש ברשותך הרשאות לבצע שינויים במסד הנתונים.

  • החלט אם ברצונך לאחסן את הנתונים בטבלה חדשה או קיימת:

    • אם תבחר לאחסן את הנתונים בטבלה חדשה, Access טבלה ומוסיף את הנתונים המיובאים לטבלה זו. אם כבר קיימת טבלה בשם שצוין, Access להחליף את תוכן הטבלה בנתונים המיובאים.

    • אם תבחר להוסיף את הנתונים לטבלה קיימת, השורות בגליון Excel יתוצו לטבלה שצוינה.

  • אם תחליט לצרף את נתוני Excel לטבלת Access קיימת, ודא שהגדרות המבנה והשדות מנתוני המקור ב- Excel תואמות לאלה בטבלת היעד ב- Access. כדי לפתוח את Access בתצוגת עיצוב לצורך בדיקה, הקש Alt+H, W, D. בדוק את הטבלה מול רשימת הפעולות לביצוע במקטע הכנת מסד הנתונים המהווה יעד, שלב 2, בייבוא או קישור לנתונים בחוברת עבודה Excel .

ייבוא הנתונים

בעת ייבוא נתונים, Access יוצר עותק של הנתונים בטבלה חדשה או קיימת מבלי לשנות את מקור Excel העבודה.

הערה: ייתכן שתצטרך עמית שיעזור לך בשלב 9 כדי לבחור את השדה שברצונך לערוך.

  1. סגור את Excel חוברת העבודה, אם היא פתוחה.

  2. פתח את מסד Access הנתונים המיובאים שבו יאוחסנו.

    עצה: אם ברצונך ליצור מסד נתונים ריק חדש, הקש Alt+F, N, L.

  3. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבל Excel - גיליון אלקטרוני, עשה אחת מהפעולות הבאות בהתאם לגירסת Access שאתה משתמש בה:

    • בגירסת Microsoft 365 או ב- Access 2019, הקש Alt+X, N, 1 ולאחר מכן F ו- X.

    • ב- Access 2016 אוAccess 2013, הקש Alt+X כדי לעבור אל הכרטיסיה נתונים חיצוניים. הקש על מקש Tab עד שתגיע לקבוצה ייבוא & קישור, הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Excel" והקש Enter.

    תיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים - Excel גיליון אלקטרוני נפתחת.

  4. בתיבת הדו-שיח קבל נתונים Excel - גיליון אלקטרוני, עשה אחת מהפעולות הבאות כדי לציין את Excel המכיל את הנתונים שברצונך לייבא:

    • כדי להעביר את המוקד לשדה הטקסט שם הקובץ, הקש F ולאחר מכן הדבק או הקלד את הנתיב Excel הקובץ.

    • כדי לאתר את הקובץ, הקש R. תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ נפתחת. נווט אל הקובץ הרצוי, וכאשר אתה נמצא בקובץ, הקש Enter כדי לבחור אותו.

  5. כדי לציין כיצד ברצונך לאחסן את הנתונים המיובאים, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לאחסן את הנתונים בטבלה חדשה, הקש על I כדי לעבור אל ובחר באפשרות ייבוא נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי. תתבקש לתת שם לטבלה זו בשלב מאוחר יותר.

    • אם ברצונך לצרף את הנתונים לטבלה קיימת, הקש A כדי לעבור אל ובחר באפשרות צרף עותק של הרשומות לטבלה. כדי לבחור את הטבלה, הקש על מקש Tab פעם אחת. המוקד עובר לרשימת הטבלאות. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את הרשימה, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את הטבלה הרצויה והקש Enter כדי לבחור אותה. אפשרות זו אינה זמינה אם מסד הנתונים אינו מכיל טבלאות.

  6. הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן אישור והקש Enter. אשף ייבוא גליונות אלקטרוניים מופעל.

    עצה: אם קורא המסך שלך אינו קורא באופן אוטומטי את חלונות האשף, הקש על מקש SR+W.

  7. אם חוברת Excel מכילה גליון עבודה אחד בלבד ללא טווחים, באפשרותך להמשיך לשלב הבא. אם חוברת העבודה מכילה יותר מגיליון עבודה אחד או טווח בעל שם אחד, בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לבחור את גליון העבודה או הטווח לייבוא:

    • כדי לבחור גליון עבודה, הקש Alt+W, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את גליון העבודה הרצוי והקש Enter כדי לבחור אותו.

    • כדי לבחור טווח בעל שם, הקש Alt+R, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את הטווח הרצוי והקש Enter כדי לבחור אותו.

    חלון האשף הבא נפתח.

  8. אם השורה הראשונה של גליון העבודה או הטווח המשמשים כמקור מכילה את שמות השדות, הקש I כדי לעבור אל ובחר באפשרות שורה ראשונה מכילה כותרות עמודות. הקש Enter כדי להעביר את המוקד לחלון האשף הבא.

