כדי להמיר לסוג נתונים, Excel מחפש התאמה בין ערכי התא לבין ספק מסד הנתונים. אם ישנה התאמה, תראה את סמל סוג הנתונים בתא כדי לציין שהוא הומר בהצלחה. אם אתה רואה במקום
עצה: ב Excel באינטרנט, באפשרותך לבחור את
שווה לנסות!
-
אם אתה מנסה להמיר לסוג נתונים וסימן שאלה
-
בבורר הנתונים, סקור את התוצאות ובחר את סוג הנתונים שבו אתה מעוניין. לאחר מכן, 'בורר הנתונים' יעבור לתוצאה הבאה שיש לזהות.
הערה: זקוק לעזרה בציון סוג הנתונים או בקבלת התוצאות הנכונות? עיין במקטע מיקוד התוצאות להלן.
-
כאשר כל ערכי התאים מקושרים לסוג נתונים, ‘בורר הנתונים‘ ייסגר וכעת באפשרותך להציג כרטיסים ולהוסיף נתונים.
שאלות נפוצות על בורר הנתונים
כיצד אוכל למקד את התוצאות כדי לקבל את סוג הנתונים הנכון?
אם בחרת באפשרות אוטומטי כדי להמיר טקסט לסוג נתונים, Excel ימיר לסוג הנתונים שהוא התוצאה הסבירה ביותר או יציג את התוצאות שנראות כסבירות ביותר בבורר הנתונים. עם זאת, אם התוצאה שגויה, באפשרותך לשנות או לציין בקלות את סוג הנתונים שאתה מחפש.
הערה: לדוגמה, סביר להניח כי המונח 'ברזיל' יומר למדינה, אך בחירת סוג הנתונים 'סרטים' או חיפוש 'סרט בברזיל' ב'בורר הנתונים' יגרמו להצגת תוצאות עבור הסרט "ברזיל".
נסה אחד מהשלבים הבאים כדי לקבל את סוג הנתונים הנכון כתוצאה:
-
בחר את התא שברצונך לשנות > עבור אל נתונים > בחר את סוג הנתונים המתאים בגלריית סוגי הנתונים ברצועת הכלים.
-
ציין מונחים במידת האפשר, בבורר הנתונים או על-ידי הקלדה בתא. לדוגמה, הזנת המונח "תפוח פינק ליידי" במקום "פינק ליידי".
הערה: אם הטקסט שלך הומר לסוג נתונים שגוי, באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא > סוגי נתונים > שנה... > בחר תוצאה אחרת או מקד את המונח בבורר הנתונים.
מה קורה אם אין תוצאות התואמות למה שאני מחפש?
אם בורר הנתונים פתוח אך אין תוצאות, נסה את השלבים הבאים:
-
ודא שהטקסט מאוית כראוי ושכל מונח ייחודי נמצא בתא שלו.
-
נסה להשתמש בתנאים דומים ובחלופות. לדוגמה, הזנת "גשר" במקום "צומת עילי".
-
ציין מונחים במידת האפשר, בבורר הנתונים או על-ידי הקלדה בתא. לדוגמה, הזנת המונח "תפוח פינק ליידי" במקום "פינק ליידי".
אם עדיין אינך מצליח למצוא תוצאות, תוכל לבדוק אילו סוגי נתונים מקושרים זמיניםכדי לראות אם אנחנו כבר תומכים בנושא זה. עבור המונח שאין לו תוצאה תואמת, באפשרותך להוסיף נתונים באופן ידני או למחוק את השורה.
מה קורה אם קיימות תוצאות מרובות בעלות שם זהה?
מצב זה עשוי להתרחש בסוגי נתונים מסוימים, כגון סוג הנתונים 'מזון'. באפשרותך:
-
למקד את התוצאות על-ידי הזנת מונח ספציפי יותר בתיבת הטקסט של בורר הנתונים.
-
לבחור את התמונה של תוצאה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים ולאחר מכן להשתמש במידע זה כדי לבצע בחירה מושכלת.
רוצה עוד?
קבל עובדות בנושא כימיה בעזרת סוג הנתונים 'כימיה'