    אם אתה מוסיף נתונים לטבלה קיימת, באפשרותך להמשיך לשלב 11.

  9. בחלון האשף החדש, באפשרותך לציין מידע אודות כל שדה שאתה מייבא, אם יש צורך. השדה הראשון בגליון העבודה או בטווח נבחר. תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את שם השדה הנוכחי, הקש Alt+M והקלד את השם החדש.

    • כדי לשנות את סוג הנתונים של השדה, הקש Alt+T. המוקד עובר לרשימה סוג נתונים. כדי להרחיב את הרשימה, הקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הערך הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת.

    • כדי לשנות את האינדקס של השדה או לא, הקש Alt+I. תשמע את הערך הנוכחי. כדי להרחיב את הרשימה, הקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הערך הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת.

    • אם אינך מעוניין לייבא את השדה הנוכחי, הקש Alt+S כדי לעבור אל ובחר באפשרות אל תייבא שדה.

    כדי לבחור שדה אחר, הקש F6 עד שתשמע "Pane", ובקש מעמית לעזור לך לבחור את השדה הרצוי. שנה את השדות כמתואר לעיל. לאחר סיימת, הקש Enter כדי לעבור לחלון האשף הבא.

  10. הוסף מפתח ראשי עבור הטבלה החדשה. המפתח הראשי מזהה את הרשומות בטבלה שלך כדי שתוכל לאחזר נתונים במהירות רבה יותר. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי Access את המפתח הראשי, הקש A.

    • כדי לבחור מפתח ראשי משלך, הקש C. כדי להגדיר את המקש לשימוש, הקש על מקש Tab פעם אחת. המוקד עובר לרשימת המקשים. כדי להרחיב את הרשימה, הקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את המקש הרצוי.

    • אם אינך מעוניין להשתמש במקשים ראשיים, הקש O.

    כדי להזיז את חלון האשף האחרון, הקש Enter.

  11. חלון האשף הסופי נפתח. המוקד נמצא בתיבה ייבוא לטבלה, ותשמע את השם הנוכחי של טבלת היעד. אם ברצונך לשנות את שם הטבלה, הקלד שם חדש והקש Enter כדי לסיום הייבוא.

    הערה: אם תשמע התראה שהטבלה כבר קיימת וברצונך להחליף את הטבלה הקיימת בנתונים המיובאים, הקש Y. אם ברצונך לשנות את שם הטבלה, הקש N. הקש Alt+I כדי להעביר את המוקד בחזרה לתיבה ייבוא לטבלה, הקלד שם טבלה אחר והקש Enter.

  12. אם הייבוא בוצע בהצלחה לחלוטין או חלקית, Access מציג את מצב הייבוא. Access גם מבקש ממך לשמור את שלבי הייבוא כדי לחזור עליהם במהירות ללא אשף הייבוא. כדי לבחור אפשרות זו, הקש Alt+V. כדי לתת שם לשלבי הייבוא, הקש Alt+A והקלד שם עבור פעולת הייבוא. כדי לשמור את שלבי הייבוא, הקש Alt+S.

    אם הייבוא נכשל, תשמע "אירעה שגיאה בעת ניסיון לייבא קובץ", ולאחר מכן את שם הקובץ. הקש Enter כדי לצאת מההתראה.

יצירת קישור לנתונים Excel

השתמש באשף קישור גליונות אלקטרוניים כדי ליצור קישור ממסד נתונים של Access לנתונים ב- Excel, כדי שתוכל להשתמש בכלי השאילתה והדיווח ב- Access מבלי לשמור עותק של נתוני Excel במסד הנתונים שלך.

בעת קישור לגליון Excel או לטווח בעל שם, Access יוצר טבלה חדשה המקושרת לתאי המקור. כל השינויים שתבצע בתאי המקור ב- Excel יופיעו בטבלה המקושרת ב- Access. עם זאת, לא ניתן לערוך את התוכן של הטבלה המתאימה Access. אם ברצונך להוסיף, לערוך או למחוק נתונים, עליך לבצע את השינויים בקובץ המקור Excel.

מסד נתונים יכול לכלול טבלאות מקושרות מרובות.

הפעלת אשף קישור גליונות אלקטרוניים

ב- Access, ישנן שתי דרכים לבחירת Excel חוברת העבודה שברצונך לקשר, ולהתחיל את אשף קישור גליונות אלקטרוניים. באפשרותך לפתוח את חוברת Excel ב- Access או להשתמש בתיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים - Excel גיליון אלקטרוני.

פתיחת חוברת Excel ב- Access

  1. פתח את Access הנתונים שבו ברצונך ליצור את הקישור.

  2. הקש Alt+F, O כדי לעבור לתפריט פתח.

  3. כדי לאתר את חוברת העבודה, הקש O. תיבת Windows הדו-שיח פתיחה נפתחת.

  4. כדי לשנות את סוג הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Files of type, Microsoft Access" והקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "All files" והקש Enter.

  5. עבור אל חוברת העבודה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותה והתחל את אשף קישור גליונות אלקטרוניים.

שימוש בתיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים - Excel גיליון אלקטרוני

  1. פתח את Access הנתונים שבו ברצונך ליצור את הקישור.

    עצה: אם אינך מעוניין לקשר למסד נתונים קיים, הקש Alt+F, N, L כדי ליצור מסד נתונים ריק חדש.

  2. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבל Excel - גיליון אלקטרוני, עשה אחת מהפעולות הבאות בהתאם לגירסת Access שאתה משתמש בה:

    • בגירסת Microsoft 365 או ב- Access 2019, הקש Alt+X, N, 1 ולאחר מכן F ו- X.

    • ב- Access 2016 או Access 2013, הקש Alt+X כדי לעבור אל הכרטיסיה נתונים חיצוניים. הקש על מקש Tab עד שתגיע לקבוצה ייבוא & קישור, הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Excel" והקש Enter.

    תיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים - Excel גיליון אלקטרוני נפתחת.

  3. בתיבת הדו-שיח קבל נתונים Excel - גיליון אלקטרוני, עשה אחת מהפעולות הבאות כדי לציין את Excel שברצונך ליצור את הקישור אל:

    • כדי להעביר את המוקד לשדה הטקסט שם הקובץ, הקש F ולאחר מכן הדבק או הקלד את הנתיב Excel הקובץ.

    • כדי לאתר את הקובץ, הקש R. תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ נפתחת. נווט אל הקובץ הרצוי, וכאשר אתה נמצא בקובץ, הקש Enter כדי לבחור אותו.

  4. הקש Alt+L כדי לעבור אל ובחר באפשרות קשר למקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרתולאחר מכן הקש Enter. אשף קישור גליונות אלקטרוניים מופעל.

שימוש באשף קישור גליונות אלקטרוניים כדי ליצור קישור Excel נתונים

Windows של אשף קישור גליונות אלקטרוניים מנחה אותך לאורך תהליך הקישור. פשוט בחר את האפשרויות הרצויות, והקשר Excel הנתונים למסד הנתונים שלך בתוך זמן קצר.

עצה: אם קורא המסך שלך אינו קורא באופן אוטומטי את חלונות האשף, הקש על מקש SR+W.

  1. אם חוברת Excel מכילה גליון עבודה אחד בלבד ללא טווחים, באפשרותך להמשיך לשלב הבא. אם חוברת העבודה מכילה יותר מגיליון עבודה אחד או טווח בעל שם אחד, בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לבחור את גליון העבודה או הטווח:

    • כדי לבחור גליון עבודה, הקש Alt+W, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את גליון העבודה הרצוי והקש Enter כדי לבחור אותו.

    • כדי לבחור טווח, הקש Alt+R, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את הטווח הרצוי והקש Enter כדי לבחור אותו.

    חלון האשף הבא נפתח.

  2. אם השורה הראשונה של גליון העבודה או הטווח המשמשים כמקור מכילה את שמות השדות, הקש I כדי לעבור אל ובחר באפשרות שורה ראשונה מכילה כותרות עמודות. הקש Enter כדי להעביר את המוקד לחלון האשף הבא.

  3. חלון האשף הסופי נפתח. המוקד נמצא בתיבה שם טבלה מקושרת, ואתה שומע את השם הנוכחי של הטבלה המקושרת. אם ברצונך לשנות את שם הטבלה, הקלד שם טבלה חדש והקש Enter כדי לסיום הייבוא.

    הערה: אם תשמע התראה שהטבלה כבר קיימת וברצונך להחליף את הטבלה הקיימת בנתונים המיובאים, הקש Y. אם ברצונך לשנות את שם טבלת היעד, הקש N. הקש Alt+I כדי להחזיר את המוקד לתיבה ייבוא לטבלה, הקלד שם טבלה אחר והקש Enter.

  4. אם הקישור הצליח, תשמע "Finished linking table to file", ולאחר מכן Excel הקובץ. הקש Enter כדי לצאת מההודעה. נווט אל הטבלה המקושרת ועיון בתוכן שלה. לקבלת מידע לפתרון בעיות, עבור אל פתרון #Num! וערכים שגויים אחרים בטבלה מקושרת בייבוא או קישור לנתונים בחוברת Excel עבודה.

    אם הקישור נכשל, בדוק את קובץ המקור Excel שוב מול רשימת הפעולות לביצוע במקטע הכנת מסד הנתונים המהווה יעד, שלב 2, בייבוא או קישור לנתונים בחוברת עבודה Excel עבודה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך לייצוא טבלה של Access לקובץ טקסט

קיצורי מקשים ב- Access

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב-Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×